Organiser une formation d’arbitre, étape par étape

Une formation d’arbitre alterne théorie en salle et exercices pratiques sur un terrain de football. Commencez par fixer la date, le lieu et les formateurs, puis ouvrez les inscriptions avant de préparer le programme et le matériel. La veille, vérifiez la présentation, les vidéos, les impressions et l’équipement sportif. Le jour même, prévoyez assez de temps pour installer la salle, baliser le terrain et accueillir les participants sans retarder le premier cours.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et le lieu de la formation
2
Confirmer les enseignants et les tuteurs pratiques
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Mettre à jour la liste des participants
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Établir le programme de la formation
8
Constituer le matériel pédagogique
2 personnes
9
Imprimer les questions et les feuilles de réponses
10
Vérifier la présentation et les vidéos
11
Réserver le terrain de football
12
Réserver la salle et le vestiaire
13
Commander le catering
14
Faire les courses
2 personnes
15
Stocker le catering au frais
2 personnes
16
Envoyer un rappel aux participants
17
Préparer la liste des présences
18
Nettoyer la salle
2 personnes
19
Installer les tables et les chaises
3 personnes
20
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
2 personnes
21
Préparer le matériel de présentation
2 personnes
22
Délimiter le terrain de pratique
3 personnes
23
Installer la table d'inscription
24
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

25
Accueillir les participants
2 personnes
26
Enregistrer la présence
27
Présenter le programme de la formation
28
Présenter la théorie sur les règles du jeu
29
Servir les boissons de pause
2 personnes
30
Discuter des questions théoriques
31
Expliquer les exercices pratiques
2 personnes
32
Encadrer les exercices pratiques
3 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
34
Servir le dîner
3 personnes
35
Expliquer les rendez-vous d’examen
36
Faire passer le test théorique
2 personnes
37
Collecter et vérifier les examens
2 personnes
38
Faire passer le test pratique
3 personnes
39
Présenter les retours et les résultats
2 personnes
40
Remettre les certificats

Suivi

41
Rassembler le matériel
3 personnes
42
Ranger le terrain de sport
3 personnes
43
Faire la vaisselle
2 personnes
44
Nettoyer la salle
2 personnes
45
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
46
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
47
Administrer les résultats des tests
48
Envoyer les certificats par voie numérique
49
Informer les participants des étapes suivantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 32
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Câbles du projecteurqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 32
Verresqté 32
Assiettesqté 32
Couvertsqté 32
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Carafeqté 2

Matériel de sport

Sifflets d’arbitreqté 8
Montres d’arbitreqté 4
Cartons jaunesqté 8
Cartons rougesqté 8
Fiches de notesqté 40
Cônesqté 30
Drapeauxqté 4
Ballons de footballqté 6
Disques de marquageqté 20
Chasubles d’entraînementqté 20
Mètre ruban

Catering

Badges nominatifsqté 32
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 32
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Conseils

Bloquez la salle, le vestiaire et le terrain dès que la date est fixée. Prévoyez au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe pour installer les tables, les chaises, la table d’inscription et le balisage du terrain.
Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et transmettez le nombre final au traiteur 3 à 5 jours avant la formation. Gardez le catering au frais jusqu’à la pause prévue.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur portable, les câbles, les rallonges et les multiprises la veille, avec la présentation et les vidéos réellement utilisées. Une présentation qui fonctionne sur un ordinateur peut encore poser problème avec le projecteur.
Préparez séparément le matériel de théorie et celui du terrain. Imprimez les questions et les feuilles de réponses, puis regroupez les sifflets, montres, cartons, fiches de notes, cônes, drapeaux et ballons avant le début de la pratique.
Envoyez un rappel 24 à 48 heures avant avec l’horaire, l’adresse, les consignes pratiques et le matériel éventuellement demandé aux participants. Le jour J, utilisez une liste de présences à la table d’inscription pour repérer immédiatement les absents.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une formation d’arbitre ?: Comptez environ 3 à 4 semaines pour confirmer les enseignants, réserver la salle et le terrain, ouvrir les inscriptions et commander le catering. Gardez les 3 derniers jours pour les impressions, les besoins alimentaires et les vérifications techniques.
Quand faut-il réserver le terrain et la salle pour une formation d’arbitre ?: Réservez-les dès que la date et les formateurs sont confirmés, idéalement au moins 4 semaines à l’avance. Vérifiez aussi que le vestiaire est disponible sur la même plage horaire que le terrain.
Quel matériel faut-il préparer pour la pratique d’arbitrage ?: Préparez les sifflets, montres d’arbitre, cartons jaunes et rouges, fiches de notes, cônes, drapeaux, disques de marquage et ballons. Contrôlez les quantités la veille et installez le terrain avant l’accueil des participants.
Quand envoyer le rappel aux participants ?: Envoyez-le 24 à 48 heures avant la formation. Répétez l’heure de début, le lieu, l’accès au vestiaire et les informations utiles concernant les pauses et les repas.

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