Organiser un Repair Café, de la préparation à l’accueil

Un Repair Café se prépare d’abord autour des réparations attendues, puis des compétences et du matériel disponibles. Réservez le lieu assez tôt pour vérifier l’accès, les tables, les prises et les règles de sécurité. Les inscriptions à l’avance vous indiquent combien de réparateurs mobiliser et quels outils prévoir. Le jour même, gardez une personne à l’accueil, faites un briefing court et enregistrez chaque visiteur avant de l’orienter vers le bon poste.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Recruter des bénévoles
2 personnes
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recenser les réparations à l'avance
2 personnes
6
Répartir les réparateurs
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Confirmer les bénévoles
9
Envoyer un rappel
10
Vérifier les outils
3 personnes
11
Trier les pièces de rechange
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Imprimer les formulaires
14
Préparer les badges nominatifs
15
Emballer le matériel
3 personnes
16
Récupérer les clés du lieu
17
Installer les tables et les chaises
4 personnes
18
Installer les postes de travail
4 personnes
19
Raccorder les points d’alimentation en toute sécurité
2 personnes
20
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
21
Afficher les consignes de sécurité
22
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

23
Accueillir les bénévoles
2 personnes
24
Donner un bref briefing de sécurité
25
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
26
Recevoir les réparations
2 personnes
27
Trier les réparations
2 personnes
28
Effectuer les réparations
8 personnes
29
Conseiller les visiteurs
3 personnes
30
Servir le café et le thé
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
32
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
33
Trier les déchets séparément
34
Finaliser les dernières réparations
4 personnes
35
Étiqueter les objets non récupérés
2 personnes
36
Fermer le comptoir d’accueil
2 personnes

Suivi

37
Éteindre les outils
2 personnes
38
Trier les matériaux
3 personnes
39
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
40
Faire la vaisselle
2 personnes
41
Nettoyer le sol et les tables de travail
3 personnes
42
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
43
Vérifier le lieu
2 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
45
Relancer les objets non récupérés
46
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 10
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Boîtes à outilsqté 6
Multimètresqté 4
Stations de soudureqté 3
Machines à coudreqté 2
Pistolets à colleqté 3
Lampes de chantierqté 6
Aspirateur
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 2
Imprimante d'étiquettes
Ordinateur portable
Imprimante
Caisse

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 40
Petites cuillèresqté 50
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 12
Gants de travailqté 12
Vestes de travailqté 8
Trousse de premiers secours
Extincteur

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 8
Panneaux indicateursqté 6
Badges nominatifsqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièreqté 2
Balaiqté 2
Serviettesqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par recenser les réparations annoncées : regroupez-les par type, puis prévoyez un réparateur compétent pour chaque catégorie. Cela évite d’accepter plus d’appareils que l’équipe ne peut traiter.
Réservez le lieu au moins 4 semaines à l’avance et vérifiez sur place le nombre de tables, de chaises et de prises disponibles. Les rallonges et multiprises ne doivent pas créer de passage dangereux.
Confirmez les bénévoles 7 jours avant l’événement, puis envoyez un rappel 24 à 48 heures avant. Indiquez l’heure d’arrivée, le poste attribué, les outils à apporter et la personne à contacter en cas d’absence.
Préparez l’accueil avant l’installation des postes : formulaires imprimés, badges nominatifs, ordinateur ou imprimante et caisse doivent être regroupés au même endroit. Une file séparée pour l’enregistrement réduit les bouchons à l’entrée.
Faites un briefing de sécurité de 10 minutes avant l’ouverture. Montrez les lunettes et gants disponibles, rappelez l’usage sûr des prises et repérez la trousse de premiers secours et l’extincteur. Préparez aussi le café, le thé et l’eau pour les bénévoles avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un Repair Café ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, recruter les bénévoles et ouvrir les inscriptions. Gardez la dernière semaine pour confirmer l’équipe, trier les outils et envoyer le rappel.
Combien de bénévoles faut-il pour un Repair Café ?: Le nombre dépend des inscriptions et des types de réparation, mais prévoyez au minimum un réparateur par poste ouvert, plus une personne à l’accueil et une personne pour la coordination. Ajoutez une personne de réserve si vous attendez plus de 20 visiteurs.
Comment organiser les inscriptions à un Repair Café ?: Demandez lors de l’inscription le type d’objet, la panne décrite et les besoins alimentaires éventuels. Fermez ou limitez les créneaux dès que la capacité des réparateurs est atteinte, puis confirmez chaque inscription 24 à 48 heures avant.
Quelles règles de sécurité prévoir dans un Repair Café ?: Affichez les consignes avant l’ouverture et consacrez 10 minutes au briefing. Les réparateurs doivent savoir où trouver les lunettes, les gants, la trousse de premiers secours et l’extincteur, et les câbles doivent rester hors des zones de passage.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.