Zo organiseer je een schoonspringwedstrijd

Begin minstens drie maanden vooraf met de wedstrijddatum, het zwembad en de beschikbare springplanken. Leg daarna het wedstrijdreglement vast en regel juryleden, officials, deelnemers en vrijwilligers. Pas wanneer de inschrijvingen binnenkomen, kun je startgroepen, wedstrijdschema en catering betrouwbaar plannen. Controleer in de laatste week alle toestemmingen, wedstrijdformulieren, techniek en prijzen. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke registratie, veilige looproutes en korte instructies voor jury en deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum bevestigen
2
Zwembad reserveren
3
Springplanken reserveren
4
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
5
Juryleden benaderen
6
Officials bevestigen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Inschrijfformulier openen
9
Deelnemers aanmelden
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers werven
12
Deelnemerslijst bijwerken
13
Startgroepen indelen
2 personen
14
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
15
Jury-instructies voorbereiden
16
Programma naar deelnemers sturen
17
Prijzen en medailles bestellen
18
Catering reserveren
19
Fotograaf informeren
20
Muziek afspeellijst maken
21
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
22
Toestemmingen controleren
23
Wedstrijdformulieren printen
24
Badges en polsbandjes maken
2 personen
25
Prijzen controleren
26
Materialen verzamelen
2 personen
27
Boodschappen doen
2 personen
28
Koelboxen vullen
2 personen
29
Wedstrijdmappen klaarleggen
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Zwembadveiligheid controleren
2 personen
32
Springplanken controleren
2 personen
33
Jurytafel opstellen
2 personen
34
Inschrijfbalie opstellen
2 personen
35
Publiekstafels opstellen
3 personen
36
Stoelen plaatsen
3 personen
37
Afzettingen plaatsen
2 personen
38
Bewegwijzering ophangen
2 personen
39
Geluid en muziek testen
2 personen
40
Jurybenodigdheden klaarleggen
41
Deelnemersbadges klaarleggen
42
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
43
Dranken koud zetten
2 personen
44
Hapjes voorbereiden
3 personen
45
Jurybriefing houden
4 personen
46
Vrijwilligers instrueren
2 personen
47
Deelnemers aanmelden
3 personen
48
Startvolgorde bevestigen
2 personen
49
Publiek ontvangen
3 personen
50
Opwarmruimte vrijgeven
2 personen
51
Openingswoord verzorgen
52
Wedstrijdronde begeleiden
5 personen
53
Scores registreren
2 personen
54
Deelnemers oproepen
2 personen
55
Fotomomenten begeleiden
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Hapjes serveren
2 personen
58
Tussenstanden controleren
2 personen
59
Pauze aankondigen
60
Finaleronde begeleiden
5 personen
61
Eindscores controleren
3 personen
62
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
63
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
64
Publiek begeleiden naar uitgang
2 personen
65
Overgebleven eten koelen
2 personen

Nazorg

66
Wedstrijdformulieren archiveren
2 personen
67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
68
Sportmateriaal opruimen
3 personen
69
Decoratie verwijderen
2 personen
70
Afval verzamelen
3 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
73
Publieksruimte schoonmaken
3 personen
74
Kleedkamers controleren
2 personen
75
Gevonden voorwerpen verzamelen
76
Locatie opleveren
2 personen
77
Apparatuur opladen
78
Geleende spullen retourneren
2 personen
79
Uitslagen publiceren
80
Deelnemersfoto's delen
81
Certificaten nasturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Springplankaantal 2
Duikplank
Startblokkenaantal 2
Wedstrijdzwemlijnenaantal 4
Badmintonpionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Zwembadthermometersaantal 2
Handdoekenaantal 30
Badjassenaantal 10

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Inschrijftafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Beamer
Scherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 5
Oplaadstationsaantal 2
Stopwatchaantal 4
Megafoon

Servies

Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Serveerbestekaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 6
Richtingsbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 30
Podiumlint

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het zwembad, de springplank en de duikplank eerst gezamenlijk. Controleer meteen hoeveel jurytafels, stoelen en afzetlint op de locatie passen; materiaal dat niet standaard bij het zwembad hoort, regel je anders vaak pas op het laatste moment.
Open de inschrijving uiterlijk zes weken voor de wedstrijd en sluit die ongeveer twee weken vooraf. Controleer daarna per deelnemer naam, categorie, toestemming en dieetwens voordat je startgroepen en het wedstrijdschema maakt.
Plan jury-instructies vóór de wedstrijddag en druk de wedstrijdformulieren minstens één werkdag eerder af. Leg bij elke jurytafel een stopwatch, schrijfmateriaal en een duidelijke set formulieren klaar, zodat de beoordeling niet stilvalt door één ontbrekend onderdeel.
Maak naast het sportprogramma een apart logistiek schema met registratie, omkleden, warming-up, startgroepen en prijsuitreiking. Zet de inschrijftafel en garderoberekken op een vaste plek en markeer natte of gladde looproutes met antislipmatten en afzetlint.
Test laptop, printer, beamer, microfoon en luidsprekers uiterlijk de dag ervoor op de aanwezige stroompunten. Neem verlengkabels, stekkerdozen en een oplaadstation mee; juist deze kleine voorzieningen worden bij een zwembadlocatie vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoonspringwedstrijd organiseren?: Begin minimaal drie maanden vooraf met datum, zwembad, springplanken en reglement. Open de inschrijving ongeveer zes weken voor de wedstrijd en sluit die twee weken van tevoren.
Hoeveel juryleden heb je nodig voor een schoonspringwedstrijd?: Dat hangt af van het wedstrijdreglement en het aantal gelijktijdige jurytafels. Leg de benodigde bezetting uiterlijk zes weken vooraf vast en bevestig alle juryleden en officials uiterlijk twee weken voor de wedstrijd.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor schoonspringen?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving sluit, meestal ongeveer twee weken vooraf. Stuur het definitieve programma na controle van deelnemers, toestemmingen en startgroepen uiterlijk vijf dagen voor de wedstrijd.
Wat moet je op de wedstrijddag controleren?: Controleer vóór de eerste deelnemers arriveren de springplanken, antislipmatten, afzetting, juryformulieren, microfoon, stopwatch en prijzen. Plan hiervoor minstens 90 minuten opbouwtijd en laat één vrijwilliger de registratie en deelnemersgegevens nalopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.