Een skatewedstrijd organiseren: zo pak je het aan
Begin met de wedstrijdlocatie, het format en de veiligheidsvoorwaarden; pas daarna kun je deelnemers werven. Leg vast hoeveel rondes, categorieën en skaters je aankunt, en regel jury, EHBO en vrijwilligers ruim voor de wedstrijddag. Controleer vergunningen en verzekering voordat je publiciteit maakt. In de laatste week draait alles om startlijsten, materiaal, weersverwachting en een draaiboek waarmee iedereen weet waar hij moet zijn.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Verzekering controleren
- 5
Juryleden vastleggen
- 6
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
- 7
EHBO-contact vastleggen
- 8
Vrijwilligers werven
2 personen
- 9
Inschrijfformulier maken
- 10
Promotiemateriaal ontwerpen
2 personen
- 11
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 12
Wedstrijd online publiceren
- 13
Inschrijvingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Prijzen en bekers bestellen
- 16
Geluid en microfoon reserveren
- 17
Bouwmaterialen reserveren
- 18
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 19
Startlijsten maken
2 personen
- 20
Draaiboek afdrukken
- 21
Wedstrijdkaarten afdrukken
- 22
Deelnemers bevestigen
2 personen
- 23
Weersverwachting controleren
- 24
Boodschappen doen
3 personen
- 25
Materialen verzamelen
3 personen
- 26
Dranken koelen
2 personen
- 27
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
- 28
Terrein vegen
3 personen
- 29
Obstakels controleren
3 personen
- 30
Wedstrijdvak afzetten
4 personen
- 31
Jurytafel opstellen
2 personen
- 32
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 33
Inschrijfbalie opbouwen
2 personen
- 34
Cateringpunt opbouwen
3 personen
- 35
Geluid aansluiten
2 personen
- 36
Verlichting plaatsen
3 personen
- 37
Bewegwijzering ophangen
2 personen
- 38
Jurybriefing houden
5 personen
- 39
Vrijwilligersbriefing houden
8 personen
Event
- 40
Deelnemers aanmelden
4 personen
- 41
Startnummers uitdelen
2 personen
- 42
Beschermers controleren
2 personen
- 43
Publiek ontvangen
3 personen
- 44
Openingsuitleg geven
- 45
Warming-up begeleiden
2 personen
- 46
Voorronde begeleiden
5 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes serveren
3 personen
- 50
Jurykaarten verzamelen
2 personen
- 51
Tussenstanden verwerken
2 personen
- 52
Halve finales begeleiden
5 personen
- 53
Finalisten aankondigen
- 54
Finale begeleiden
5 personen
- 55
Publiek informeren
- 56
Veiligheid rond baan bewaken
3 personen
- 57
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
- 58
Winnaars fotograferen
- 59
Afscheid van deelnemers
2 personen
- 60
Publiek uitgeleiden
3 personen
Nazorg
- 61
Catering opruimen
3 personen
- 62
Geluid uitschakelen
2 personen
- 63
Wedstrijdmateriaal afbreken
5 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 65
Afval verzamelen
4 personen
- 66
Terrein schoonmaken
4 personen
- 67
Locatie opleveren
2 personen
- 68
Uitslagen publiceren
- 69
Deelnemers bedanken
2 personen
- 70
Foto's delen
- 71
Materialen controleren
2 personen
- 72
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 73
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
- 74
Declaraties verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Biertafelsaantal 4
- Partytentenaantal 3
- Afvalbakkenaantal 8
- Kleedkamertentenaantal 2
Sportmateriaal
- Skateboardsaantal 6
- Skaterampsaantal 2
- Grindrailsaantal 3
- Funbox
- Quarterpipe
- Beschermhelmenaantal 12
- Kniebeschermersaantal 12
- Elleboogbeschermersaantal 12
- Polsbeschermersaantal 12
- Startnummersaantal 80
- Jurykaartenaantal 100
- Stopwatchesaantal 4
- Meetlintenaantal 2
- Podiumdelenaantal 3
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Koelkompressenaantal 12
- Waarschuwingsbordenaantal 8
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptopsaantal 2
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- LED-bouwlampenaantal 6
- Kabelmattenaantal 6
Decoratie
- Wedstrijdpostersaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Sponsorbannersaantal 8
- Podiumdoek
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Koffiekannenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Uitgiftebakkenaantal 6
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Messenaantal 6
- Opslagboxenaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bepaal het format voordat je het inschrijfformulier maakt. Leg per categorie vast hoeveel deelnemers je toelaat, hoeveel tijd een run duurt en hoe de jury de scores noteert.
- Plan veiligheid naast de baan, niet achteraf. Reserveer dranghekken, afzetlint, waarschuwingsborden en EHBO-koffers en wijs minimaal één vast EHBO-contact aan.
- Maak de dagindeling op basis van echte doorlooptijd. Tel naast de runs ook tijd voor aanmelden, uitleg, baancontrole, wissels en prijsuitreiking mee; zo voorkom je een uitloop die al bij de eerste ronde ontstaat.
- Wijs vrijwilligers per taak en tijdsblok toe. Je hebt onder meer mensen nodig voor ontvangst, startlijsten, materiaal, deelnemersbegeleiding en de microfoon; één algemeen aanspreekpunt voorkomt losse vragen bij de jury.
- Controleer drie tot vijf dagen vooraf de weersverwachting en de beschikbaarheid van materiaal. Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, verlengkabels en stekkerdozen en druk startlijsten, wedstrijdkaarten en het draaiboek uiterlijk de dag ervoor af.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het organiseren van een skatewedstrijd?
- Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een kleine wedstrijd. In die periode regel je de locatie, het format, vergunningen, verzekering, jury, inschrijvingen en materiaal; publiceer de wedstrijd bij voorkeur minstens 4 weken vooraf.
- Hoeveel juryleden heb je nodig voor een skatewedstrijd?
- Plan minimaal 3 juryleden per wedstrijdonderdeel, plus 1 wedstrijdcoördinator die scores en vragen bewaakt. Leg de jury uiterlijk 4 weken voor de wedstrijddag vast, zodat je het reglement en de scorekaarten daarop kunt afstemmen.
- Wanneer moet je inschrijvingen voor een skatewedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving meestal 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om deelnemers te bevestigen, startlijsten te maken, dieetwensen te verzamelen en het aantal helmen, beschermers en andere materialen te controleren.
- Wat moet je de dag voor een skatewedstrijd controleren?
- Controleer de baan, ramps, rails, afzetting, EHBO-koffers en stroomvoorziening uiterlijk de dag ervoor. Leg ook startnummers, jurykaarten, stopwatches, meetlinten, microfoons en een geprinte versie van het draaiboek klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!