Zo organiseer je een rekentoernooi

Begin een rekentoernooi niet met de opdrachten, maar met de randvoorwaarden. Bevestig eerst de datum, reserveer passende zalen en leg vast voor wie het toernooi bedoeld is. Daarna volgen inschrijvingen, begeleiders, regels, opdrachten en het wedstrijdschema. Werk per ronde met complete pakketten, zodat opdrachten, antwoordbladen en materialen op tijd klaarstaan. De meeste vertraging ontstaat doordat teamindeling, dieetwensen en technische hulpmiddelen pas in de laatste week worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Zalen reserveren
3
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Begeleiders indelen
2 personen
9
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
10
Opdrachten samenstellen
3 personen
11
Antwoordmodellen maken
2 personen
12
Puntenverdeling bepalen
2 personen
13
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
14
Teamindeling maken
2 personen
15
Bevestiging naar deelnemers sturen
16
Toegangsroute delen
17
Prijzen en certificaten bestellen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Opdrachten afdrukken
2 personen
21
Antwoordbladen afdrukken
2 personen
22
Deelnemerslijsten afdrukken
23
Pakketten per ronde maken
3 personen
24
Materialen klaarzetten
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Tafels opstellen
4 personen
27
Stoelen neerzetten
3 personen
28
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
29
Wedstrijdzalen inrichten
4 personen
30
Pauzeruimte inrichten
2 personen

Event

31
Registratiebalie bemannen
2 personen
32
Deelnemers naar zalen begeleiden
3 personen
33
Toernooi openen
34
Wedstrijdronde één begeleiden
8 personen
35
Antwoorden ronde één innemen
4 personen
36
Antwoorden ronde één nakijken
4 personen
37
Pauzedranken serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
2 personen
39
Tussenstand verwerken
2 personen
40
Wedstrijdronde twee begeleiden
8 personen
41
Antwoorden ronde twee innemen
4 personen
42
Antwoorden ronde twee nakijken
4 personen
43
Broodjes en fruit serveren
4 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Finalisten bekendmaken
46
Finale begeleiden
4 personen
47
Finale nakijken
3 personen
48
Uitslag controleren
2 personen
49
Prijzen uitreiken
2 personen
50
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

51
Afval verzamelen
4 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Wedstrijdzalen schoonmaken
3 personen
55
Pauzeruimte schoonmaken
2 personen
56
Materialen tellen en opbergen
2 personen
57
Gevonden voorwerpen verzamelen
58
Locatie afsluiten
2 personen
59
Uitslag naar deelnemers sturen
60
Overgebleven spullen retourneren
2 personen
61
Foto's met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 130
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 10
Wandklokkenaantal 8
Microfoon
Draagbare speaker

Sportmateriaal

Whiteboardsaantal 8
Stiften voor whiteboardaantal 32
Rekenkubussenaantal 16
Meetlattenaantal 16
Geodriehoekenaantal 32
Rekenkaartjesaantal 160
Puzzelsaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Rondebordenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20
Podiumachtergrond
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Stel de deelnemersvoorwaarden en het aanmeldformulier tegelijk op. Sluit de inschrijving bijvoorbeeld 10 tot 14 dagen voor het toernooi, zodat je daarna nog tijd hebt voor teamindeling, dieetwensen en bevestigingen.
Bepaal de wedstrijdregels vóór je de opdrachten samenstelt. Leg per ronde de tijd, puntenverdeling, toegestane hulpmiddelen en manier van inleveren vast; zo voorkom je discussie tijdens de wedstrijd.
Maak voor elke ronde één pakket met opdrachten, antwoordbladen, rekenkaartjes en eventueel puzzels. Nummer de pakketten en controleer ze uiterlijk één dag vooraf, samen met printers, laptops, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Plan de zaal op basis van de wedstrijdopstelling, niet alleen op basis van het verwachte aantal deelnemers. Reserveer per team een tafel en stoel en houd een aparte ontvangsttafel vrij voor deelnemerslijsten, vragen en materialen.
Regel eten en drinken zodra het aantal deelnemers bekend is. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet, zet dranken vooraf koud en controleer of koffie, thee, bekers, borden en bestek klaarstaan voor de pauze.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rekentoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de datum, zalen en deelnemersvoorwaarden. Open de inschrijving daarna en houd minstens 10 dagen over voor de definitieve teamindeling, het wedstrijdschema en de deelnemersbevestiging.
Hoeveel tijd heb je nodig om de opdrachten voor een rekentoernooi te maken?: Plan minimaal 1 tot 2 weken voor opdrachten, antwoordmodellen en de puntenverdeling. Druk alles uiterlijk 1 dag vooraf af en maak dan ook de pakketten per ronde compleet.
Wanneer maak je de teamindeling voor een rekentoernooi?: Maak de teamindeling zodra de inschrijving is gesloten en de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Stuur de indeling en het wedstrijdschema bij voorkeur 5 tot 7 dagen voor het toernooi, samen met de toegangsroute.
Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een rekentoernooi?: Reken minimaal 1 begeleider per wedstrijdruimte en wijs daarnaast iemand aan voor ontvangst en materiaal. Bij meerdere rondes of zalen is een reservebegeleider verstandig, zodat een uitval niet direct het schema vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.