Organiser un concours de plongeon, étape par étape

Un concours de plongeon se prépare d’abord autour de la piscine, des plongeoirs et des règles de jugement. Commence par confirmer la date, réserver les installations et définir le règlement avant d’ouvrir les inscriptions. Il faut ensuite constituer le jury, répartir les participants et construire un programme réaliste. Les oublis les plus fréquents concernent les autorisations, les formulaires du jury, les tapis antidérapants et l’organisation des bénévoles le jour de la compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date du match
2
Réserver la piscine
3
Réserver les plongeoirs
4
Définir le règlement du concours
2 personnes
5
Contacter les membres du jury
6
Confirmer les officiels
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Ouvrir le formulaire d’inscription
9
Inscrire les participants
10
Recueillir les besoins alimentaires
11
Recruter des bénévoles
12
Mettre à jour la liste des participants
13
Répartir les groupes de départ
2 personnes
14
Établir le programme de la compétition
2 personnes
15
Préparer les consignes du jury
16
Envoyer le programme aux participants
17
Commander les prix et médailles
18
Réserver le catering
19
Informer le photographe
20
Créer la playlist musicale
21
Vérifier les données des participants
2 personnes
22
Vérifier les autorisations
23
Imprimer les formulaires de match
24
Fabriquer les badges et bracelets
2 personnes
25
Vérifier les prix
26
Rassembler le matériel
2 personnes
27
Faire les courses
2 personnes
28
Remplir les glacières
2 personnes
29
Préparer les dossiers de compétition
2 personnes

Événement

30
Ouvrir le lieu
2 personnes
31
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
32
Vérifier les tremplins
2 personnes
33
Installer la table du jury
2 personnes
34
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
35
Installer les tables pour le public
3 personnes
36
Installer les chaises
3 personnes
37
Installer les barrières
2 personnes
38
Installer la signalétique
2 personnes
39
Tester le son et la musique
2 personnes
40
Préparer le matériel du jury
41
Préparer les badges des participants
42
Monter le buffet traiteur
3 personnes
43
Mettre les boissons au frais
2 personnes
44
Préparer les en-cas
3 personnes
45
Organiser le briefing du jury
4 personnes
46
Briefer les bénévoles
2 personnes
47
Inscrire les participants
3 personnes
48
Confirmer l'ordre de départ
2 personnes
49
Accueillir le public
3 personnes
50
Libérer la salle d’échauffement
2 personnes
51
Faire le discours d’ouverture
52
Animer le tour de compétition
5 personnes
53
Enregistrer les scores
2 personnes
54
Appeler les participants
2 personnes
55
Encadrer les séances photo
56
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
57
Servir des amuse-bouches
2 personnes
58
Vérifier les scores intermédiaires
2 personnes
59
Annoncer la pause
60
Animer la finale
5 personnes
61
Vérifier les scores finaux
3 personnes
62
Assurer la remise des prix
3 personnes
63
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
64
Guider le public vers la sortie
2 personnes
65
Réfrigérer les restes
2 personnes

Suivi

66
Archiver les formulaires de compétition
2 personnes
67
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
68
Ranger le matériel sportif
3 personnes
69
Retirer la décoration
2 personnes
70
Rassembler les déchets
3 personnes
71
Faire la vaisselle
3 personnes
72
Nettoyer l’espace de restauration
2 personnes
73
Nettoyer l'espace public
3 personnes
74
Vérifier les vestiaires
2 personnes
75
Rassembler les objets trouvés
76
Remettre le lieu en état
2 personnes
77
Recharger les appareils
78
Rendre les articles empruntés
2 personnes
79
Publier les résultats
80
Partager les photos des participants
81
Renvoyer les certificats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Banc de sautqté 2
Plongeoir
Blocs de départqté 2
Couloirs de nage de compétitionqté 4
Cônes de badmintonqté 12
Ruban de balisageqté 4
Tapis antidérapantsqté 8
Thermomètres de piscineqté 2
Serviettesqté 30
Peignoirsqté 10

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tables du juryqté 3
Table d'inscription
Portantsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 5
Stations de rechargeqté 2
Chronomètreqté 4
Mégaphone

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6
Thermosqté 4
Couverts de serviceqté 10

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Couteaux à painqté 2
Pincesqté 6
Verres doseursqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Affiches du matchqté 6
Panneaux directionnelsqté 10
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 30
Ruban de scène

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réserve la piscine et les plongeoirs avant d’annoncer la date. Prévois un créneau supplémentaire d’au moins 60 minutes pour l’installation, les essais techniques et les éventuels retards.
Fixe le règlement avant l’ouverture du formulaire d’inscription : catégories, nombre de plongeons, critères de notation et procédure en cas d’égalité doivent être écrits noir sur blanc.
Ferme les inscriptions au moins 7 jours avant le concours. Ce délai permet de vérifier les autorisations, les données des participants, les besoins alimentaires et la répartition des groupes de départ.
Prépare le jury avec des consignes identiques pour tous et imprime les formulaires de match. Installe leur table à l’écart du passage, avec un ordinateur ou un chronomètre si le programme le prévoit.
Ne limite pas la préparation au bassin : prévois une table d’inscription, des badges ou bracelets, un microphone, des rallonges et des multiprises. Vérifie aussi la veille les prix, les médailles, les tapis antidérapants et la température de l’eau.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de plongeon ?: Prévois au moins 6 semaines pour réserver la piscine, les plongeoirs et les officiels. Garde la dernière semaine pour les inscriptions, le programme, les autorisations et les vérifications de matériel.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un concours de plongeon ?: Ouvre le formulaire environ 4 semaines avant la compétition et clôture-le 7 jours avant. Tu auras ainsi le temps de répartir les groupes et d’envoyer le programme aux participants.
Comment organiser le jury d’un concours de plongeon ?: Contacte les membres du jury et les officiels au moins 4 semaines à l’avance. Envoie-leur les règles et les consignes de notation au plus tard 5 jours avant le concours, puis prévois un briefing de 15 minutes sur place.
Quel matériel vérifier avant un concours de plongeon ?: La veille, contrôle les plongeoirs, les tapis antidérapants, les blocs de départ, les couloirs, les thermomètres de piscine et le balisage. Teste aussi le microphone, les haut-parleurs, le chronomètre, l’imprimante et toutes les rallonges au moins 2 heures avant l’arrivée du public.

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