Zo organiseer je een rommelmarkt in de buurt

Begin met de datum, locatie en marktregels voordat je verkopers uitnodigt. Leg vast hoeveel kramen passen, waar bezoekers parkeren en hoe laat verkopers mogen opbouwen. Verwerk aanmeldingen in één actuele lijst en stuur instructies uiterlijk een week vooraf. Bereid daarna de kraamindeling, tafelnummers, routeborden en betaalmiddelen voor. Op de dag zelf controleer je eerst stroompunten en weersverwachting, daarna bouw je per zone de tenten en tafels op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Marktregels opstellen
3
Verkopers uitnodigen
2 personen
4
Flyers verspreiden
3 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Verkoperslijst bijwerken
7
Verkopersinstructies versturen
8
Parkeerinformatie verspreiden
2 personen
9
Kraamindeling maken
2 personen
10
Tafelnummers voorbereiden
11
Routeborden ontwerpen
12
Plattegrond afdrukken
13
Prijslabels voorbereiden
2 personen
14
Contant wisselgeld regelen
15
Pinapparaat testen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Geleende spullen ophalen
2 personen
18
Tafels en tenten controleren
2 personen
19
Verlichting controleren
20
Materialen per zone inpakken
3 personen
21
Weersverwachting controleren

Event

22
Locatie openen
2 personen
23
Stroompunten controleren
2 personen
24
Tenten opbouwen
4 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Kledingrekken plaatsen
2 personen
27
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
28
Routeborden plaatsen
2 personen
29
Tafelnummers ophangen
2 personen
30
Versiering ophangen
2 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
Koffiepunt inrichten
2 personen
33
Verlichting ophangen
2 personen
34
Verkopers ontvangen
3 personen
35
Kraamplaatsen aanwijzen
2 personen
36
Uitladen begeleiden
3 personen
37
Marktregels toelichten
38
Kassa en pinpunt klaarzetten
2 personen
39
Dranken koud zetten
2 personen
40
Bezoekers verwelkomen
2 personen
41
Ingang bemannen
2 personen
42
Dranken en snacks verkopen
3 personen
43
Dranken bijvullen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Afvalpunten legen
2 personen
46
Verkopersvragen beantwoorden
47
Veilige doorgangen controleren
48
Gevonden voorwerpen registreren
49
Sluiting omroepen
50
Verkopers laten uitladen
3 personen
51
Tenten afbreken
4 personen
52
Tafels inklappen
4 personen

Nazorg

53
Marktborden verwijderen
2 personen
54
Terrein schoonmaken
4 personen
55
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
56
Servies afwassen
2 personen
57
Kassa tellen
2 personen
58
Opbrengst vastleggen
59
Overgebleven eten opslaan
2 personen
60
Materialen schoon en droog opbergen
2 personen
61
Geleende spullen retourneren
2 personen
62
Gevonden voorwerpen overdragen
63
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Kunststof krattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Opscheptangenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Pinapparaat
Kassa
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Meetlintenaantal 2
Scharenaantal 4
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 6
Balpennenaantal 20
Prijslabelstickersaantal 500
Geldtelbak

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelnummersaantal 30
Routebordenaantal 12
Bordhoudersaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur verkopers uiterlijk 7 dagen vooraf hun tafelnummer, aankomsttijd, parkeerinformatie en regels. Zo voorkom je dat meerdere auto’s tegelijk bij de ingang lossen.
Maak de kraamindeling pas definitief nadat de aanmeldtermijn is gesloten. Reserveer enkele plaatsen voor late wijzigingen en houd per zone een geprinte lijst bij.
Test het pinapparaat en de stroomvoorziening de dag ervoor. Neem daarnaast contant wisselgeld mee in kleine coupures; alleen pin aanbieden werkt niet voor iedere verkoper.
Pak materialen per zone in kunststof kratten en label elke krat. Leg tafelnummers, bordhouders, routeborden en verlichting niet los in één algemene doos.
Plan de opbouw met minimaal 2 tot 3 helpers en begin ongeveer 2 uur voor de opening. Controleer vóór het publiek komt de tenten, tafels, verlichting en bewegwijzering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een rommelmarkt te organiseren?: Reken op 4 tot 6 weken voorbereiding. Gebruik de eerste week voor datum, locatie en regels, en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de markt zodat je de indeling definitief kunt maken.
Hoeveel verkopers passen op een rommelmarkt in de buurt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de tafelmaat. Reken per verkoper op ongeveer 2 tot 3 meter marktruimte en houd looppaden, tenten en toegangen vrij voordat je het definitieve aantal vastlegt.
Wanneer stuur je de informatie naar verkopers?: Stuur de praktische instructies uiterlijk 1 week vooraf. Vermeld daarin het tafelnummer, de aankomsttijd, parkeerroute, opbouwregels en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Hoe lang duurt de opbouw van een rommelmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor het openen van de locatie, controleren van stroompunten en opbouwen van tenten, tafels en bewegwijzering. Bij veel kramen of geleende spullen is 3 uur met meerdere helpers realistischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.