Een scheidsrechtercursus organiseren: zo pak je het aan

Begin met de cursusdatum, locatie en het docententeam. Reserveer naast een lokaal ook een voetbalveld en kleedruimte, omdat theorie en praktijk allebei voorbereiding vragen. Werk daarna het programma uit, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. In de laatste week controleer je presentatie, video’s, toetsen en antwoordbladen. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke registratie, werkende apparatuur en een praktijkveld dat al is uitgezet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Cursusdatum en locatie vastleggen
2
Docenten en praktijkbegeleiders bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemerslijst bijwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Cursusprogramma opstellen
8
Lesmateriaal samenstellen
2 personen
9
Toetsen en antwoordbladen printen
10
Presentatie en video's controleren
11
Voetbalveld reserveren
12
Lokaal en kleedruimte reserveren
13
Catering bestellen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Catering gekoeld opslaan
2 personen
16
Deelnemers herinnering sturen
17
Aanwezigheidslijst klaarleggen
18
Lokaal schoonmaken
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Projector en laptop aansluiten
2 personen
21
Presentatiemateriaal klaarleggen
2 personen
22
Praktijkveld uitzetten
3 personen
23
Registratietafel inrichten
24
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
27
Cursusprogramma toelichten
28
Theorie over spelregels geven
29
Pauzedranken serveren
2 personen
30
Theorievragen bespreken
31
Praktijkoefeningen uitleggen
2 personen
32
Praktijkoefeningen begeleiden
3 personen
33
Dranken bijvullen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Toetsafspraken toelichten
36
Theoretische toets afnemen
2 personen
37
Toetsen innemen en controleren
2 personen
38
Praktijktoets afnemen
3 personen
39
Feedback en uitslag toelichten
2 personen
40
Certificaten uitreiken

Nazorg

41
Materialen verzamelen
3 personen
42
Sportveld opruimen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Lokaal schoonmaken
2 personen
45
Afval verzamelen en wegbrengen
2 personen
46
Geleende materialen retourneren
2 personen
47
Toetsresultaten administreren
48
Certificaten digitaal versturen
49
Deelnemers informeren over vervolgstappen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Beamerkabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 32
Glazenaantal 32
Bordenaantal 32
Besteksetsaantal 32
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Schenkkanaantal 2

Sportmateriaal

Scheidsrechtersfluitjesaantal 8
Scheidsrechtershorlogesaantal 4
Gele kaartenaantal 8
Rode kaartenaantal 8
Notitiekaartenaantal 40
Pionnenaantal 30
Vlaggenaantal 4
Voetballenaantal 6
Markeerschijvenaantal 20
Trainingshesjesaantal 20
Meetlint

Catering

Naamkaartjesaantal 32
Pennenaantal 40
Notitieblokkenaantal 32
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilniszakhoudersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Tips

Plan het veld en lokaal tegelijk. Controleer of je op dezelfde tijden toegang hebt tot kleedruimte, lokaal en veld; een praktijkblok zonder beschikbare ruimte zorgt snel voor vertraging.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk een week vooraf definitief. Gebruik die lijst voor aanwezigheidsregistratie, dieetwensen, lesmateriaal en de bestelling van koffie, thee en catering.
Test laptop, beamer, kabels en verlengsnoeren minimaal één dag eerder met precies dezelfde presentatie en video’s. Neem de bestanden ook offline mee, zodat een slechte internetverbinding je les niet stillegt.
Print toetsen en antwoordbladen enkele dagen vooraf en leg ze per onderdeel klaar. Controleer het aantal tegen de deelnemerslijst en houd een kleine reservevoorraad achter de hand.
Zet het praktijkveld vóór de ontvangst uit met pionnen, vlaggen en markeerschijven. Leg fluitjes, horloges, kaarten en voetballen op één vaste uitgifteplek, zodat je tijdens de oefeningen niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een scheidsrechtercursus organiseren?: Leg datum, locatie en docenten bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en houd de aanmeldingen wekelijks bij. Plan de definitieve controles in de laatste 7 dagen.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een scheidsrechtercursus?: Je hebt minimaal één lokaal voor theorie en een gereserveerd voetbalveld voor praktijkoefeningen nodig. Regel ook een kleedruimte en toegang tot opslag of een plek voor sportmateriaal. Plan de ruimtes voor de volledige cursusdag, inclusief opbouw en opruimen.
Wanneer moet ik catering voor een scheidsrechtercursus bestellen?: Bestel catering zodra het aantal deelnemers redelijk stabiel is, meestal 1 tot 2 weken vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de cursus en bevestig het definitieve aantal enkele werkdagen voor levering.
Wat moet ik op de dag zelf als eerste doen?: Kom minstens 90 minuten voor de ontvangst aan. Controleer eerst lokaal, beamer en presentatie, zet daarna tafels en stoelen klaar en richt de registratietafel in. Bereid vervolgens koffie en thee voor en zet het praktijkveld uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.