Zo organiseer je een rijvaardigheidstraining

Een rijvaardigheidstraining staat of valt met een geschikt oefenterrein, technisch gecontroleerde trainingsauto’s en een strak tijdschema. Leg eerst de datum, locatie, instructeurs en verzekering vast; regel daarna deelnemers, rijbewijsgegevens en materiaal. Op de trainingsdag moeten registratie, veiligheidsbriefing en oefenbanen klaarstaan voordat iemand instapt. Plan bovendien tijd voor terreininspectie, tanken en een alternatief bij slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsdatum bevestigen
2
Oefenterrein reserveren
3
Trainingsauto's reserveren
4
Instructeurs vastleggen
5
Verzekering controleren
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Rijbewijsgegevens controleren
2 personen
11
Weersverwachting controleren
12
Routebeschrijving klaarleggen
13
Trainingsschema printen
14
Materialen controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Trainingsauto's tanken
2 personen
17
Trainingsauto's technisch controleren
2 personen
18
Oefenterrein inspecteren
2 personen
19
Verkeerskegels klaarzetten
2 personen
20
Rem- en slalombaan uitzetten
3 personen
21
Registratietafel opstellen
2 personen
22
Catering klaarzetten
2 personen
23
Veiligheidsbriefing voorbereiden

Event

24
Deelnemers registreren
2 personen
25
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
26
Rijposities instellen
4 personen
27
Remtechniek demonstreren
2 personen
28
Remoefeningen begeleiden
4 personen
29
Pauzedranken serveren
2 personen
30
Slalomtechniek demonstreren
2 personen
31
Slalomoefeningen begeleiden
4 personen
32
Diner serveren
3 personen
33
Dranken bijvullen
34
Uitwijkoefeningen begeleiden
4 personen
35
Individuele feedback geven
3 personen
36
Certificaten uitdelen
37
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

38
Oefenterrein afzetten
2 personen
39
Materialen verzamelen
3 personen
40
Trainingsauto's controleren
2 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Afval verwijderen
2 personen
43
Terrein schoonmaken
3 personen
44
Materialen terugbrengen
2 personen
45
Trainingsauto's retourneren
2 personen
46
Gevonden voorwerpen afhandelen
47
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 5

Apparatuur

Trainingsauto'saantal 4
Portofoonsaantal 6
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Pionnenaantal 20
Rijvaardigheidsstokkenaantal 12
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 3
Krijtmarkersaantal 6
Reflectievestenaantal 12
Startnummersaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Gevarendriehoekenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het oefenterrein en de trainingsauto’s vroeg, bij voorkeur minimaal 6 weken voor de trainingsdatum. Controleer meteen of rem-, slalom- en andere oefeningen op het terrein zijn toegestaan.
Plan de deelnemers in kleine groepen en zet per groep een instructeur, trainingsauto en tijdsblok in het trainingsschema. Zo voorkom je dat deelnemers wachten terwijl een auto of baan niet beschikbaar is.
Verzamel rijbewijsgegevens uiterlijk 1 week vooraf en controleer ze vóór de start. Neem ook contactgegevens, dieetwensen en deelnemersinformatie mee bij de registratie.
Inspecteer het terrein op de ochtend zelf en zet de rem- en slalombaan uit met kegels, pionnen, stokken, meetlint en krijtmarkers. Leg reflectievesten, EHBO-koffers, brandblussers en gevarendriehoeken zichtbaar klaar.
Reserveer op de dagplanning minstens 30 minuten voor registratie en veiligheidsinstructie vóór de eerste oefening. Zet koffie, water en catering pas daarna uit de rijroute, zodat deelnemers en voertuigen elkaar niet hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rijvaardigheidstraining organiseren?: Begin ongeveer 6 weken vooraf met het vastleggen van oefenterrein, trainingsauto’s en instructeurs. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de training.
Hoeveel instructeurs heb ik nodig voor een rijvaardigheidstraining?: Plan minimaal 1 instructeur per actieve oefengroep. Bij groepen van 6 tot 8 deelnemers werkt een schema met 2 instructeurs meestal beter, omdat deelnemers dan minder lang wachten op een auto of oefenbaan.
Wanneer controleer ik de trainingsauto’s?: Voer een technische controle uit op de dag vóór de training en herhaal een korte controle op de ochtend zelf. Controleer onder meer banden, remmen, vloeistoffen, brandstof en aanwezige veiligheidsmiddelen.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de start van de training?: Reken op 30 minuten voor registratie, rijbewijscontrole en het uitdelen van startnummers. Trek daarna nog 15 tot 20 minuten uit voor de veiligheidsbriefing voordat de eerste oefening begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.