Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, locatie en plattegrond; pas daarna kun je deelnemers werven en tafels verdelen. Leg verkoopregels, toestemming en verzekering vroeg vast, zodat je niet na aanmeldingen nog voorwaarden hoeft te wijzigen. Houd bij hoeveel deelnemers zich aanmelden en wijs tafelnummers toe voordat je bevestigingen verstuurt. Op de dag zelf draait veel om praktische details: contantgeld, routeborden, stroom, materiaal en een duidelijke taakverdeling voor vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Plattegrond van de markt maken
2 personen
3
Verkoopregels opstellen
2 personen
4
Verzekering en toestemming controleren
2 personen
5
Deelnemersformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Evenement online publiceren
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Tafelnummers toewijzen
2 personen
10
Deelnemers bevestigen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Vrijwilligers indelen
2 personen
13
Reserveringen maken
14
Contantgeld bestellen
15
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
16
Routeborden ontwerpen
17
Promotie ophangen
2 personen
18
Voorraadlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Contantgeld ophalen
2 personen
21
Materialen klaarzetten
3 personen
22
Vrijwilligers informeren
23
Weersverwachting controleren

Event

24
Terrein openen
2 personen
25
Stroomvoorziening controleren
2 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
2 personen
29
Verlichting ophangen
2 personen
30
Verkoopkramen nummeren
2 personen
31
Deelnemers ontvangen
3 personen
32
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
33
Kramen inrichten
6 personen
34
Prijslijsten ophangen
2 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
36
Hapjes klaarzetten
2 personen
37
Dranken koud zetten
2 personen
38
Kassatafel inrichten
2 personen
39
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
40
Entree en uitgang markeren
2 personen
41
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
42
Toiletten controleren
43
Vrijwilligers instrueren
2 personen
44
Bezoekers ontvangen
3 personen
45
Kassa bemannen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten tussendoor controleren
51
Verloren voorwerpen registreren
52
Verkoop afronden
3 personen
53
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
54
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

55
Onverkochte spullen verzamelen
4 personen
56
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
57
Partytenten afbreken
4 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Terrein schoonmaken
4 personen
60
Decoratie verwijderen
2 personen
61
Materialen terugbrengen
2 personen
62
Geleende spullen retourneren
2 personen
63
Servies afwassen
2 personen
64
Kassaopbrengst tellen
2 personen
65
Opbrengst veilig opbergen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen afhandelen
67
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
68
Leveranciersmateriaal controleren
2 personen
69
Terrein opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kassatafelsaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 5
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Openersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Tafelnummersaantal 25
Prijslijstenaantal 30
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handspraysaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond voordat je deelnemers bevestigt. Reserveer ruimte voor looppaden, partytenten, kassatafels en een plek waar vrijwilligers vragen kunnen beantwoorden.
Stuur de verkoopregels mee met het deelnemersformulier en sluit de inschrijving uiterlijk 1 week voor de markt. Vermeld daarin ook wat deelnemers zelf meenemen en hoe tafelnummers worden toegewezen.
Bestel contantgeld niet pas op de ochtend zelf. Haal het vooraf op en verdeel het over kassaboxen; leg rekenmachines en prijslijsten samen klaar op de kassatafels.
Controleer stroomvoorziening en verlengkabels vóór het terrein opent. Koffiezetapparaten, waterkokers, ledlampen en andere apparatuur vragen samen meer aansluitpunten dan je op het eerste gezicht verwacht.
Controleer de weersverwachting 24 uur van tevoren en bepaal wie partytenten, tafelkleden, verlichting en routeborden klaarzet. Informeer vrijwilligers vóór de start over hun plek, openingstijd en wat ze moeten controleren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren vast. Gebruik de eerste weken voor toestemming, verkoopregels, deelnemerswerving en promotie; plan de definitieve tafelnummers en materiaalcontrole in de laatste week.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een rommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de afgesproken standgrootte. Reken per deelnemer minimaal één tafel of marktkraam en voeg ruimte toe voor looppaden, kassatafels en eventuele koffie- of informatiepunten op de plattegrond.
Hoeveel contantgeld moet je regelen voor een rommelmarkt?: Maak per kassabox wisselgeld klaar in kleine coupures en munten en stem het bedrag af op het verwachte aantal verkopen. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf en noteer hoeveel geld in elke kassabox zit.
Wanneer moet je de weersverwachting voor een rommelmarkt controleren?: Controleer de verwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg bij regen of wind vooraf vast wie partytenten, tafelkleden, materialen en verlichting beschermt en wie deelnemers informeert over wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.