Organiser un concours de tir sportif, étape par étape

Un concours de tir sportif se prépare d’abord sur le plan réglementaire et de sécurité, avant de réserver le catering ou d’imprimer les documents. Commencez par le stand, les autorisations, l’assurance et le format de la compétition. Ensuite, fixez le règlement, ouvrez les inscriptions et répartissez les groupes de départ. La dernière semaine sert surtout à vérifier le matériel, les cibles, les feuilles de score et les consignes données aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le stand de tir
2
Vérifier les autorisations
3
Vérifier la couverture d'assurance
4
Définir le format de la compétition
2 personnes
5
Établir le règlement du concours
2 personnes
6
Désigner le responsable de la compétition
7
Désigner les commissaires de piste
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
13
Envoyer les informations aux participants
14
Réserver le catering
15
Commander les prix et médailles
16
Inventorier le matériel de piste
2 personnes
17
Préparer les consignes de sécurité
2 personnes
18
Préparer les feuilles de score
2 personnes
19
Imprimer les listes de départ
20
Faire les courses
2 personnes
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Transporter le matériel
3 personnes
23
Inspecter le parcours et l’hébergement
3 personnes
24
Préparer les cibles et les buttes de tir
3 personnes
25
Installer les buts
3 personnes
26
Numéroter les couloirs
2 personnes
27
Mettre en place les marquages de sécurité
3 personnes
28
Balisage de l’espace public
2 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer le bureau d’enregistrement
2 personnes
31
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
32
Tester l’éclairage et les talkies-walkies
2 personnes
33
Préparer le matériel de premiers secours
34
Faire le briefing sécurité des employés
5 personnes

Événement

35
Enregistrer les participants
3 personnes
36
Distribuer les dossards
2 personnes
37
Vérifier les armes et les munitions
3 personnes
38
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
39
Annoncer la répartition des couloirs
40
Animer le tour de compétition
6 personnes
41
Récupérer les feuilles de score
2 personnes
42
Changer de groupes de tir
4 personnes
43
Reprendre la manche de compétition
6 personnes
44
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
45
Servir les repas
3 personnes
46
Vider les poubelles
2 personnes
47
Vérifier les scores
3 personnes
48
Annoncer les résultats
2 personnes
49
Remettre les prix
3 personnes
50
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

51
Fermer le site de la compétition
3 personnes
52
Contrôler les armes et les munitions restantes
3 personnes
53
Démonter les cibles et le matériel de parcours
4 personnes
54
Ranger le mobilier
4 personnes
55
Faire la vaisselle
3 personnes
56
Nettoyer le lieu
4 personnes
57
Évacuer les déchets
2 personnes
58
Inventorier le matériel
2 personnes
59
Rendre le matériel loué
2 personnes
60
Publier les résultats
61
Régler les fournisseurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tentes de réceptionqté 2
Stand pliant
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Poteaux de butqté 20
Cibles en papierqté 300
Arrière-gardeqté 20
Cibles de tirqté 100
Numéros de départqté 80
Panneaux de scoreqté 6
Lunettes de sécuritéqté 80
Protections auditivesqté 80
Drapeaux de pisteqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Poteaux de balisageqté 20

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Projecteurs de chantier LEDqté 6
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimante
Chronomètresqté 4
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Bannières de compétitionqté 6
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Seauxqté 4
Balais à mainqté 4

Catering

Courses

Conseils

Réservez le stand de tir et vérifiez les autorisations au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Demandez aussi la confirmation de la couverture d’assurance avant d’ouvrir les inscriptions.
Établissez le règlement avant d’envoyer les invitations : format des séries, nombre de tirs, critères de classement, horaires et procédure en cas d’égalité doivent être écrits noir sur blanc.
Fermez les inscriptions assez tôt pour répartir les groupes de départ et recueillir les besoins alimentaires. Prévoyez au minimum 7 jours pour envoyer à chacun son horaire, l’accès au stand et les règles de sécurité.
Désignez un responsable de la compétition et les commissaires de piste avant le jour J. Une équipe qui connaît son rôle évite les décisions improvisées lorsque les séries s’enchaînent.
Faites un inventaire du matériel 3 à 5 jours avant l’épreuve : cibles, buttes de tir, protections auditives, lunettes, drapeaux, talkies-walkies, chronomètres et feuilles de score. Le jour précédent, préparez les listes de départ et mettez les boissons au frais.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir sportif ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet d’obtenir les autorisations, de confirmer l’assurance, de réserver le stand, de lancer les inscriptions et de commander les prix ou médailles.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour un concours de tir ?: Ouvrez le formulaire environ 4 semaines avant la compétition et clôturez-le au moins 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de traiter les inscriptions, de recueillir les besoins alimentaires et de répartir les groupes de départ.
Que faut-il vérifier la veille d’un concours de tir sportif ?: Contrôlez les cibles, les buttes de tir, le balisage, les protections, les feuilles de score, les numéros de départ et les moyens de communication. Vérifiez aussi l’installation électrique, les rallonges, les multiprises et l’éclairage si une partie se déroule en intérieur ou tardivement.
Comment organiser les groupes de départ ?: Répartissez les participants après la clôture des inscriptions, en tenant compte du format, du niveau prévu et de la capacité du stand. Envoyez l’horaire et le numéro de départ au moins 5 à 7 jours avant afin de limiter les retards à l’accueil.

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