Zo organiseer je een quiltsmarkt

Begin met de locatie, openingstijden en verkoopvoorwaarden voordat je verkopers uitnodigt. Werk daarna de aanmeldingen en marktindeling uit, zodat iedere quiltverkoper weet hoeveel ruimte beschikbaar is. Regel vervolgens de communicatie, bewegwijzering, prijskaartjes en betalingen. Op de marktdag draait alles om een logische opstelling, duidelijke informatie en een vroege controle van tafels, kramen, quiltrekken, koffie en wisselgeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en opening bevestigen
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
3
Quiltverkopers uitnodigen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Deelnemers bevestigen
6
Uitnodigingen versturen
7
Markt online aankondigen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Reserveringen vastleggen
10
Marktindeling uitwerken
2 personen
11
Verkopersinformatie versturen
12
Bewegwijzering voorbereiden
13
Prijskaartjes voorbereiden
14
Verkoperslijst afdrukken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
17
Verkoperspakketten samenstellen
2 personen
18
Contant wisselgeld voorbereiden
19
Locatie controleren
2 personen
20
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
21
Verkoopkramen inrichten
4 personen
22
Quiltrekken plaatsen
3 personen
23
Decoratie ophangen
2 personen
24
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
25
Catering klaarzetten
3 personen
26
Techniek en verlichting testen
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Bezoekers ontvangen
2 personen
29
Informatiepunt bemensen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Hapjes aanvullen
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Verkoopruimtes controleren
2 personen
34
Afval en tafels bijhouden
2 personen
35
Laatste bezoekers informeren
2 personen
36
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Quilts en materialen afbreken
4 personen
38
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Materialen terugbrengen
2 personen
43
Overgebleven boodschappen opslaan
44
Leveranciersmaterialen retourneren
2 personen
45
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Markttafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 6
Tafelkledenaantal 18
Opbergkrattenaantal 12

Decoratie

Quilthoudersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Decoratieve quiltaantal 2
Prijskaarthoudersaantal 40
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassabakkenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Suikerbakjesaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopvoorwaarden vast vóór je uitnodigingen verstuurt. Vermeld onder meer de beschikbare tafelruimte, aanmeldtermijn en manier waarop betalingen worden afgehandeld, zodat je later geen uitzonderingen hoeft uit te zoeken.
Maak de marktindeling zodra de deelnemers zijn bevestigd. Reserveer niet alleen markttafels, maar ook ruimte voor kledingrekken, quilthouders, looppaden en een plek waar bezoekers de verkoperslijst kunnen bekijken.
Stuur verkopersinformatie uiterlijk één week voor de markt. Zet daarin de aankomsttijd, opbouwinstructies, indeling, eventuele parkeerinformatie en wat verkopers zelf moeten meenemen.
Test pinapparaten, stekkerdozen, verlengsnoeren en ledlampen vóór de opening. Leg daarnaast kassabakken met contant wisselgeld klaar; een lege batterij of ontbrekende kabel valt meestal pas op wanneer de eerste klant wil betalen.
Zet koffie, thee en catering pas klaar nadat de verkoopkramen en bewegwijzering staan. Gebruik thermoskannen en koelboxen om de uitgifte overzichtelijk te houden en controleer na afloop met een bezemset en stofzuiger de hele ruimte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een quiltsmarkt?: Begin minimaal 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie, verkoopvoorwaarden en uitnodigingen aan quiltverkopers. Houd de laatste 2 weken vrij voor bevestigingen, marktindeling, verkopersinformatie, boodschappen en bewegwijzering.
Hoeveel ruimte heeft een quiltverkoper nodig?: Reken per verkoper op de afgesproken tafelruimte plus voldoende plek voor bezoekers om quilts te bekijken en langs te lopen. Maak de indeling uiterlijk 3 weken vooraf en neem ook quiltrekken, stoelen en looppaden mee.
Wanneer maak je prijskaartjes voor een quiltsmarkt?: Maak prijskaartjes nadat de verkopers hun aanbod en prijzen hebben bevestigd, bij voorkeur 1 week voor de markt. Leg ze in prijskaarthouders klaar, zodat je op de opbouwdag alleen nog hoeft te controleren of alles bij de juiste kraam ligt.
Hoeveel wisselgeld heb je nodig op een quiltsmarkt?: Bepaal het bedrag op basis van het aantal verkopers en of zij zelf afrekenen; maak per verkoper vooraf een aparte kassabak als dat nodig is. Controleer het wisselgeld en de pinapparaten uiterlijk de avond ervoor en leg reservebatterijen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.