Zo organiseer je een reanimatieworkshop
Begin met de datum, locatie en instructeurs; pas daarna leg je trainingsmateriaal en de inschrijving vast. Houd bij aanmeldingen niet alleen namen bij, maar ook dieetwensen en bevestigingen. Plan de ruimte rond oefenstations met reanimatiepoppen en AED-trainers, en test presentatie, laptop en bekabeling vooraf. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, een ingerichte registratietafel en materiaal dat direct bruikbaar is.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Instructeurs vastleggen
- 3
Trainingsmateriaal reserveren
- 4
Uitnodigingen versturen
- 5
Aanmeldformulier openen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemerslijst bijwerken
- 9
Bevestiging versturen
- 10
Catering bestellen
- 11
Locatie-instructies versturen
- 12
Materialen controleren
2 personen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Instructeursbriefing voorbereiden
- 15
Dranken koelen
- 16
Locatie openen
2 personen
- 17
Ruimte ventileren
- 18
Tafels opstellen
3 personen
- 19
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 20
Oefenstations inrichten
3 personen
- 21
Presentatie testen
2 personen
- 22
AED-trainers testen
2 personen
- 23
Registratietafel inrichten
2 personen
- 24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 25
Handgel en schoonmaak klaarzetten
Event
- 26
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 27
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 28
Naambadges uitdelen
- 29
Welkomstkoffie serveren
2 personen
- 30
Workshop openen
- 31
Reanimatietheorie geven
2 personen
- 32
Pauzedranken serveren
2 personen
- 33
Reanimatie demonstreren
2 personen
- 34
Oefenrondes begeleiden
3 personen
- 35
AED-gebruik uitleggen
2 personen
- 36
AED-oefeningen begeleiden
3 personen
- 37
Avondpauze verzorgen
2 personen
- 38
Scenario-oefeningen begeleiden
3 personen
- 39
Vragen en nabespreking begeleiden
2 personen
- 40
Deelnamebewijzen uitdelen
2 personen
- 41
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 42
Oefenmaterialen desinfecteren
3 personen
- 43
Servies afwassen
2 personen
- 44
Afval verzamelen
2 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 46
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 47
Apparatuur inpakken
2 personen
- 48
Materialen retourneren
2 personen
- 49
Deelnemersbedankje versturen
- 50
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 18
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Reanimatiepoppenaantal 6
- AED-trainersaantal 3
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabel
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
Servies
- Glazenaantal 24
- Mokkenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Koffiekannenaantal 2
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbladenaantal 3
- Scharenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
Catering
- Badgehoudersaantal 20
- Naambadgesaantal 20
- Deelnamebewijzenaantal 20
- Presentatiemappenaantal 20
- Notitieblokkenaantal 20
- Balpennenaantal 25
- Inschrijfformulierenaantal 20
- Evaluatieformulierenaantal 20
- Pennenbakjesaantal 3
Schoonmaak
- Desinfectiedoekjesaantal 6
- Handgel dispensersaantal 3
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blik
- Afvalbakkenaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Plan per oefenstation genoeg ruimte voor deelnemers, een reanimatiepop en een AED-trainer. Zet tafels en stoelen niet zo dicht op elkaar dat instructeurs niet kunnen rondlopen.
- Test de presentatie, beamer, laptop, HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk een dag vooraf. Een ontbrekende adapter of lege batterij valt vaak pas op wanneer de workshop al begint.
- Sluit de inschrijving enkele dagen voor de workshop, zodat je de deelnemerslijst, naambadges, deelnamebewijzen en catering op tijd kunt afronden. Verwerk dieetwensen niet pas op de ochtend zelf.
- Geef deelnemers vóór de workshop de locatie-instructies en een bevestiging met aanvangstijd. Vermeld ook waar registratie plaatsvindt, zodat de ontvangst niet ophoopt bij één tafel.
- Open de ruimte minimaal 60 minuten voor aanvang. Ventileer, richt de oefenstations in, test alle AED-trainers en zet koffie, thee, water, handgel en schoonmaakmiddelen klaar voordat deelnemers binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een reanimatieworkshop voor te bereiden?
- Plan minimaal twee tot drie weken voor het vastleggen van datum, locatie en instructeurs. Reserveer trainingsmateriaal en open de aanmelding zodra die basis staat; controleer alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf.
- Hoeveel oefenstations heb je nodig voor een reanimatieworkshop?
- Gebruik als richtlijn één oefenstation per vier tot zes deelnemers. Stem het definitieve aantal af met de instructeurs, zodat iedereen voldoende oefentijd krijgt en niet langdurig hoeft te wachten.
- Wanneer moet je de uitnodiging voor een reanimatieworkshop versturen?
- Verstuur de uitnodiging ongeveer drie tot vier weken vooraf. Sluit de aanmelding enkele dagen voor de workshop, zodat je deelnemerslijst, dieetwensen, badges en catering nog kunt verwerken.
- Hoe vroeg moet je aanwezig zijn voor een reanimatieworkshop?
- Open de locatie minimaal 60 minuten voor aanvang. Gebruik die tijd voor ventileren, tafels en stoelen klaarzetten, oefenstations inrichten, registratie opbouwen en presentatie en AED-trainers testen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!