Zo organiseer je een ritmische gymnastiekwedstrijd

Begin met de wedstrijddatum, de sporthal en het wedstrijdreglement. Daarna leg je jury, deelnemers, inschrijvingen, muziek en vrijwilligers vast, zodat je tijdig een realistisch schema kunt maken. Controleer niet alleen de wedstrijdvloer en materialen, maar ook geluid, stroom, kleedkamers en publieksopstelling. De laatste week draait vooral om bevestigen: startvolgorde, parkeerinformatie, jury-instructies, EHBO, catering en alle geprinte documenten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijddatum vastleggen
2 personen
2
Sporthal reserveren
3
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
4
Juryleden uitnodigen
2 personen
5
Deelnemers uitnodigen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Inschrijfformulier publiceren
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Muziekbestanden verzamelen
2 personen
11
Muziekbestanden controleren
2 personen
12
Startvolgorde opstellen
2 personen
13
Wedstrijdschema publiceren
14
Parkeerinformatie versturen
15
Jury-instructies versturen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
EHBO-bezetting vastleggen
18
Catering bestellen
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Wedstrijdnummers printen
2 personen
21
Scoreformulieren printen
2 personen
22
Certificaten voorbereiden
2 personen
23
Prijzen controleren
2 personen
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Catering voorbereiden
4 personen
27
Transportmiddelen laden
4 personen
28
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
29
Locatie openen
2 personen
30
Zaalvloer controleren
3 personen
31
Wedstrijdvloer leggen
6 personen
32
Publieksstoelen opstellen
5 personen
33
Tafels opstellen
4 personen
34
Jurytafels inrichten
3 personen
35
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
36
Muziek afspelen testen
2 personen
37
Verlichting controleren
2 personen
38
Wedstrijdnummers klaarleggen
2 personen
39
Registratietafel inrichten
2 personen
40
Jurysets klaarleggen
2 personen
41
EHBO-materiaal klaarzetten
42
Cateringbuffet inrichten
4 personen
43
bewegwijzering ophangen
2 personen

Event

44
Deelnemers ontvangen
4 personen
45
Deelnemers registreren
4 personen
46
Startnummers uitdelen
2 personen
47
Juryleden ontvangen
2 personen
48
Jurybriefing verzorgen
3 personen
49
Inturnen begeleiden
4 personen
50
Publiek ontvangen
4 personen
51
Openingswoord verzorgen
52
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
53
Muziek per optreden starten
54
Scores verwerken
3 personen
55
Deelnemers naar vloer begeleiden
2 personen
56
Dranken bijvullen
3 personen
57
Koffie en thee serveren
3 personen
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Publieksruimte schoonhouden
2 personen
60
Toiletten controleren
2 personen
61
Uitslagen controleren
3 personen
62
Prijsuitreiking presenteren
2 personen
63
Certificaten uitdelen
3 personen
64
Uitslagen publiceren
2 personen
65
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

66
Publieksstoelen opruimen
5 personen
67
Wedstrijdvloer verwijderen
6 personen
68
Sportmateriaal inladen
4 personen
69
Geluidsinstallatie afkoppelen
2 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Catering opruimen
3 personen
72
Afval verzamelen
3 personen
73
Zaal schoonmaken
5 personen
74
Toiletten schoonmaken
2 personen
75
Decoratie verwijderen
2 personen
76
Gevonden voorwerpen verzamelen
77
Locatie afsluiten
2 personen
78
Materialen terugbrengen
3 personen
79
Geleende spullen retourneren
2 personen
80
Restanten sorteren
2 personen
81
Uitslagen per e-mail versturen
82
Foto's delen met deelnemers

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 150
Klaptafelsaantal 15
Jurytafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12

Sportmateriaal

Wedstrijdvloer
Trainingsmattenaantal 4
Lintenaantal 20
Ballenaantal 20
Hoepelsaantal 20
Touwenaantal 20
Knotsenaantal 20
Reserve-turnmaterialenaantal 10
EHBO-kofferaantal 2
IJscompressenaantal 10
Sporttapeaantal 8
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Laptopaantal 2
Laptopladersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-sticksaantal 4
Printer
Labelprinter
Wandklokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Wedstrijdbanner
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 15
Podiumachtergrond
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6
LED-lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de muziekdeadline vast vóór je het wedstrijdschema publiceert. Verzamel alle muziekbestanden op één plek, controleer elk bestand en bewaar een reservekopie op een USB-stick.
Maak de sporthalindeling minstens één week vooraf. Teken de wedstrijdvloer, jurytafels, publieksstoelen, kleedkamerbanken en afzetpalen in, zodat opbouw en looproutes niet op de wedstrijddag hoeven te worden uitgezocht.
Plan vrijwilligers per taak en tijdsblok. Naast ontvangst en catering zijn extra handen nodig voor materiaalwissels, wedstrijdnummers, scoreformulieren, prijzen en het aanspreken van deelnemers.
Controleer de techniek tijdens een volledige proefopstelling. Test luidsprekers, microfoon, mengpaneel, laptop, verlengkabels en stekkerdozen met de muziek die op de wedstrijd wordt gebruikt.
Regel eten en drinken op basis van de aanmeldingen, inclusief dieetwensen. Koel dranken op tijd en zet herbruikbare bekers, koffie, borden en bestek klaar vóór jury en vrijwilligers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een ritmische gymnastiekwedstrijd?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met de datum, sporthal, het reglement en de jury. Open de inschrijving daarna uiterlijk 8 weken voor de wedstrijd, zodat je deelnemers, muziek en catering tijdig kunt verwerken.
Wanneer moet je de muziek voor een ritmische gymnastiekwedstrijd aanleveren?: Vraag muziekbestanden uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd op. Controleer daarna ieder bestand en maak minimaal één reservekopie; op de wedstrijddag voorkomt dat zoeken naar ontbrekende of niet-afspeelbare muziek.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor ritmische gymnastiek?: Maak het schema pas nadat de inschrijvingen, onderdelen en muziek zijn gecontroleerd. Houd per optreden ruimte voor wissels en plan de startvolgorde minimaal 1 week vooraf, zodat deelnemers, jury en vrijwilligers dezelfde versie ontvangen.
Wat moet je op de wedstrijddag klaarzetten?: Zet vóór de ontvangst de wedstrijdvloer, jurytafels, publieksstoelen, geluidsapparatuur en reserve-turnmaterialen klaar. Leg ook wedstrijdnummers, scoreformulieren, certificaten en prijzen gereed en test de microfoon en muziek minstens 60 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.