Repair Café organisieren: Schritt für Schritt zum reibungslosen Ablauf
Ein Repair Café steht und fällt mit einer guten Einteilung: Welche Reparaturen kommen, wer übernimmt sie und wie wird der Raum aufgebaut? Beginne mehrere Wochen vorher mit der Raumsuche und der Rekrutierung der Freiwilligen. Erfasse Reparaturen möglichst vorab, damit du Teams, Werkzeuge und Ersatzteile passend vorbereiten kannst. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Arbeitsstationen, sichere Stromanschlüsse und einen Empfang, der Besucher schnell registriert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Reparaturen im Voraus erfassen
2 Personen
- 6
Reparaturteams einteilen
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Freiwillige bestätigen
- 9
Erinnerung senden
- 10
Werkzeug prüfen
3 Personen
- 11
Ersatzteile sortieren
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Formulare drucken
- 14
Namensschilder vorbereiten
- 15
Materialien einpacken
3 Personen
- 16
Standortschlüssel abholen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
- 19
Stromanschlüsse sicher verbinden
2 Personen
- 20
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 21
Sicherheitsanweisungen aufhängen
- 22
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
- 23
Freiwillige empfangen
2 Personen
- 24
Kurze Sicherheitsunterweisung geben
- 25
Besucher registrieren
2 Personen
- 26
Reparaturen annehmen
2 Personen
- 27
Reparaturen triagieren
2 Personen
- 28
Reparaturen durchführen
8 Personen
- 29
Besucher beraten
3 Personen
- 30
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
- 32
Arbeitstische zwischendurch aufräumen
2 Personen
- 33
Abfall getrennt sammeln
- 34
Letzte Reparaturen abschließen
4 Personen
- 35
Nicht abgeholte Gegenstände kennzeichnen
2 Personen
- 36
Empfangstresen abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Werkzeug abschalten
2 Personen
- 38
Materialien sortieren
3 Personen
- 39
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Boden und Werkbänke reinigen
3 Personen
- 42
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
- 43
Ort überprüfen
2 Personen
- 44
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 45
Nicht abgeholte Gegenstände nachtelefonieren
- 46
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 30
- HockerAnz. 10
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- WerkzeugkofferAnz. 6
- MultimeterAnz. 4
- LötstationenAnz. 3
- NähmaschinenAnz. 2
- HeißklebepistolenAnz. 3
- ArbeitslampenAnz. 6
- Staubsauger
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 2
- Etikettendrucker
- Laptop
- Drucker
- Kasse
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TellerAnz. 40
- TeelöffelAnz. 50
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- ArbeitsjackenAnz. 8
- Erste-Hilfe-Kasten
- Feuerlöscher
Küche
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 2
Dekoration
- InfotafelnAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
- StifteAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- BesenAnz. 2
- HandtücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Arbeitsplätze nach Reparaturarten und teile die Teams erst ein, wenn die Voranmeldungen vorliegen. So stehen zum Beispiel Nähmaschinen, Lötstationen und Messgeräte dort, wo sie tatsächlich gebraucht werden.
- Prüfe Werkzeugkoffer, Multimeter, Lötstationen und Verlängerungskabel spätestens eine Woche vorher. Fehlende oder defekte Ausrüstung lässt sich kurz vor dem Termin meist nicht zuverlässig ersetzen.
- Richte den Empfang mit Laptop, Drucker, Formularen und Namensschildern zuerst ein. Eine Person sollte Besucher registrieren und Reparaturen den richtigen Teams zuweisen, statt gleichzeitig an einer Arbeitsstation zu helfen.
- Plane für jede Station ausreichend Licht und freie Wege ein. Schutzbrillen, Arbeitshandschuhe, Erste-Hilfe-Kasten und Feuerlöscher gehören sichtbar und schnell erreichbar in den Arbeitsbereich.
- Bestätige den Freiwilligen ihre Einsatzzeit spätestens drei Tage vorher und schicke den Besuchern eine Erinnerung. Teile außerdem mit, welche Gegenstände angenommen werden und ob eine Reparatur vorab erfasst werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Repair Café organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit der Raumreservierung und der Suche nach Freiwilligen. Die Reparaturen und Teamaufteilung sollten spätestens 1 bis 2 Wochen vorher feststehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Repair Café?
- Plane mindestens eine Person am Empfang, eine für die Organisation vor Ort und pro paralleler Arbeitsstation mindestens eine fachkundige Person ein. Bei mehreren Reparaturarten kommen zusätzlich Helfer für Aufbau, Getränke und Sicherheit hinzu.
- Was muss man für ein Repair Café vorbereiten?
- Bereite Arbeitsplätze, Werkzeuge, Ersatzteile, Formulare, Namensschilder und Sicherheitsausrüstung vor. Prüfe Stromanschlüsse und Kabel spätestens eine Woche vorher und stelle Kaffee, Tee sowie Wasser für die Freiwilligen bereit.
- Wie läuft ein Repair Café am Veranstaltungstag ab?
- Hole den Schlüssel ab, baue Tische und Stühle auf und richte Empfang und Arbeitsstationen vor dem Einlass ein. Nach einer kurzen Sicherheitsunterweisung werden die Besucher registriert und den passenden Reparaturteams zugeteilt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!