Einen Quiltsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Quiltsmarkt entscheidet die Vorbereitung der Verkaufsflächen über den Ablauf am Veranstaltungstag. Kläre zuerst Öffnungszeiten, Verkaufsbedingungen und die verfügbare Fläche, bevor du Verkäufer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standaufteilung, Verkäuferinformationen und die Vorbereitung von Preisen, Wegweisern und Kassen. Plane außerdem Kaffee, Tee, Wechselgeld und Strom früh genug ein: Gerade diese kleinen Punkte werden oft erst am Morgen des Marktes bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location und Öffnung bestätigen
2
Verkaufsbedingungen festlegen
3
Quiltverkäufer einladen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Teilnehmer bestätigen
6
Einladungen verschicken
7
Markt online ankündigen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Reservierungen festhalten
10
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
11
Verkäuferinformationen versenden
12
Beschilderung vorbereiten
13
Preisschilder vorbereiten
14
Verkäuferliste drucken
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
17
Verkäuferpakete zusammenstellen
2 Personen
18
Kleingeld für den Wechsel vorbereiten
19
Ort überprüfen
2 Personen
20
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
21
Verkaufsstände einrichten
4 Personen
22
Quiltständer aufstellen
3 Personen
23
Dekoration aufhängen
2 Personen
24
Beschilderung anbringen
2 Personen
25
Catering bereitstellen
3 Personen
26
Technik und Beleuchtung testen
2 Personen

Event

27
Verkäufer empfangen
3 Personen
28
Besucher empfangen
2 Personen
29
Infopunkt besetzen
30
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
31
Snacks auffüllen
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
33
Verkaufsflächen kontrollieren
2 Personen
34
Abfall und Tische im Blick behalten
2 Personen
35
Letzte Besucher informieren
2 Personen
36
Verkäufer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

37
Quilts und Materialien abbauen
4 Personen
38
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
39
Geschirr abwaschen
2 Personen
40
Location reinigen
3 Personen
41
Abfall sammeln
2 Personen
42
Materialien zurückbringen
2 Personen
43
Übrig gebliebene Einkäufe einlagern
44
Lieferantenmaterialien zurückgeben
2 Personen
45
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarkttischeAnz. 18
StühleAnz. 30
KlappischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 6
TischdeckenAnz. 18
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

Quilt-HalterAnz. 12
WimpelkettenAnz. 6
Dekorative QuiltAnz. 2
PreisschildhalterAnz. 40
NamensschilderAnz. 40
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenboxenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LED-LampenAnz. 10
BatterienAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ZuckerschälchenAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Standaufteilung erst fest, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind. Plane pro Verkaufsstand ausreichend Tischfläche und einen gut erreichbaren Weg für Besucher ein.
Schicke bestätigten Verkäufern spätestens 7 Tage vorher alle wichtigen Informationen: Aufbauzeit, Standplatz, Verkaufsbedingungen, Parkhinweise und was sie selbst mitbringen müssen.
Bereite Preisschilder, Namensschilder, Verkäuferliste und Wegweiser mindestens 2 Tage vorher vor. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch das Anbringen und Auslegen.
Kalkuliere für Kaffee und Tee pro erwarteter Person mindestens eine Tasse und halte für die Verkäufer zusätzliche Getränke bereit. Thermoskannen und Tassen sollten vor dem Einlass gefüllt und sichtbar bereitstehen.
Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel, LED-Lampen und Kartenlesegeräte am Vortag. Teste außerdem die Kassenboxen und lege ausreichend Kleingeld für den Wechsel bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man Verkäufer für einen Quiltsmarkt einladen?: Lade Quiltverkäufer idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Markt ein. Setze eine Anmeldefrist etwa 3 Wochen vor dem Termin, damit du die Standaufteilung und die Verkäuferliste rechtzeitig fertigstellen kannst.
Wie viel Platz braucht ein Stand auf einem Quiltsmarkt?: Plane pro Verkäufer mindestens einen Tisch und zusätzlichen Platz für Stühle, Aufbewahrungsboxen oder einen Kleiderständer ein. Lege die endgültige Aufteilung spätestens 2 Wochen vorher fest und halte die Laufwege frei.
Wann sollte man die Beschilderung für den Quiltsmarkt vorbereiten?: Erstelle Preisschilder, Wegweiser und Infotafeln mindestens 2 Tage vor dem Markt. Bringe die Schilder erst nach dem Aufbau der Stände an, damit sie zu den tatsächlichen Wegen und Standplätzen passen.
Wie viel Kaffee braucht man für einen Quiltsmarkt?: Rechne mit mindestens einer Tasse Kaffee oder Tee pro erwarteter Person und plane für Verkäufer sowie Helfer zusätzliche 10 bis 15 Prozent ein. Fülle die Thermoskannen vor der Öffnung und stelle Nachschub für die gesamte Marktzeit bereit.

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