Cómo organizar una competición de saltos de trampolín

Organizar una competición de saltos de trampolín exige cerrar primero la piscina, los trampolines y el reglamento, y después ordenar inscripciones, grupos y horarios. El jurado y los oficiales deben estar confirmados antes de publicar el programa. También tendrás que controlar permisos, preferencias dietéticas, acreditaciones y material técnico. El día del evento, una mesa de inscripción, instrucciones impresas y una prueba de sonido evitan retrasos desde la primera ronda.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar la fecha de la competición
2
Reservar la piscina
3
Reservar trampolines
4
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
5
Contactar a los miembros del jurado
6
Confirmar a los oficiales
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Abrir el formulario de inscripción
9
Inscribir participantes
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Reclutar voluntarios
12
Actualizar la lista de participantes
13
Dividir los grupos de salida
2 personas
14
Elaborar el calendario de competición
2 personas
15
Preparar las instrucciones del jurado
16
Enviar el programa a los participantes
17
Encargar premios y medallas
18
Reservar el catering
19
Informar al fotógrafo
20
Crear lista de reproducción
21
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
22
Comprobar permisos
23
Imprimir formularios del partido
24
Hacer acreditaciones y pulseras
2 personas
25
Comprobar los premios
26
Reunir los materiales
2 personas
27
Hacer la compra
2 personas
28
Llenar las neveras portátiles
2 personas
29
Preparar las carpetas de la competición
2 personas

Evento

30
Abrir la ubicación
2 personas
31
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
32
Comprobar los trampolines
2 personas
33
Montar la mesa del jurado
2 personas
34
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
35
Montar mesas para el público
3 personas
36
Colocar las sillas
3 personas
37
Colocar las barreras
2 personas
38
Colgar señalización
2 personas
39
Probar sonido y música
2 personas
40
Preparar los materiales del jurado
41
Preparar las acreditaciones de los participantes
42
Montar el bufé de catering
3 personas
43
Enfriar las bebidas
2 personas
44
Preparar aperitivos
3 personas
45
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
46
Instruir a los voluntarios
2 personas
47
Inscribir participantes
3 personas
48
Confirmar el orden de inicio
2 personas
49
Recibir al público
3 personas
50
Liberar la zona de calentamiento
2 personas
51
Dar el discurso de apertura
52
Coordinar la ronda de competición
5 personas
53
Registrar las puntuaciones
2 personas
54
Convocar a los participantes
2 personas
55
Coordinar los momentos fotográficos
56
Rellenar las bebidas
2 personas
57
Servir aperitivos
2 personas
58
Comprobar los resultados parciales
2 personas
59
Anunciar el descanso
60
Guiar la ronda final
5 personas
61
Comprobar las puntuaciones finales
3 personas
62
Gestionar la entrega de premios
3 personas
63
Despedir a los participantes
2 personas
64
Guiar al público hacia la salida
2 personas
65
Refrigerar la comida sobrante
2 personas

Seguimiento

66
Archivar formularios de competición
2 personas
67
Recoger mesas y sillas
4 personas
68
Recoger el material deportivo
3 personas
69
Retirar la decoración
2 personas
70
Recoger la basura
3 personas
71
Lavar la vajilla
3 personas
72
Limpiar la zona de catering
2 personas
73
Limpiar el espacio del público
3 personas
74
Comprobar los vestuarios
2 personas
75
Recoger objetos perdidos
76
Entregar la ubicación
2 personas
77
Cargar el equipo
78
Devolver los objetos prestados
2 personas
79
Publicar los resultados
80
Compartir fotos de los participantes
81
Reenviar certificados

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Trampolíncant. 2
Trampolín
Bloques de salidacant. 2
Cuerdas de calle de competicióncant. 4
Raquetas de bádmintoncant. 12
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 8
Termómetros para piscinacant. 2
Toallascant. 30
Albornocescant. 10

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesas del juradocant. 3
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Proyector
Pantalla
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 5
Estaciones de cargacant. 2
Cronómetrocant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 10
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4
Cubiertos de serviciocant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Cuchillos de pancant. 2
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Pósters del concursocant. 6
Señales direccionalescant. 10
Mantelescant. 8
Tarjetas de nombrecant. 30
Cinta para el escenario

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras

Consejos

Empieza por la fecha, la piscina y los trampolines: sin esas tres confirmaciones no puedes abrir inscripciones con seguridad. Deja cerrados también los permisos y las condiciones de uso del recinto.
Define el reglamento antes de contactar con participantes y jurado. Incluye categorías, orden de salida, criterios de puntuación y procedimiento para resolver empates o reclamaciones.
Cierra las inscripciones con tiempo para revisar los datos y dividir los grupos de salida. Envía el programa cuando el calendario de competición ya esté validado por los oficiales.
No dejes para la última semana las instrucciones del jurado, las acreditaciones ni los formularios impresos. Prepara una copia adicional de cada formulario y comprueba que la impresora funciona en el recinto.
Haz una revisión técnica antes de abrir puertas: cronómetro, micrófono, altavoces, proyector, cables y regletas. Señaliza la zona de competición con cinta, coloca alfombrillas antideslizantes y confirma que premios y medallas han llegado.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de saltos de trampolín?: Empieza al menos 8 semanas antes. Reserva piscina y trampolines al principio, y deja las últimas 2 semanas para cerrar grupos, horarios, jurado, permisos y material.
¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones?: Cierra el formulario entre 10 y 14 días antes de la competición. Así tendrás tiempo para comprobar los datos, recoger preferencias dietéticas, dividir las salidas y enviar el programa definitivo.
¿Cuántos jueces y oficiales hacen falta?: El número depende del reglamento y de las categorías, así que debes confirmarlo con la entidad deportiva responsable. Contacta con el jurado y los oficiales como mínimo 4 semanas antes para cubrir sustituciones.
¿Qué hay que preparar el día de la competición?: Llega al menos 2 horas antes para montar la mesa de inscripción, comprobar el material deportivo, colocar acreditaciones y probar sonido e imagen. Reserva también tiempo para revisar premios, formularios y zonas señalizadas antes de recibir a los participantes.

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