Wettkampf in rhythmischer Gymnastik organisieren: der Ablauf

Beginne mit Termin, Sporthalle und Reglement, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Meldungen, Jury, Musikdateien und ein genauer Wettkampfplan. Plane früh, wie Wertungsbögen, Startnummern, Zertifikate und Preise ausgegeben werden. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Rollenverteilung darüber, ob Musik, Wertung, Erste Hilfe und Verpflegung ohne Verzögerung funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampftermin festlegen
2 Personen
2
Sporthalle reservieren
3
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
4
Jurymitglieder einladen
2 Personen
5
Teilnehmer einladen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Musikdateien sammeln
2 Personen
11
Musikdateien prüfen
2 Personen
12
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
13
Wettkampfplan veröffentlichen
14
Parkinformationen versenden
15
Jury-Anweisungen versenden
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Ersthelfer-Besetzung festlegen
18
Catering bestellen
2 Personen
19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
20
Wettkampfnummern drucken
2 Personen
21
Wertungsbögen drucken
2 Personen
22
Zertifikate vorbereiten
2 Personen
23
Preise prüfen
2 Personen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Catering vorbereiten
4 Personen
27
Transportmittel beladen
4 Personen
28
Sportgeräte sammeln
4 Personen
29
Location öffnen
2 Personen
30
Saalboden kontrollieren
3 Personen
31
Wettkampfboden verlegen
6 Personen
32
Publikumssitze aufstellen
5 Personen
33
Tische aufstellen
4 Personen
34
Jurytische einrichten
3 Personen
35
Musikanlage anschließen
2 Personen
36
Musikwiedergabe testen
2 Personen
37
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
38
Wettkampfnummern bereitlegen
2 Personen
39
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
40
Jurysets bereitlegen
2 Personen
41
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
42
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
43
Beschilderung aufhängen
2 Personen

Event

44
Teilnehmende empfangen
4 Personen
45
Teilnehmer registrieren
4 Personen
46
Startnummern ausgeben
2 Personen
47
Jurymitglieder empfangen
2 Personen
48
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
49
Aufwärmen begleiten
4 Personen
50
Publikum empfangen
4 Personen
51
Eröffnungsrede halten
52
Wettkampfrunden betreuen
6 Personen
53
Musik pro Auftritt starten
54
Ergebnisse eintragen
3 Personen
55
Teilnehmende zur Fläche begleiten
2 Personen
56
Getränke nachfüllen
3 Personen
57
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
60
Toiletten kontrollieren
2 Personen
61
Ergebnisse prüfen
3 Personen
62
Preisverleihung moderieren
2 Personen
63
Zertifikate verteilen
3 Personen
64
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
65
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

66
Publikumstühle wegräumen
5 Personen
67
Wettkampfboden entfernen
6 Personen
68
Sportmaterial einladen
4 Personen
69
Beschallungsanlage abkoppeln
2 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Catering aufräumen
3 Personen
72
Abfall sammeln
3 Personen
73
Saal reinigen
5 Personen
74
Toiletten reinigen
2 Personen
75
Dekoration entfernen
2 Personen
76
Fundsachen sammeln
77
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
78
Materialien zurückbringen
3 Personen
79
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
80
Reste sortieren
2 Personen
81
Ergebnisse per E-Mail versenden
82
Fotos mit den Teilnehmern teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 150
KlappischeAnz. 15
JurytischeAnz. 6
BarhockerAnz. 6
UmkleidebänkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 12

Sportmaterial

Wettkampffläche
TrainingsmattenAnz. 4
BänderAnz. 20
BälleAnz. 20
ReifenAnz. 20
SeileAnz. 20
KeulenAnz. 20
Reserve-TurngeräteAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 10
SporttapeAnz. 8
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Mischpult
LaptopAnz. 2
Laptop-LadegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 4
Drucker
Etikettendrucker
WanduhrenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Dekoration

Wettkampfbanner
WimpelkettenAnz. 8
TischdeckenAnz. 15
Bühnenhintergrund
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin, Hallenreservierung und Reglement mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei Hallenfläche, Umkleiden, Publikumssitze, Jurytische und die verfügbare Stromversorgung.
Setze für Anmeldungen eine feste Frist, etwa 3 Wochen vor dem Wettkampf. Erfasse neben Namen und Startklasse auch Ernährungswünsche und prüfe die Meldungen anschließend gegen die Startreihenfolge.
Fordere Musikdateien spätestens 14 Tage vorher an und teste jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop mit Mischpult und Lautsprechern. Speichere zusätzlich alle Titel auf zwei USB-Sticks und halte Reservegeräte bereit.
Veröffentliche den Wettkampfplan und verschicke Parkinformationen sowie Jury-Anweisungen mindestens 5 Tage vor dem Termin. Teile Helfer, Erste-Hilfe-Besetzung und Zuständigkeiten für Musik, Einlass und Wertung schriftlich ein.
Drucke Startnummern, Wertungsbögen und Zertifikate spätestens am Vortag. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle wiederverwendbare Becher bereit und kontrolliere morgens Trainingsmatten, Bänder, Bälle, Reifen, Seile und Keulen auf Vollständigkeit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Wettkampf in rhythmischer Gymnastik organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Halle und Reglement. Jury, Teilnehmer und Helfer solltest du spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampf anfragen.
Wann sollte die Anmeldung für den Gymnastik-Wettkampf enden?: Beende die Anmeldung etwa 3 Wochen vorher. So bleiben ungefähr 14 Tage, um Meldungen, Ernährungswünsche, Startreihenfolge und den Wettkampfplan zu prüfen.
Wie viel Zeit brauche ich für die Musikprüfung?: Fordere die Musikdateien mindestens 14 Tage vorher an und prüfe jede Datei spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich zwei USB-Sticks mit einer vollständigen Kopie dabeihaben.
Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?: Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Zuerst kommen Wettkampffläche, Jurytische, Publikumssitze und Absperrungen, danach Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop und die Wertungsunterlagen.

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