Einen Schießsportwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Schießsportwettbewerb entscheidet nicht nur der Wettkampf selbst über den Ablauf. Sicherheitsprotokoll, Standbelegung, Zuständigkeiten und die Kontrolle von Waffen und Munition müssen vor der Anmeldung geklärt sein. Beginne mit Format und Reglement, reserviere danach den Schießstand und benenne die verantwortlichen Personen. Plane außerdem feste Fristen für Anmeldung, Startaufstellung, Materialprüfung und den Aufbau am Veranstaltungstag ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Schießstand reservieren
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Sicherheitsprotokoll prüfen
2 Personen
- 5
Wettkampfleitung benennen
- 6
Bahnoffizielle benennen
3 Personen
- 7
Aufsichtspersonen benennen
2 Personen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular veröffentlichen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
- 12
Ernährungswünsche erfassen
- 13
Startaufstellung erstellen
2 Personen
- 14
Startzeiten kommunizieren
- 15
Preise und Medaillen bestellen
- 16
Bahnmaterial inventarisieren
2 Personen
- 17
Waffen und Munition kontrollieren
2 Personen
- 18
Sicherheitsausrüstung prüfen
2 Personen
- 19
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
- 20
Teilnehmerliste ausdrucken
- 21
Einkaufen gehen
2 Personen
- 22
Preise abholen
- 23
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
- 24
Location öffnen
2 Personen
- 25
Bahnsicherheit kontrollieren
3 Personen
- 26
Schießbahnen nummerieren
2 Personen
- 27
Schießpositionen markieren
2 Personen
- 28
Kugelhalter aufstellen
3 Personen
- 29
Zielscheiben aufstellen
3 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 31
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 32
Catering bereitstellen
3 Personen
- 33
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 35
Briefing mit dem Organisationsteam halten
8 Personen
Event
- 36
Anmeldung öffnen
3 Personen
- 37
Teilnehmer identifizieren
2 Personen
- 38
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 39
Waffen und Munition ausgeben
3 Personen
- 40
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 41
Proboserie begleiten
4 Personen
- 42
Wettkampfserie begleiten
8 Personen
- 43
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
- 44
Ergebnisse eintragen
3 Personen
- 45
Schießkarten ersetzen
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
- 48
Geschirr abräumen
2 Personen
- 49
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 50
Preisverleihung abhalten
3 Personen
- 51
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 52
Waffen und Munition einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 53
Die Strecke sicher schließen
3 Personen
- 54
Schießkarten und Hülsen aufräumen
4 Personen
- 55
Bahnmaterial demontieren
4 Personen
- 56
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 57
Küche und Catering aufräumen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
2 Personen
- 59
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 60
Location reinigen
4 Personen
- 61
Material zurückbringen
3 Personen
- 62
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 63
Ergebnisse veröffentlichen
- 64
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- SchießkartenhalterAnz. 12
- WettkampfschießkartenAnz. 250
- ProbeschießkartenAnz. 100
- KugelauflegerAnz. 12
- SchießmattenAnz. 12
- SicherheitsflaggenAnz. 20
- StartnummernAnz. 80
- WettkampfwaffenAnz. 12
- WettkampfmunitionAnz. 2500
- AugenschutzAnz. 20
- GehörschutzAnz. 30
- KugelmarkierungsstäbeAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
- KegelAnz. 12
- MessbänderAnz. 3
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 6
- ErsatzpreiseAnz. 3
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafonist
- FunkgeräteAnz. 6
- KühlboxenAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 70
- TrinkgläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffeAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
- AufbewahrungsbehälterAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Papierwaren
- WertungsbögenAnz. 150
- TeilnehmerlistenAnz. 10
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 12
- NamensaufkleberAnz. 100
- UmschlägeAnz. 100
Dekoration
- Start- und ZielflaggeAnz. 2
- Einteilungstafel
- TischdeckenAnz. 8
- AbsperrbandAnz. 4
- KegelAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- AugenspülflaschenAnz. 4
- FeuerlöscherAnz. 2
- NitrilhandschuheAnz. 4
- WarnschilderAnz. 8
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und das Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So kannst du Disziplinen, Schusszahlen, Probeschüsse und benötigte Bahnen eindeutig in das Anmeldeformular aufnehmen.
- Reserviere den Schießstand frühzeitig und prüfe die Bahnsicherheit am Veranstaltungstag vor der Registrierung. Plane dafür mindestens 60 Minuten zwischen dem Öffnen der Location und dem ersten Start ein.
- Benenne Wettkampfleitung, Bahnverantwortliche und Aufsichtspersonen spätestens 14 Tage vor dem Wettbewerb. Jede Person sollte ihre Zuständigkeit und den vorgesehenen Funk- oder Kommunikationsweg kennen.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Prüfe Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vorher, erstelle danach die Startaufstellung und verschicke die Startzeiten.
- Kontrolliere Waffen, Munition, Sicherheitsausrüstung und Bahnmaterial getrennt voneinander. Drucke Teilnehmerliste und Bewertungsbögen am Vortag aus und bringe Ersatzbatterien, Verlängerungskabel sowie die Funkgeräte mit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Schießsportwettbewerb planen?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Reglement und der Reservierung des Schießstands. Spätestens 14 Tage vor dem Termin sollten alle Helfer benannt und die Einladungen verschickt sein.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Schießsportwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben genug Tage, um Teilnehmerdaten zu prüfen, die Startaufstellung zu erstellen und Startzeiten zu kommunizieren.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Schießstand?
- Plane mindestens 60 Minuten für das Öffnen, die Bahnsicherheitskontrolle und die Einrichtung von Registrierung, Kartenhaltern und Sicherheitsausrüstung ein. Bei unbekanntem Material oder mehreren Bahnen sind 90 Minuten realistischer.
- Was muss man am Veranstaltungstag vor dem ersten Start kontrollieren?
- Kontrolliere zuerst Bahnsicherheit, Sicherheitsflaggen, Augen- und Gehörschutz sowie Waffen und Munition. Danach legst du Teilnehmerliste, Startnummern, Wettkampf- und Probeschießkarten bereit; dafür solltest du etwa 30 Minuten zusätzlich einplanen.
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