Wettkampfspringen Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Wettkampfspringen entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Zuerst sicherst du Schwimmbad, Sprungbretter und Genehmigungen, danach legst du Reglement, Jury und Anmeldefrist fest. Sobald die Teilnehmenden feststehen, entstehen Startgruppen, Zeitplan und Jury-Unterlagen. Plane außerdem die oft vergessenen Details ein: Ernährungswünsche, Badges, gedruckte Formulare, Techniktests und Preise.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spieltermin bestätigen
2
Schwimmbad reservieren
3
Sprungbretter reservieren
4
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
5
Jurymitglieder ansprechen
6
Offizielle bestätigen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldeformular öffnen
9
Teilnehmer anmelden
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Freiwillige rekrutieren
12
Teilnehmerliste aktualisieren
13
Startgruppen einteilen
2 Personen
14
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
15
Jury-Anweisungen vorbereiten
16
Programm an Teilnehmer senden
17
Preise und Medaillen bestellen
18
Catering reservieren
19
Fotograf informieren
20
Musik-Playlist erstellen
21
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
22
Genehmigungen prüfen
23
Wettkampfformulare drucken
24
Badges und Armbänder herstellen
2 Personen
25
Preise prüfen
26
Materialien zusammenstellen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Kühlboxen füllen
2 Personen
29
Wettkampfmappen bereitlegen
2 Personen

Event

30
Location öffnen
2 Personen
31
Pool-Sicherheit prüfen
2 Personen
32
Sprungbretter prüfen
2 Personen
33
Jurytisch aufstellen
2 Personen
34
Anmeldetheke aufstellen
2 Personen
35
Publikumstische aufstellen
3 Personen
36
Stühle aufstellen
3 Personen
37
Absperrungen aufstellen
2 Personen
38
Beschilderung anbringen
2 Personen
39
Ton und Musik testen
2 Personen
40
Jurybedarf bereitlegen
41
Teilnehmerausweise bereitlegen
42
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
43
Getränke kalt stellen
2 Personen
44
Snacks vorbereiten
3 Personen
45
Jury-Briefing durchführen
4 Personen
46
Freiwillige einweisen
2 Personen
47
Teilnehmer anmelden
3 Personen
48
Startreihenfolge bestätigen
2 Personen
49
Publikum empfangen
3 Personen
50
Aufwärmraum freigeben
2 Personen
51
Eröffnungsrede halten
52
Spielrunde betreuen
5 Personen
53
Punkte erfassen
2 Personen
54
Teilnehmer aufrufen
2 Personen
55
Fotomomente begleiten
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Snacks servieren
2 Personen
58
Zwischenstände prüfen
2 Personen
59
Pause ankündigen
60
Finalrunde begleiten
5 Personen
61
Endstände überprüfen
3 Personen
62
Preisverleihung durchführen
3 Personen
63
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
64
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
65
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen

Nachbereitung

66
Wettkampfformulare archivieren
2 Personen
67
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
68
Sportmaterial aufräumen
3 Personen
69
Dekoration entfernen
2 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Cateringbereich reinigen
2 Personen
73
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
74
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
75
Fundsachen sammeln
76
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
77
Geräte aufladen
78
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
79
Ergebnisse veröffentlichen
80
Teilnehmerfotos teilen
81
Zertifikate nachsenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

SprungbrettAnz. 2
Sprungbrett
StartblöckeAnz. 2
WettkampfschwimmbahnenAnz. 4
BadmintonkegelAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
SchwimmbadthermometerAnz. 2
HandtücherAnz. 30
BademäntelAnz. 10

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
JurytischeAnz. 3
Anmeldetisch
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beamer
Bildschirm
LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 5
LadestationenAnz. 2
StoppuhrAnz. 4
Megafon

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 10
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
ServierbesteckAnz. 10

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

WettkampfplakateAnz. 6
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 30
Bühnenband

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Schwimmbad, Sprungbretter und Wettkampftermin möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Kläre dabei auch Wasserzeiten, Aufbauzeit, Umkleiden und die Nutzung von Lautsprechern oder Mikrofon.
Schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe danach Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Startgruppen, bevor du den Wettkampfplan an alle sendest.
Besetze Jury und offizielle Funktionen mindestens 4 Wochen vorher. Bereite für jedes Jurymitglied klare Anweisungen sowie gedruckte Wettkampfformulare vor und plane eine kurze Einweisung vor Beginn ein.
Teste Laptop, Drucker, Beamer, Bildschirm, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Lege Stoppuhr, Megafon, Absperrband und rutschfeste Matten am Wettkampftag an festen Ausgabestellen bereit.
Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Sprung: Rechne mindestens 90 Minuten für Jurytische, Anmeldetisch, Startblöcke, Bahnen, Matten und Beschilderung ein. Bestelle Preise und Medaillen spätestens 3 Wochen vorher und prüfe sie nach der Lieferung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Wettkampfspringen organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Schwimmbad, Sprungbretter, Genehmigungen, Jury, Einladungen und Catering verbindlich koordinieren.
Wann sollte die Anmeldung für ein Wettkampfspringen schließen?: Schließe das Anmeldeformular etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben dir mehrere Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, Startgruppen einzuteilen und den Zeitplan zu versenden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau im Schwimmbad?: Plane mindestens 90 Minuten für Möbel, Wettkampfbahnen, Startblöcke, Jurybereich, Technik und Sicherheitsmarkierungen ein. Wenn mehrere Helfer fehlen, solltest du zusätzlich 30 Minuten Puffer vorsehen.
Was muss die Jury bei einem Wettkampfspringen bekommen?: Die Jury braucht vor Beginn das Reglement, klare Bewertungsanweisungen, Teilnehmer- und Startlisten sowie gedruckte Wettkampfformulare. Plane eine Einweisung von 15 bis 30 Minuten ein und halte Ersatzstifte bereit.

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