Zo organiseer je een schilderworkshop
Een schilderworkshop organiseren begint niet met verf kopen, maar met het vastleggen van de locatie en een begeleider. Bepaal daarna het schilderthema, het programma en het maximale aantal deelnemers, zodat je materialen en tafels goed kunt plannen. Regel uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen tijdig. Op de dag zelf draait alles om een logische indeling: beschermde werktafels, complete schildermaterialen, een aparte ontvangsttafel en een buffet dat de workshop niet in de weg staat.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Workshopbegeleider vastleggen
- 3
Schilderthema bepalen
2 personen
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldingen verwerken
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Deelnemerslijst bijwerken
- 8
Programma naar deelnemers sturen
- 9
Schildermaterialen bestellen
- 10
Catering bestellen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Materialen controleren
2 personen
- 13
Werkbladen printen
- 14
Naamkaartjes maken
- 15
Dranken koud zetten
2 personen
- 16
Tafels opstellen
3 personen
- 17
Stoelen plaatsen
2 personen
- 18
Schildermaterialen klaarleggen
3 personen
- 19
Werktafels afdekken
2 personen
- 20
Buffet inrichten
2 personen
- 21
Ontvangsttafel klaarzetten
- 22
Muziek en verlichting testen
Event
- 23
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 24
Koffie en thee serveren
2 personen
- 25
Workshop uitleggen
- 26
Schildertechniek demonstreren
- 27
Deelnemers begeleiden
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Hapjes serveren
2 personen
- 30
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
- 31
Werkstukken laten drogen
- 32
Werkstukken fotograferen
- 33
Afsluiting en groepsfoto
- 34
Schilderijen veilig verpakken
2 personen
Nazorg
- 35
Afval verzamelen
2 personen
- 36
Materialen schoonmaken
3 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 39
Locatie schoonmaken
3 personen
- 40
Restanten sorteren
- 41
Materialen opbergen
2 personen
- 42
Geleende spullen retourneren
- 43
Deelnemersfoto's versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafel
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 3
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Koelboxenaantal 2
- Bluetoothspeaker
- Telefoonstatief
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 4
Schildermateriaal
- Schildersdoekenaantal 24
- Acrylverfsetsaantal 24
- Penseelsetsaantal 24
- Mengpalettenaantal 24
- Waterbekersaantal 24
- Schildersezelsaantal 24
- Mengbakjesaantal 24
- Potlodenaantal 30
- Gummenaantal 24
- Puntenslijpersaantal 6
- Schortenaantal 24
- Tafelezelsaantal 6
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerbladenaantal 4
- Schenkkanaantal 2
Decoratie
- Tafellopersaantal 6
- Naamkaartjesaantal 24
- Menukaartenaantal 6
- Bloemstukkenaantal 3
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
- Stofzuiger
Verlichting
- Tafellampenaantal 6
- Snoerverlichtingaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de deelnemerslimiet vast voordat je materialen bestelt. Reken per deelnemer op een schildersdoek, acrylverfset, penseelset, mengpalet, waterbeker en schort; houd daarnaast enkele reserve-exemplaren achter de hand.
- Plan de inrichting minstens 60 minuten voor ontvangst. Zet werktafels en stoelen eerst op hun plaats, dek de tafels af en leg daarna per werkplek de schildersezel, doeken, verf, penselen en mengbakjes klaar.
- Test stroom en geluid vóór deelnemers arriveren. Controleer de bluetoothspeaker, waterkokers en het koffiezetapparaat en leg verlengkabels en stekkerdozen zo neer dat niemand erover struikelt.
- Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en geef het definitieve aantal door aan de catering. Zet koffie, thee en koude dranken op een aparte plek, zodat gemorste verf niet bij het buffet terechtkomt.
- Stuur het programma uiterlijk drie dagen voor de workshop. Vermeld de starttijd, verwachte duur, bereikbaarheid, kledingadvies en of deelnemers zelf iets moeten meenemen; maak naamkaartjes en werkbladen alvast klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een schilderworkshop te organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met het reserveren van de locatie en het vastleggen van de workshopbegeleider. Bestel schildermaterialen uiterlijk 2 weken voor de datum en controleer alles 2 tot 3 dagen vooraf.
- Hoeveel schildermaterialen heb je per deelnemer nodig?
- Voor iedere deelnemer heb je minimaal 1 schildersdoek, 1 acrylverfset, 1 penseelset, 1 mengpalet en 1 waterbeker nodig. Neem voor kleine materialen en kwetsbare spullen ongeveer 10% reserve mee.
- Wanneer richt je de ruimte in voor een schilderworkshop?
- Start 60 tot 90 minuten vóór de ontvangst met de inrichting. Reserveer daarna nog 15 minuten voor het testen van muziek en verlichting en voor een laatste controle van materialen, catering en naamkaartjes.
- Hoeveel drank en catering plan je voor een schilderworkshop?
- Voor een workshop van ongeveer 3 uur kun je per persoon 2 tot 3 drankjes plannen, plus koffie en thee bij ontvangst. Geef het definitieve deelnemersaantal en de dieetwensen minimaal 7 dagen vooraf door aan de catering.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!