Zo organiseer je een pubquiz zonder stress

Begin met de locatie, datum en inschrijving; pas daarna bouw je de quiz. Een goede pubquiz bestaat uit meerdere rondes, duidelijke antwoordformulieren en een reservevraag voor een gelijke eindstand. Regel techniek en printwerk ruim vóór de avond, want een ontbrekende HDMI-kabel of te weinig pennen legt alles stil. Op de dag zelf werk je van zaalopstelling en registratie naar een korte technische test, ontvangst, quizrondes en de prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Datum en inschrijving vastleggen
3
Quizrondes samenstellen
2 personen
4
Muziekfragmenten selecteren
5
Antwoorden en tie-breakers maken
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemersbevestiging versturen
10
Apparatuur regelen
11
Zaalindeling maken
12
Quizpresentatie opmaken
13
Antwoordformulieren printen
14
Quizvragen printen
15
Team- en tafelkaarten maken
16
Prijzen aanschaffen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Quizmateriaal inpakken
2 personen
19
Techniek vooraf testen
2 personen

Event

20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Registratietafel inrichten
2 personen
24
Quizruimte versieren
2 personen
25
Projector en scherm opstellen
2 personen
26
Geluid en laptop aansluiten
2 personen
27
Technische eindtest uitvoeren
2 personen
28
Teamtafels en materialen klaarleggen
3 personen
29
Vrijwilligers instrueren
30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
32
Quizregels uitleggen
33
Ronde één presenteren
34
Antwoorden van ronde één nakijken
3 personen
35
Ronde twee presenteren
36
Pauzehapjes serveren
3 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Ronde drie presenteren
39
Tussenstand verwerken
3 personen
40
Ronde vier presenteren
41
Warme snacks serveren
3 personen
42
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
43
Finaleronde presenteren
44
Eindscore controleren
3 personen
45
Tie-breaker uitvoeren
2 personen
46
Winnaars bekendmaken
47
Prijzen uitreiken
2 personen
48
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

49
Afval verzamelen
3 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
51
Servies afwassen
3 personen
52
Apparatuur afkoppelen
2 personen
53
Ruimte schoonmaken
3 personen
54
Decoratie verwijderen
2 personen
55
Geleende spullen retourneren
2 personen
56
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60

Servies

Glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Timeraantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 4
Schaaltjesaantal 12
Tangen en lepelsaantal 12
Flessenopenersaantal 3

Benodigdheden

Balpennenaantal 70
Potlodenaantal 20
Gummenaantal 10
Klembordenaantal 12
Antwoordformulierenaantal 150
Tafelkaartenaantal 12
Scoreformulierenaantal 20
Prijzenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweil en trekkeraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 4 tot 6 quizrondes en maak per ronde een apart antwoordformulier. Voeg vóór het printen een tie-breaker toe voor teams met dezelfde eindscore.
Sluit de inschrijving ongeveer 7 dagen vooraf en verzamel meteen dieetwensen. Bevestig daarna teamnaam, starttijd en eventuele tafelindeling aan alle deelnemers.
Test laptop, projector, scherm, luidsprekers, microfoon en HDMI-kabel minstens 24 uur vooraf. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen in de zaal blijken vaak anders te zitten dan verwacht.
Print quizvragen, antwoordformulieren, scoreformulieren en tafelkaarten op de dag vóór de quiz. Neem per deelnemer één pen mee en leg minstens 10 extra pennen bij de registratie.
Zet drankjes minstens 2 uur voor de start koud en bereid hapjes vóór de ontvangst. Stel tafels en stoelen eerst op, richt daarna de registratietafel in en test de quizpresentatie vanuit de plek van de quizmaster.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een pubquiz nodig?: Reken op 4 tot 6 rondes van ongeveer 10 vragen. Plan per ronde 10 tot 15 minuten voor uitleg, invullen en nakijken; zo duurt de quiz zelf ongeveer 2 tot 3 uur.
Hoe lang van tevoren moet je een pubquiz organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met locatie, datum en inschrijving. Leg de quizvragen, muziekfragmenten, prijzen en techniek uiterlijk 1 week vooraf vast en test alles 24 uur voor aanvang.
Hoeveel mensen zitten er in een pubquizteam?: Houd teams op 4 tot 6 personen. Bij meer dan 6 deelnemers per team wordt overleggen onoverzichtelijk en hebben individuele spelers minder invloed op het antwoord.
Hoeveel drank heb je nodig voor een pubquiz?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet daarnaast per persoon minimaal 0,5 liter water klaar, plus koffie of thee tijdens de pauze.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.