Boodschappenlijst voor een muralfestival

Voor een muralfestival heb je meer nodig dan verf alleen. Plan materiaal voor grote muurschilderingen én workshops, plus bescherming tegen weer, stroomvoorziening en een veilige inrichting van de werkzones. Acrylverf in meerdere kleuren, muurprimer, kwasten, rollers en mengmateriaal vormen de basis. Denk daarnaast aan partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken en verlichting. De volledige lijst hieronder helpt je om bestellingen, boodschappen en gehuurd materiaal op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Accuschroefmachinesaantal 3
Bouwlampenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Powerbanksaantal 4
Laddersaantal 4
Rolsteigersaantal 2

Schildermateriaal

Acrylverf witaantal 20
Acrylverf zwartaantal 10
Acrylverf roodaantal 8
Acrylverf geelaantal 8
Acrylverf blauwaantal 8
Acrylverf groenaantal 8
Acrylverf oranjeaantal 6
Acrylverf paarsaantal 6
Muurprimeraantal 12
Kwasten kleinaantal 30
Kwasten grootaantal 20
Verfrollersaantal 20
Verfbakkenaantal 20
Mengbekersaantal 40
Mengstokkenaantal 30
Watersproeiersaantal 12
Potloodstiftenaantal 20
Krijtstiftenaantal 24
Sponzenaantal 20
Schilderhandschoenenaantal 100
Verfschortenaantal 40
Wateremmersaantal 20
Watercontainersaantal 6
Palletsaantal 40
Schuurpapieraantal 40
Afplaktapeaantal 30
Schilderfolieaantal 12
Afdekzeilenaantal 10
Verfkrabbersaantal 8
Kitpistolenaantal 4
Acrylkitaantal 12

Veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 40
Stofmaskersaantal 60
Werkhandschoenenaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Festivalbannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prikbordenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Registratie

Naambadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 40
Stiftenaantal 24
Printpapieraantal 2
Polsbandjesaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Scharenaantal 8
Serveerschalenaantal 20

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Sponzenaantal 20
Microvezeldoekenaantal 30
Afvalgrijpersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-bouwlampenaantal 6
Kabelgotenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assortiment - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 10 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier alcoholvrij - 6 kratten
- Tortillachips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Guacamole - 2 kilogram
- Salsa - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 200 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummuswraps - 80 stuks
- Kipfiletplakjes - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommer - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan muffins - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken restafval - 100 stuks
- Afvalzakken plastic - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Tips

Bestel verf en primer ruim vóór de festivaldag, zodat je nog kunt bijbestellen als een kleur of materiaal ontbreekt. Controleer alle leveringen voordat je de werkzones inricht.
Voorzie per werkzone een eigen set met kwasten, verfrollers, verfbakken, mengbekers en mengstokken. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens workshops materiaal tussen zones moeten ophalen.
Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf uit vanaf de gecontroleerde stroompunten. Neem ook powerbanks mee voor telefoons en andere apparatuur als kabels niet overal veilig kunnen liggen.
Plan partytenten niet alleen voor bezoekers, maar ook boven verf- en materiaalt tafels. Zet daarnaast afvalbakken bij de werkzones, want verfresten, verpakkingen en gebruikte materialen stapelen zich snel op.
Regel ladders of rolsteigers vóór de opbouw en wijs alleen bevoegde personen aan om ze te gebruiken. Bouwlampen zijn nodig als de schilder- of opruimwerkzaamheden doorlopen bij weinig daglicht.

Veelgestelde vragen

Welke verf heb ik nodig voor een muralfestival?: Voorzie acrylverf in wit, zwart, rood, geel, blauw, groen, oranje en paars, aangevuld met muurprimer. De benodigde hoeveelheid hangt af van het muuroppervlak en het aantal kunstenaars; bestel per kleur met een kleine reserve.
Hoeveel kwasten en verfrollers moet ik kopen?: Geef iedere werkzone een eigen basisset met kleine en grote kwasten, verfrollers en een verfbak. Tel minimaal één set per zone en voeg extra kwasten toe voor workshops, zodat deelnemers niet hoeven te wachten op materiaal.
Wat moet ik regelen voor stroom op een muralfestival?: Controleer de stroompunten vóór de opbouw en neem per benodigd aansluitpunt een verlengkabel en stekkerdoos mee. Houd ook powerbanks achter de hand; leg kabels vóór opening vast of afgeschermd om struikelgevaar te beperken.
Wanneer moet ik materialen voor een muralfestival bestellen?: Plaats bestellingen voor verf, primer en gehuurd materiaal minimaal 1 tot 2 weken vóór het festival. Controleer de levering uiterlijk de dag ervoor, zodat ontbrekende verf, meubels of stroommaterialen nog kunnen worden aangevuld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.