Zo organiseer je een schietsportwedstrijd

Een schietsportwedstrijd begint niet met het klaarzetten van de baan, maar met een vast wedstrijdformat en duidelijke veiligheidsafspraken. Leg daarna de schietbaan, wedstrijdleiding en baanofficials vast voordat je deelnemers uitnodigt. In de weken erna verwerk je inschrijvingen, controleer je gegevens en maak je de startindeling. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde opening, volledige veiligheidsmiddelen en een scoreproces dat iedereen vooraf begrijpt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
2
Schietbaan reserveren
3
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
4
Veiligheidsprotocol controleren
2 personen
5
Wedstrijdleiding aanwijzen
6
Baanofficials aanwijzen
3 personen
7
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier publiceren
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Startindeling maken
2 personen
14
Starttijden communiceren
15
Prijzen en medailles bestellen
16
Baanmateriaal inventariseren
2 personen
17
Wapens en munitie controleren
2 personen
18
Veiligheidsmiddelen controleren
2 personen
19
Scoreformulieren voorbereiden
2 personen
20
Deelnemerslijst afdrukken
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Prijzen ophalen
23
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
24
Locatie openen
2 personen
25
Baanveiligheid controleren
3 personen
26
Schietbanen nummeren
2 personen
27
Schietposities markeren
2 personen
28
Kogelaangevers opstellen
3 personen
29
Schietkaarten plaatsen
3 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Catering klaarzetten
3 personen
33
Dranken koud zetten
2 personen
34
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
35
Briefing organisatieteam houden
8 personen

Event

36
Inschrijving openen
3 personen
37
Deelnemers identificeren
2 personen
38
Startnummers uitdelen
2 personen
39
Wapens en munitie uitgeven
3 personen
40
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
41
Proefserie begeleiden
4 personen
42
Wedstrijdserie begeleiden
8 personen
43
Scoreformulieren innemen
2 personen
44
Scores verwerken
3 personen
45
Schietkaarten vervangen
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
48
Servies afruimen
2 personen
49
Uitslagen controleren
3 personen
50
Prijsuitreiking houden
3 personen
51
Deelnemers uitchecken
2 personen
52
Wapens en munitie innemen
3 personen

Nazorg

53
Baan veilig afsluiten
3 personen
54
Schietkaarten en hulzen opruimen
4 personen
55
Baanmateriaal demonteren
4 personen
56
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
57
Keuken en catering opruimen
3 personen
58
Afval verzamelen
2 personen
59
Servies afwassen
2 personen
60
Locatie schoonmaken
4 personen
61
Materiaal terugbrengen
3 personen
62
Geleend materiaal retourneren
2 personen
63
Uitslagen publiceren
64
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Schietkaarthoudersaantal 12
Wedstrijdschietkaartenaantal 250
Proefschietkaartenaantal 100
Kogelaangeversaantal 12
Schietmattenaantal 12
Veiligheidsvlaggenaantal 20
Startnummersaantal 80
Wedstrijdwapensaantal 12
Wedstrijdmunitieaantal 2500
Oogbeschermingaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 30
Kogelaanwijspennenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Kegelsaantal 12
Meetlintenaantal 3
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Reserveprijzenaantal 3

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafonist
Portofoonsaantal 6
Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Bewaarbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Scoreformulierenaantal 150
Deelnemerslijstenaantal 10
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 100
Enveloppenaantal 100

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Rangschikkingsbord
Tafelkledenaantal 8
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Oogspoelflessenaantal 4
Brandblusseraantal 2
Nitrilhandschoenenaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Tips

Leg het wedstrijdformat en reglement vast voordat je het inschrijfformulier publiceert. Vermeld onder meer disciplines, series, tijdschema, toegestane wedstrijdwapens en de manier waarop scores worden verwerkt.
Reserveer de schietbaan vroeg en plan naast de wedstrijdtijd ook tijd voor opbouw, materiaalcontrole en een veiligheidscontrole vóór de eerste serie. Controleer vooraf waar deelnemers, publiek en materiaal veilig kunnen staan.
Wijs wedstrijdleiding, baanofficials en toezichthouders afzonderlijk aan. Eén persoon kan niet tegelijk de start aansturen, de baan bewaken en scoreformulieren controleren zonder dat er gaten in de uitvoering ontstaan.
Sluit de inschrijving af voordat je de startindeling maakt en controleer daarna naam, categorie en contactgegevens per deelnemer. Communiceer starttijden en benodigde veiligheidsmiddelen uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd.
Maak per baan een materiaalcontrolelijst met wedstrijdwapens, wedstrijdmunitie, oog- en gehoorbescherming, veiligheidsvlaggen, schietkaarten en reservebatterijen. Leg scoreformulieren, deelnemerslijsten en een printer klaar voordat de locatie opengaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schietsportwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met het format, de baanreservering en het veiligheidsprotocol. Verstuur uitnodigingen zodra het reglement en de inschrijfvoorwaarden definitief zijn; sluit de inschrijving bij voorkeur 7 tot 10 dagen voor de wedstrijd.
Hoe maak ik een startindeling voor een schietsportwedstrijd?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en controleer categorie, discipline en eventuele bijzonderheden. Maak daarna per baan en serie een indeling met starttijd en startnummer en stuur die uiterlijk 3 dagen vooraf naar de deelnemers.
Welke veiligheidsmiddelen heb je nodig bij een schietsportwedstrijd?: Plan per deelnemer oogbescherming en gehoorbescherming en leg per baan veiligheidsvlaggen, schietmatten en duidelijke baanmarkering klaar. Controleer vóór opening ook wapens, munitie en baanmateriaal; laat de baanofficial de controle aftekenen voordat een serie start.
Wanneer controleer je de wedstrijdmaterialen?: Doe een eerste inventarisatie 1 tot 2 weken vooraf en controleer op de wedstrijddag opnieuw alle wapens, munitie, schietkaarten, scoreformulieren en veiligheidsmiddelen. Breng materiaal tijdig naar de locatie, zodat je vóór de opening nog ontbrekende spullen kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.