Zo organiseer je een schietsportwedstrijd

Begin niet met de inschrijvingen, maar met de schietbaan, vergunningen en verzekeringsdekking. Leg daarna het wedstrijdformat, reglement en de veiligheidsprocedure vast, zodat deelnemers precies weten waar ze aan toe zijn. Reserveer catering en bestel prijzen tijdig; vooral medailles, startnummers en baanmateriaal worden vaak te laat geregeld. Werk op de wedstrijddag met een duidelijke taakverdeling tussen wedstrijdleiding en baancommissarissen en plan ruimte voor een volledige baaninspectie vóór de eerste start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Schietbaan reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Verzekeringsdekking controleren
4
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
5
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
6
Wedstrijdleiding aanwijzen
7
Baancommissarissen aanwijzen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Startgroepen indelen
2 personen
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Catering reserveren
15
Prijzen en medailles bestellen
16
Baanmateriaal inventariseren
2 personen
17
Veiligheidsinstructie voorbereiden
2 personen
18
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
19
Startlijsten afdrukken
20
Boodschappen doen
2 personen
21
Dranken koud zetten
2 personen
22
Materialen transporteren
3 personen
23
Baan en accommodatie inspecteren
3 personen
24
Schietkaarten en doelen klaarleggen
3 personen
25
Doelstaanders plaatsen
3 personen
26
Baanvakken nummeren
2 personen
27
Veiligheidsmarkeringen plaatsen
3 personen
28
Publieksruimte afzetten
2 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Registratiedesk inrichten
2 personen
31
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
32
Verlichting en portofoons testen
2 personen
33
EHBO-materiaal klaarleggen
34
Medewerkers veiligheidsbriefing geven
5 personen

Event

35
Deelnemers registreren
3 personen
36
Startnummers uitdelen
2 personen
37
Wapens en munitie controleren
3 personen
38
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
39
Baanindeling bekendmaken
40
Wedstrijdronde begeleiden
6 personen
41
Scoreformulieren innemen
2 personen
42
Wisselen van schietgroepen
4 personen
43
Wedstrijdronde hervatten
6 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Eten serveren
3 personen
46
Afvalbakken legen
2 personen
47
Scores controleren
3 personen
48
Uitslagen bekendmaken
2 personen
49
Prijzen uitreiken
3 personen
50
Deelnemers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

51
Wedstrijdlocatie afsluiten
3 personen
52
Wapens en restmunitie controleren
3 personen
53
Doelen en baanmateriaal afbreken
4 personen
54
Meubilair opruimen
4 personen
55
Servies afwassen
3 personen
56
Locatie schoonmaken
4 personen
57
Afval afvoeren
2 personen
58
Materialen inventariseren
2 personen
59
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
60
Uitslagen publiceren
61
Leveranciers afrekenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Partytentenaantal 2
Klapbalie
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Doelstaandersaantal 20
Papieren schietdoelenaantal 300
Achtervangersaantal 20
Schietkaartenaantal 100
Startnummersaantal 80
Scorebordenaantal 6
Veiligheidsbrillenaantal 80
Gehoorbeschermersaantal 80
Baanvlaggenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetpalenaantal 20

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
LED-bouwlampenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Stopwatchesaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Wedstrijdbanierenaantal 6
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de schietbaan minstens 8 tot 12 weken vooraf en controleer direct welke vergunningen en verzekeringen nodig zijn. Vraag ook na welke veiligheidsregels de accommodatie hanteert.
Leg het wedstrijdformat en reglement uiterlijk 6 weken voor de wedstrijd vast. Vermeld onder meer startgroepen, tijdschema, scoring, kleding- en veiligheidsregels en de procedure bij een storing.
Open de inschrijving zodra format en reglement definitief zijn en sluit die 10 tot 14 dagen voor de wedstrijddatum. Gebruik de laatste week voor het verwerken van aanmeldingen, dieetwensen en de indeling van startgroepen.
Controleer baanmateriaal minimaal 7 dagen vooraf en test portofoons, scoreborden, laptops, printer en stopwatches. Print startlijsten en scoreformulieren niet pas op de ochtend zelf; neem reserve-exemplaren mee.
Plan op de wedstrijddag minstens 90 minuten voor inspectie en opbouw. Plaats doelstaanders, doelen, achtervangers en afzettingen vóór de veiligheidsinstructie en test de communicatie tussen wedstrijdleiding en baancommissarissen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een schietsportwedstrijd organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf met het reserveren van de schietbaan en het controleren van vergunningen en verzekering. Leg het format en reglement uiterlijk 6 weken vooraf vast en bestel prijzen zodra het deelnemersaantal redelijk bekend is.
Wanneer sluit je de inschrijving voor een schietsportwedstrijd?: Sluit de inschrijving 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je nog 7 dagen over om startgroepen in te delen, deelnemersinformatie te versturen en startlijsten en scoreformulieren klaar te maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een schietsportwedstrijd?: Reserveer minimaal 90 minuten voor baaninspectie en opbouw, boven op de tijd die nodig is voor transport. Controleer vóór de eerste start alle doelstaanders, achtervangers, afzettingen, veiligheidsmiddelen en communicatiemiddelen.
Wat moet je op de wedstrijddag als eerste controleren?: Controleer eerst de baan, achtervangers, doelstaanders, veiligheidszones en baanvlaggen voordat deelnemers arriveren. Plan daarna de veiligheidsinstructie en test portofoons, scoreverwerking en de beschikbaarheid van veiligheidsbrillen en gehoorbeschermers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.