Einen Malkurs Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Malkurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Teilnehmenden direkt loslegen können oder erst Material suchen müssen. Beginne mit Raum, Kursleitung, Datum und Programm; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Materialplanung. Kurz vor dem Termin prüfst du Technik, Beleuchtung, Catering und Allergien. Am Veranstaltungstag richtest du die Arbeitsplätze ein, schützt Tische und Böden und legst Farben, Pinsel und Wasser bereit.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Workshopraum reservieren
2
Malkursleiter buchen
3
Datum und Programm festlegen
2 Personen
4
Einladungen verschicken
5
Anmeldungen bearbeiten
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teilnehmerliste aktualisieren
8
Programm und Route teilen
9
Malmaterial bestellen
10
Catering-Einkäufe planen
11
Technik und Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
12
Allergien mit dem Caterer abstimmen
13
Einkaufsliste prüfen
14
Malmaterialien entgegennehmen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Materialien sortieren
2 Personen
17
Namensschilder vorbereiten
18
Buffetmenü ausdrucken
19
Raum öffnen und lüften
2 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
21
Arbeitsplätze abdecken
3 Personen
22
Malmaterialien bereitlegen
3 Personen
23
Farbe und Pinsel verteilen
3 Personen
24
Buffet und Getränkestation einrichten
2 Personen
25
Getränke kalt stellen
2 Personen
26
Empfangstisch einrichten
27
Sicherheitsanweisungen bereitlegen

Event

28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
29
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
30
Programm vorstellen
31
Sicherheitsanweisungen geben
32
Maldemonstration geben
33
Teilnehmende betreuen
3 Personen
34
Getränke nachfüllen
35
Malpause organisieren
2 Personen
36
Arbeitstische neu auffüllen
2 Personen
37
Buffet vorbereiten
3 Personen
38
Buffet servieren
3 Personen
39
Essgeschirr sammeln
2 Personen
40
Freie Malzeit anleiten
2 Personen
41
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
42
Werkstücke fotografieren
43
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
44
Verabschiedung und Dankeswort organisieren
2 Personen

Nachbereitung

45
Farbe und Materialien sammeln
3 Personen
46
Pinsel und Paletten abwaschen
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
49
Werktafeln reinigen
3 Personen
50
Boden und Küche reinigen
2 Personen
51
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
52
Materialien inventarisieren
53
Reste gekühlt aufbewahren
54
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
55
Dankesnachricht versenden
56
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
Handystativ

Beleuchtung

TischlampenAnz. 8

Malmaterial

LeinwändeAnz. 45
AcrylfarbsetsAnz. 45
PinselsetsAnz. 45
PalettenAnz. 45
MischschalenAnz. 90
WasserbecherAnz. 90
MalschürzenAnz. 45
BleistifteAnz. 50
RadiergummisAnz. 25
BleistiftspitzerAnz. 10
LinealeAnz. 10
MalermesserAnz. 10
TrockengestelleAnz. 5
VerpackungskartonAnz. 50
PapiertragetaschenAnz. 50
AbklebebandAnz. 12
ZeitungspapierAnz. 6
SchutzfolieAnz. 4
NitrilhandschuheAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 45
TrinkgläserAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
BuffetzangenAnz. 6

Dekoration

NamensschilderAnz. 45
TischdekorationAnz. 8
SpeisekartenAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Leinwand, Pinseln, Palette, Mischschale und Wasserbecher ein. Bestelle das Material mindestens 7 Tage vorher, damit fehlende Größen oder Farben noch ersetzt werden können.
Aktualisiere die Teilnehmerliste bis 2 Tage vor dem Malkurs und erfasse dabei Ernährungswünsche und Allergien. Gib diese Angaben spätestens 48 Stunden vor dem Termin an den Caterer weiter.
Öffne und lüfte den Raum etwa 60 Minuten vor Beginn. Stelle Tische und Stühle zuerst auf, decke die Arbeitsflächen mit Schutzfolie oder Zeitungspapier ab und verteile danach Farben und Pinsel.
Prüfe Beleuchtung, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag. Für Detailarbeiten sind zusätzliche Tischlampen sinnvoll, besonders wenn der Raum nicht an jedem Arbeitsplatz gleich hell ist.
Richte Buffet und Getränkestation vor dem Kursstart ein und stelle gekühlte Getränke bereit. Plane für die Abschlussphase Verpackungskartons oder Papiertaschen ein, damit nasse Bilder sicher nach Hause gelangen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Malkurs organisieren?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Workshopraums und der Buchung der Kursleitung. Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vor dem Termin, damit du die Teilnehmerzahl und Materialmenge rechtzeitig kennst.
Wie viel Material brauche ich pro Person für einen Malkurs?: Plane für jede angemeldete Person eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette, eine Mischschale und einen Wasserbecher ein. Bestelle zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial, vor allem bei Pinseln, Bleistiften und Radiergummis.
Wann soll ich den Raum für den Malkurs vorbereiten?: Sei etwa 60 Minuten vor Beginn vor Ort. In dieser Zeit kannst du lüften, Tische und Stühle aufstellen, Arbeitsflächen abdecken, Materialien verteilen und die Getränkestation einrichten.
Wie organisiere ich das Catering für einen Malkurs?: Hole Ernährungswünsche und Allergien spätestens 2 Tage vor dem Termin ein und stimme sie mit dem Caterer ab. Drucke das Buffetmenü aus und stelle Speisen und Getränke getrennt vom Malbereich auf, damit nichts auf Leinwände oder Farben gelangt.

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