Skatewettbewerb organisieren: der richtige Ablauf
Beginne bei einem Skatewettbewerb nicht mit der Werbung, sondern mit dem Wettkampfort, dem Spielmodus und den Sicherheitsanforderungen. Danach legst du Reglement, Jury, Anmeldung und Helfer fest, bevor du Material und Technik verbindlich reservierst. Plane den Ablauf rückwärts vom Wettbewerbstag: Startlisten, Jurykarten, Mikrofon, Rampen und Erste-Hilfe-Ausrüstung müssen vor dem Einlass bereitliegen. Besonders häufig fehlen klare Zuständigkeiten, Schutzausrüstung oder ein Plan für schlechtes Wetter.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
3 Personen
- 3
Genehmigungen prüfen
- 4
Versicherung prüfen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 7
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
- 8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 9
Anmeldeformular erstellen
- 10
Werbematerial gestalten
2 Personen
- 11
Einladungen verschicken
2 Personen
- 12
Wettbewerb online veröffentlichen
- 13
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Preise und Pokale bestellen
- 16
Ton und Mikrofon reservieren
- 17
Baumaterialien reservieren
- 18
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 19
Startlisten erstellen
2 Personen
- 20
Drehbuch ausdrucken
- 21
Wettkampfkarten drucken
- 22
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 23
Wettervorhersage prüfen
- 24
Einkaufen gehen
3 Personen
- 25
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 26
Getränke kühlen
2 Personen
- 27
Wettkampfgelände inspizieren
3 Personen
- 28
Gelände fegen
3 Personen
- 29
Hindernisse prüfen
3 Personen
- 30
Spielbereich absperren
4 Personen
- 31
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 33
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
- 34
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 35
Ton anschließen
2 Personen
- 36
Beleuchtung anbringen
3 Personen
- 37
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 38
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
- 39
Volunteer-Briefing abhalten
8 Personen
Event
- 40
Teilnehmer anmelden
4 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 42
Schützer kontrollieren
2 Personen
- 43
Publikum empfangen
3 Personen
- 44
Eröffnungsinformationen geben
- 45
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 46
Vorrunde betreuen
5 Personen
- 47
Getränke servieren
3 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Jurykarten sammeln
2 Personen
- 51
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 52
Halbfinale betreuen
5 Personen
- 53
Finalisten ankündigen
- 54
Finale betreuen
5 Personen
- 55
Publikum informieren
- 56
Sicherheit rund um die Bahn überwachen
3 Personen
- 57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 58
Gewinner fotografieren
- 59
Verabschiedung von Teilnehmern
2 Personen
- 60
Publikum verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Catering aufräumen
3 Personen
- 62
Ton ausschalten
2 Personen
- 63
Spielmaterial abbauen
5 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Abfall sammeln
4 Personen
- 66
Gelände reinigen
4 Personen
- 67
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
- 70
Fotos teilen
- 71
Materialien prüfen
2 Personen
- 72
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 73
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 74
Abrechnungen sammeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- BiertischeAnz. 4
- PartyzelteAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- UmkleidezelteAnz. 2
Sportmaterial
- SkateboardsAnz. 6
- SkaterampenAnz. 2
- GrindrailsAnz. 3
- Funbox
- Quarterpipe
- SchutzhelmeAnz. 12
- KnieschonerAnz. 12
- EllenbogenschonerAnz. 12
- HandgelenkschützerAnz. 12
- StartnummernAnz. 80
- JurykartenAnz. 100
- StoppuhrenAnz. 4
- MessbänderAnz. 2
- BühnenelementeAnz. 3
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- WarnschilderAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 6
- KabelmattenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- SponsorenbannerAnz. 8
- Bühnenvorhang
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- AusgabeschalenAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- LagerboxenAnz. 8
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Wettkampfort früh und prüfe zuerst Genehmigungen, Versicherung sowie Zufahrt und Stromanschlüsse. Für Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone brauchst du meist zusätzlich Verlängerungskabel.
- Lege den Spielmodus und das Reglement vor dem Anmeldeformular fest. Teilnehmer müssen wissen, welche Altersgruppen, Runs, Zeitlimits und Bewertungskriterien gelten; sonst werden Startlisten und Jurykarten später mehrfach geändert.
- Plane die Jury und Helfer nicht nur zahlenmäßig, sondern nach Aufgaben ein. Teile Zuständigkeiten für Anmeldung, Startbereich, Absperrgitter, Erste Hilfe, Materialwechsel und Moderation spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb zu.
- Prüfe die Skatefläche mit dem gesamten Parcours: Skaterampen, Grindrails, Funbox und Quarterpipe müssen sicher stehen und ausreichend Abstand haben. Halte zusätzlich Helme, Knie-, Ellbogen- und Handgelenkschützer für Teilnehmer bereit, die eigene Ausrüstung vergessen.
- Drucke Startlisten, Wettkampfkarten und das Drehbuch vor dem Veranstaltungstag aus und packe sie nach Einsatzort. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag, stelle Partyzelte oder Umkleidezelte bereit und plane Abfallbehälter sowie einen gut sichtbaren Erste-Hilfe-Punkt ein.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Skatewettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wettkampfort, Genehmigungen und Spielmodus. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldung, Jury, Helfer und zentrale Ausrüstung feststehen.
- Was braucht man für einen Skatewettbewerb?
- Du brauchst unter anderem Skateboards, Rampen und Rails, Startnummern, Jurykarten, Stoppuhren, Absperrgitter, Erste-Hilfe-Material und eine funktionierende Tonanlage. Plane die Materialkontrolle spätestens am Vortag und prüfe Lautsprecher, Mikrofone und Kabel vor dem Einlass.
- Wie viele Helfer braucht ein Skatewettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 10 Helfer einteilen: für Anmeldung, Startbereich, Parcours, Sicherheit, Erste Hilfe und Technik. Bei mehreren Gruppen oder einem großen Parcours kommen pro zusätzlichem Bereich meist 2 bis 3 Personen hinzu.
- Wann sollte man Teilnehmer und Startlisten bestätigen?
- Bestätige Teilnehmer und Startzeiten spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. Drucke die endgültigen Startlisten und Wettkampfkarten danach aus, damit Nachmeldungen oder Änderungen am Veranstaltungstag klar gekennzeichnet werden können.
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