Zo organiseer je een Repair Café

Begin vier tot zes weken vooraf met een geschikte locatie, een reparatieteam en een duidelijke inschrijving. Inventariseer vooraf welke apparaten, kleding en andere spullen bezoekers willen laten repareren, zodat je reparateurs en werkstations gericht indeelt. Regel daarna gereedschap, reserveonderdelen, veiligheid en de praktische ontvangst. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, een overzichtelijke registratie en voldoende ruimte tussen de werktafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vrijwilligers werven
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Reparaties vooraf inventariseren
2 personen
6
Reparateurs indelen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers bevestigen
9
Herinnering versturen
10
Gereedschap controleren
3 personen
11
Reserveonderdelen sorteren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Formulieren printen
14
Naambadges voorbereiden
15
Materialen inpakken
3 personen
16
Locatiesleutels ophalen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Werkstations inrichten
4 personen
19
Stroompunten veilig aansluiten
2 personen
20
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
21
Veiligheidsinstructies ophangen
22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

23
Vrijwilligers ontvangen
2 personen
24
Korte veiligheidsbriefing geven
25
Bezoekers registreren
2 personen
26
Reparaties innemen
2 personen
27
Reparaties triëren
2 personen
28
Reparaties uitvoeren
8 personen
29
Bezoekers adviseren
3 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
33
Afval gescheiden inzamelen
34
Laatste reparaties afronden
4 personen
35
Niet-opgehaalde spullen labelen
2 personen
36
Ontvangstbalie afsluiten
2 personen

Nazorg

37
Gereedschap uitschakelen
2 personen
38
Materialen sorteren
3 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Vloer en werktafels schoonmaken
3 personen
42
Afval naar containers brengen
2 personen
43
Locatie controleren
2 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Niet-opgehaalde spullen nabellen
46
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 10
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Gereedschapskoffersaantal 6
Multimetersaantal 4
Soldeerstationsaantal 3
Naaimachinesaantal 2
Lijmpistolenaantal 3
Werklampenaantal 6
Stofzuiger
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 2
Labelprinter
Laptop
Printer
Kassa

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Lepeltjesaantal 50
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Werkjassenaantal 8
EHBO-doos
Brandblusser

Keuken

Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 2

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Naambadgesaantal 30
Stiftenaantal 12
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilaantal 2
Bezemaantal 2
Handdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de reparaties vooraf in tijdvakken van 30 tot 45 minuten. Vraag bij de aanmelding naar het type voorwerp, de klacht en eventuele dieetwensen voor de verzorging van vrijwilligers.
Maak per reparatietype een werkstation en houd minstens één vrije tafel over voor onverwachte reparaties. Controleer gereedschapskoffers, multimeters, soldeerstations, naaimachines en lijmpistolen uiterlijk een week vooraf.
Zet stroompunten vóór de opening veilig klaar met stekkerdozen, verlengkabels en kabelhaspels. Leg kabels vast en houd looppaden vrij; sluit pas daarna de apparatuur aan.
Reserveer opbouwtijd van minimaal 90 minuten. Richt eerst de werkstations in, daarna de ontvangstbalie en ten slotte koffie, thee, formulieren en naambadges.
Geef vrijwilligers 15 minuten vóór de start een veiligheidsbriefing. Wijs daarbij de EHBO-doos en brandblusser aan en spreek af wie bezoekers registreert en wie reparateurs ondersteunt bij drukte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Repair Café organiseren?: Begin vier tot zes weken vooraf met de locatie, vrijwilligers en uitnodigingen. Plan de reparaties en controleer gereedschap uiterlijk één week voor de bijeenkomst.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een Repair Café?: Reken per gelijktijdig werkstation op één reparateur en voeg minimaal twee mensen toe voor ontvangst, registratie en ondersteuning. Bij zes werkstations heb je dus ongeveer acht vrijwilligers nodig.
Hoeveel tijd kost de opbouw van een Repair Café?: Reserveer minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, werkstations, stroom, ontvangstbalie en veiligheidsmaterialen. Laat vrijwilligers 15 minuten voor opening aanwezig zijn voor de briefing.
Hoe plan je reparaties in bij een Repair Café?: Werk met tijdvakken van 30 tot 45 minuten en vraag vooraf wat er kapot is. Houd per reparatietype enkele plaatsen vrij voor bezoekers zonder aanmelding en plan ruimte voor reparaties die uitlopen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.