Reittraining organisieren: von der Planung bis zum ersten Training
Ein Reittraining steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Datum, Übungsplatz, Trainingsautos und Instruktoren sichern, danach Teilnehmerdaten und Versicherung klären. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Führerscheindaten, Material und Verpflegung. Am Trainingstag brauchst du einen festen Ablauf für Registrierung, Sicherheitsanweisung und die einzelnen Übungsstrecken. Besonders häufig werden Tankfüllung, Wegbeschreibung und ein vollständiges Sicherheitsbriefing zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsdatum bestätigen
- 2
Übungsplatz reservieren
- 3
Trainingsautos reservieren
- 4
Instruktoren festlegen
- 5
Versicherung prüfen
- 6
Einladungen verschicken
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerinformationen versenden
- 10
Führerscheindaten prüfen
2 Personen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Wegbeschreibung bereitlegen
- 13
Trainingsplan ausdrucken
- 14
Materialien prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Trainingswagen tanken
2 Personen
- 17
Trainingsautos technisch prüfen
2 Personen
- 18
Übungsgelände inspizieren
2 Personen
- 19
Verkehrskegel bereitstellen
2 Personen
- 20
Brems- und Slalomstrecke abstecken
3 Personen
- 21
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 22
Catering bereitstellen
2 Personen
- 23
Sicherheitsbriefing vorbereiten
Event
- 24
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 25
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 26
Reihenpositionen festlegen
4 Personen
- 27
Bremsstechnik vorführen
2 Personen
- 28
Ruderübungen anleiten
4 Personen
- 29
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 30
Slalomtechnik vorführen
2 Personen
- 31
Slalomübungen begleiten
4 Personen
- 32
Abendessen servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Ausweichübungen anleiten
4 Personen
- 35
Einzelnes Feedback geben
3 Personen
- 36
Zertifikate verteilen
- 37
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Übungsgelände absperren
2 Personen
- 39
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 40
Trainingsautos kontrollieren
2 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Abfall entsorgen
2 Personen
- 43
Gelände reinigen
3 Personen
- 44
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 45
Trainingsautos zurückgeben
2 Personen
- 46
Fundsachen bearbeiten
- 47
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- StühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 5
Ausstattung
- TrainingsautosAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 40
- KegelAnz. 20
- ReitstangenAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 4
- MessbänderAnz. 3
- KreidemarkerAnz. 6
- WarnwestenAnz. 12
- StartnummernAnz. 24
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- WarndreieckeAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- TrinkgläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SpülbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Übungsplatz und Trainingsautos mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wie viele Fahrzeuge gleichzeitig genutzt werden können und welche Fläche für Brems- und Slalomübungen zur Verfügung steht.
- Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von 7 bis 10 Tagen. Erfasse dabei Ernährungswünsche sowie die benötigten Führerscheindaten, statt diese Informationen erst am Trainingstag einzusammeln.
- Prüfe Versicherung, Instruktoren und Sicherheitsvorgaben spätestens 2 Wochen vor dem Training. Lege fest, wer das Sicherheitsbriefing hält und wer die Teilnehmer am Registrierungstisch betreut.
- Kontrolliere 2 bis 3 Tage vorher Wettervorhersage, Trainingsplan, Wegbeschreibung und alle Materialien. Die Trainingsautos sollten zu diesem Zeitpunkt technisch geprüft und vollständig betankt sein; fehlender Kraftstoff lässt sich am Veranstaltungstag nur schwer auffangen.
- Stecke Brems- und Slalomstrecke vor Beginn mit Verkehrskegeln, Kegeln und Kreidemarkern ab. Stelle Warnwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Warndreiecke und Feuerlöscher sichtbar bereit und plane für Registrierung und Sicherheitsanweisung jeweils mindestens 15 Minuten ein.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Reittraining organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Übungsplatz, Trainingsautos und Instruktoren. Teilnehmerinformationen und Anmeldungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin laufen.
- Was muss man bei einem Reittraining am Vortag prüfen?
- Prüfe am Vortag Wetter, Wegbeschreibung, Trainingsplan, Technik der Trainingsautos und die Vollständigkeit der Materialien. Tanke die Fahrzeuge spätestens dann und lege Warnwesten sowie Erste-Hilfe-Ausrüstung bereit.
- Wie läuft die Anmeldung beim Reittraining ab?
- Richte den Registrierungstisch mindestens 30 Minuten vor dem Start ein. Kontrolliere Teilnehmerliste und Führerscheindaten, gib Wegbeschreibung und Trainingsplan aus und plane anschließend etwa 15 Minuten für die Sicherheitsanweisung ein.
- Wie viele Instruktoren braucht man für ein Reittraining?
- Das hängt von Teilnehmerzahl, Fahrzeugen und Übungsstationen ab. Plane mindestens eine verantwortliche Person für das Sicherheitsbriefing und je eine Aufsicht pro gleichzeitig betriebener Übungsstation ein; lege die Zuständigkeiten spätestens 2 Wochen vorher fest.
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