Zo organiseer je een rommelmarkt zonder chaos

Begin met de datum, openingstijden en locatie, en leg daarna vast hoeveel verkopers en bezoekers je aankunt. Open een aanmeldformulier met duidelijke verkopersvoorwaarden, zodat je niet wekenlang losse vragen hoeft te beantwoorden. Reserveer vroeg tafels, stoelen en eventuele partytenten en maak een indeling met kraamnummers. In de laatste week draait alles om bevestigingen, promotie, wisselgeld, weersverwachting en een korte briefing voor vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden publiceren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldformulier openen
4
Verkopersvoorwaarden publiceren
5
Locatie en indeling vastleggen
2 personen
6
Tafels en stoelen reserveren
7
Vergunningen controleren
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Verkoperslijst bijhouden
10
Dieetwensen verzamelen
11
Kraamnummers toewijzen
2 personen
12
Bevestigingen versturen
2 personen
13
Plattegrond maken
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Kassaregels vastleggen
2 personen
16
Wisselgeld regelen
17
Boodschappenlijst controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Promotie verspreiden
3 personen
20
Verkopers herinneren
21
Weersverwachting controleren
22
Materialen verzamelen
3 personen
23
Dranken koelen
2 personen
24
Groenten en fruit wassen
2 personen
25
Broodjes voorbereiden
3 personen
26
Koffie- en theestation klaarzetten
2 personen
27
Kassa inrichten
2 personen
28
Terrein inspecteren
2 personen
29
Tafels opstellen
6 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Kraamnummers ophangen
2 personen
32
Routeborden plaatsen
2 personen
33
Afvalpunten plaatsen
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
3 personen

Event

36
Verkopers ontvangen
3 personen
37
Kramen aanwijzen
3 personen
38
Verkopers informeren
2 personen
39
Toegang en uitgang bemannen
2 personen
40
Bezoekers welkom heten
2 personen
41
Kassa bemannen
2 personen
42
Informatiepunt bemannen
2 personen
43
Koffie en thee serveren
3 personen
44
Broodjes en snacks serveren
3 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Eettafels schoonhouden
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten controleren
2 personen
49
Verlichting controleren
50
Kramen afronden begeleiden
3 personen
51
Laatste verkoop aankondigen
52
Kassa afsluiten
2 personen
53
Verkopers uitchecken
3 personen
54
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

55
Tafels en stoelen afbreken
6 personen
56
Decoratie verwijderen
3 personen
57
Verlichting afbreken
3 personen
58
Afval sorteren
4 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Keuken schoonmaken
3 personen
61
Terrein schoonmaken
5 personen
62
Toiletten schoonmaken
2 personen
63
Materialen inventariseren
2 personen
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Opbrengst verwerken
2 personen
66
Restanten opbergen
2 personen
67
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 30
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Partytentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Kassakoffersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Kraamnummersaantal 40
Routebordenaantal 12
Pijlbordjesaantal 10
Informatiebordenaantal 6
Prijskaartjesaantal 500
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Koelplatenaantal 6
Jerrycansaantal 4
Handwasbakkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Sponzenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal vóór het openen van de aanmeldingen hoeveel kramen passen. Houd ruimte vrij voor looppaden, routeborden, een informatiepunt en eventuele wachtrijen; zet de kraamnummers daarna meteen op een plattegrond.
Publiceer de verkopersvoorwaarden tegelijk met het formulier. Vermeld uiterlijk wanneer iemand kan afzeggen, wat een kraam bevat en of verkopers zelf kledingrekken, prijskaartjes of andere materialen meenemen.
Stuur bevestigingen en kraamnummers uiterlijk 7 dagen vooraf. Stuur 2 tot 3 dagen voor de rommelmarkt nog een herinnering met de opbouwtijd, ingang, parkeerinformatie en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Leg betaalregels vóór de opening schriftelijk vast. Wijs minimaal 2 mensen aan voor de kassa, regel voldoende wisselgeld en test betaalterminals, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór de eerste verkoper arriveert.
Controleer het weer 48 uur en opnieuw 6 uur vooraf. Beslis dan wie partytenten, koelboxen, verlichting en routeborden klaarzet; bereid dranken, broodjes en gewassen groenten en fruit pas zo laat mogelijk voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en reserveringen. Open de verkopersaanmelding daarna en plan de indeling uiterlijk 2 weken voor de markt.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een rommelmarkt?: Tel eerst het aantal bevestigde verkopers en leg per verkoper vast hoeveel tafelruimte is inbegrepen. Reserveer vervolgens 5 tot 10 procent extra tafels voor wijzigingen, het informatiepunt of vervanging bij schade.
Wanneer moet je verkopers herinneren aan een rommelmarkt?: Stuur de bevestiging met kraamnummer uiterlijk 7 dagen vooraf. Verstuur een laatste herinnering 2 tot 3 dagen voor de markt, met opbouwtijd, voorwaarden en contactgegevens.
Hoe regel je betalingen op een rommelmarkt?: Bepaal vóór de opening of de organisatie contant, met betaalterminals of beide werkt. Wijs minimaal 2 kassaverantwoordelijken aan en controleer wisselgeld en apparatuur uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.