Einen Schießsportwettbewerb sicher und pünktlich organisieren

Beginne nicht mit den Einladungen, sondern mit Schießstand, Genehmigungen und Versicherungsschutz. Danach legst du Format und Reglement fest, benennst die Wettkampfleitung und planst Helfer, Startgruppen und Auswertung. Sicherheitsanweisung, Schießkarten, Ziele und Schutzmaterial müssen vor dem ersten Teilnehmer vollständig bereitliegen. Plane außerdem Zeit für die Streckenbesichtigung, den Materialtransport und einen Test der Funkgeräte oder Megafone ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Schießstand reservieren
2
Genehmigungen prüfen
3
Versicherungsschutz prüfen
4
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
5
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
6
Wettkampfleitung benennen
7
Streckenposten einteilen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Startgruppen einteilen
2 Personen
13
Teilnehmerinformationen versenden
14
Catering reservieren
15
Preise und Medaillen bestellen
16
Bahnmaterial inventarisieren
2 Personen
17
Sicherheitsanweisung vorbereiten
2 Personen
18
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
19
Startlisten drucken
20
Einkaufen gehen
2 Personen
21
Getränke kalt stellen
2 Personen
22
Materialien transportieren
3 Personen
23
Strecke und Unterkunft inspizieren
3 Personen
24
Schießkarten und Ziele bereitlegen
3 Personen
25
Torpfosten aufstellen
3 Personen
26
Streckenabschnitte nummerieren
2 Personen
27
Sicherheitsmarkierungen anbringen
3 Personen
28
Publikumsbereich absperren
2 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
31
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
32
Beleuchtung und Funkgeräte testen
2 Personen
33
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
34
Mitarbeitersicherheitsbriefing geben
5 Personen

Event

35
Teilnehmer registrieren
3 Personen
36
Startnummern ausgeben
2 Personen
37
Waffen und Munition kontrollieren
3 Personen
38
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
39
Bahneinteilung bekanntgeben
40
Spielrunde betreuen
6 Personen
41
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
42
Schießgruppen wechseln
4 Personen
43
Wettkampfrunde fortsetzen
6 Personen
44
Getränke nachfüllen
2 Personen
45
Essen servieren
3 Personen
46
Mülleimer leeren
2 Personen
47
Punkte kontrollieren
3 Personen
48
Ergebnisse bekanntgeben
2 Personen
49
Preise überreichen
3 Personen
50
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

51
Wettkampfgelände abschließen
3 Personen
52
Waffen und Restmunition kontrollieren
3 Personen
53
Tore und Streckenmaterial abbauen
4 Personen
54
Möbel wegräumen
4 Personen
55
Geschirr abwaschen
3 Personen
56
Location reinigen
4 Personen
57
Abfall entsorgen
2 Personen
58
Materialien inventarisieren
2 Personen
59
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
60
Ergebnisse veröffentlichen
61
Lieferanten abrechnen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 80
PartyzelteAnz. 2
Klapp-Standtheke
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

TorpfostenAnz. 20
PapierscheibenAnz. 300
HinterfängerAnz. 20
SchießkartenAnz. 100
StartnummernAnz. 80
AnzeigetafelnAnz. 6
SchutzbrillenAnz. 80
GehörschutzAnz. 80
BahnfahnenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 20

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
LED-BaustrahlerAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
StoppuhrenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 6
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Schießstand zuerst und kläre Genehmigungen sowie Versicherungsschutz mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Ohne diese Zusagen solltest du noch keine verbindlichen Einladungen verschicken.
Lege das Wettkampfformat und Reglement spätestens 4 Wochen vorher schriftlich fest. Darin sollten Startmodus, Wertung, Zeitlimits, Sicherheitsverstöße und die Zuständigkeit der Wettkampfleitung eindeutig stehen.
Teile die Teilnehmer nach Anmeldeschluss in Startgruppen ein und verschicke die Informationen mindestens 7 Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Ausrüstung, Ernährungsangaben und den Ablauf der Sicherheitsunterweisung.
Plane pro Bahn mindestens eine verantwortliche Person für Einweisung und Kontrolle ein; bei mehreren Bahnen brauchst du zusätzlich eine klar benannte Wettkampfleitung. Bereite Bewertungsbögen, Startlisten und Startnummern am Vortag vor und drucke einige Ersatzexemplare.
Führe am Vortag eine vollständige Materialkontrolle durch: Ziele, Papierscheiben, Hinterfänger, Schießkarten, Schutzbrillen, Gehörschutz, Absperrungen und Torpfosten. Stelle Getränke, Kühlboxen, Tische und Abfallbehälter früh genug bereit, damit der Aufbau nicht mit der Teilnehmeranmeldung kollidiert.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Schießstand für einen Wettbewerb reservieren?: Kümmere dich mindestens 6 bis 8 Wochen vorher um die Reservierung. So bleibt Zeit, Genehmigungen, Versicherungsschutz und mögliche Auflagen zu prüfen, bevor Einladungen verschickt werden.
Wie viele Helfer brauche ich bei einem Schießsportwettbewerb?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bahn für Einweisung und Kontrolle ein. Zusätzlich brauchst du eine Wettkampfleitung sowie Helfer für Anmeldung, Auswertung, Streckenposten und Versorgung.
Wann soll ich Startgruppen und Teilnehmerinformationen verschicken?: Teile die Startgruppen direkt nach Anmeldeschluss ein und verschicke alle Informationen spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer Rückfragen stellen und du kannst Änderungen noch einarbeiten.
Was muss am Tag vor dem Schießsportwettbewerb vorbereitet sein?: Kontrolliere am Vortag alle Ziele, Schießkarten, Schutzbrillen, Gehörschutz, Absperrungen und Bewertungsbögen. Drucke Startlisten und Ersatzunterlagen, inspiziere Strecke und Unterkunft und teste Funkgeräte, Megafone sowie die Beleuchtung.

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