Organiser un atelier de réanimation, étape par étape

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Bloque la date et le lieu avant d’envoyer les invitations, puis réserve les instructeurs et le matériel de formation dans la même semaine. Sans cette confirmation, tu risques d’ouvrir les inscriptions pour une capacité qui n’est pas réellement disponible.
• Ferme les inscriptions quelques jours avant l’atelier et mets à jour la liste des participants. Utilise leurs réponses pour prévoir les besoins alimentaires, les badges nominatifs et la quantité de certificats de participation.
• Prévois un poste d’entraînement par petit groupe et installe les mannequins de réanimation ainsi que les formateurs AED avant l’accueil. Fais un essai complet avec les instructeurs pour repérer un appareil manquant ou défectueux.
• Teste la présentation avec l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et les rallonges au moins la veille. Les adaptateurs oubliés et les multiprises insuffisantes bloquent souvent le démarrage d’une formation pourtant bien préparée.
• Ouvre et aère la salle avant l’arrivée des participants, puis installe la table d’inscription, les chaises et les stations d’entraînement. Prépare aussi le café, le thé, les boissons refroidies, le gel hydroalcoolique et le matériel de nettoyage avant le premier accueil.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de réanimation ?

Prévois au moins 3 à 4 semaines pour confirmer le lieu, les instructeurs et le matériel, puis gérer les inscriptions. Termine les vérifications techniques et l’installation la veille ou le matin même, au moins 2 heures avant l’arrivée du groupe.

Quand faut-il ouvrir les inscriptions à un atelier de réanimation ?

Ouvre-les dès que la date, le lieu et les instructeurs sont confirmés, idéalement 3 semaines avant l’atelier. Fixe une date de clôture 3 à 5 jours avant afin de commander le catering et de préparer les badges et certificats.

Combien de matériel prévoir par participant ?

Prévois au minimum une place assise, un badge et un bloc-notes par participant. Pour la pratique, répartis les participants en petits groupes et vérifie que chaque poste dispose d’un mannequin et du matériel AED nécessaire avant le début.

Que vérifier le jour avant un atelier de réanimation ?

Teste la présentation, le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises. Contrôle aussi les mannequins, les formateurs AED, les badges, les certificats, les boissons et les besoins alimentaires enregistrés.

Des plans du même genre

• Que faut-il acheter pour un atelier de bonbons ?
• Liste de courses pour un atelier de pâtisserie
• Liste de courses pour un atelier de pleine conscience
• Que faut-il acheter pour un atelier de réanimation ?