Zo organiseer je een programmeerworkshop

Begin niet met de slides, maar met de randvoorwaarden: datum, deelnemersaantal, niveau en beschikbare laptops. Kies daarna de programmeeromgeving en werk de oefeningen uit, zodat je vooraf kunt testen of iedereen dezelfde stappen kan volgen. Regel locatie, techniek en catering parallel; vooral wifi, adapters, laders en stroom worden vaak te laat gecontroleerd. Plan op de dag zelf tijd voor registratie, installatieproblemen en een korte demo voordat de workshop start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopdatum bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemersinformatie versturen
6
Programmeeromgeving kiezen
2 personen
7
Oefeningen en slides maken
2 personen
8
Lesmateriaal afdrukken
9
Werkbladen digitaal klaarzetten
10
Reservering locatie bevestigen
11
Catering bestellen
12
Technische eisen afstemmen
13
Laptopinventaris controleren
14
Software installeren
2 personen
15
Updates uitvoeren
16
Demo's vooraf testen
2 personen
17
Wifi en wachtwoord testen
18
Prints en naamkaartjes sorteren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Materialen naar locatie brengen
2 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Werkplekken nummeren
2 personen
23
Laptops en laders klaarleggen
2 personen
24
Stroom en kabels aansluiten
2 personen
25
Projector en scherm opstellen
2 personen
26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
27
Ontvangsttafel inrichten

Event

28
Deelnemers registreren
2 personen
29
Programma en werkbladen uitdelen
2 personen
30
Workshop introduceren
31
Basisuitleg programmeren geven
32
Deelnemers begeleiden bij oefening
3 personen
33
Pauzedrankjes serveren
2 personen
34
Vervolgopdracht demonstreren
35
Deelnemers ondersteunen bij code
3 personen
36
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
37
Diner serveren
3 personen
38
Dranken bijvullen
39
Eindopdrachten begeleiden
3 personen
40
Resultaten presenteren
41
Vragenronde begeleiden
42
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

43
Laptops en apparatuur uitschakelen
2 personen
44
Materialen verzamelen
2 personen
45
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
48
Locatie schoonmaken
2 personen
49
Apparatuur veilig inpakken
2 personen
50
Materialen retourneren
2 personen
51
Geleende laptops terugbrengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Registratietafel

Apparatuur

Laptopsaantal 30
Laptopladersaantal 30
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze presentermuis
Wifi-router
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 6
USB-sticksaantal 5
Powerbanksaantal 4
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Wisbordwissersaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 35
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 35
Tafelkleedjesaantal 8
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handveger en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Test de programmeeromgeving uiterlijk één week vooraf op elke gebruikte laptop. Controleer niet alleen of de software start, maar ook of de oefeningen, demo’s en benodigde updates werken.
Maak werkplekken herkenbaar met nummers en naamkaartjes en leg per plek een laptop, lader en eventuele adapter klaar. Zo verlies je bij de start geen 10 tot 15 minuten met uitzoeken wie waar zit.
Controleer de wifi op locatie minstens 3 dagen vooraf met meerdere laptops tegelijk. Noteer het wachtwoord zichtbaar bij de registratie en neem een wifi-router of mobiele back-up mee als de verbinding onzeker is.
Leg stroom en kabels vóór binnenkomst van de deelnemers aan: stekkerdozen, verlengsnoeren en kabelgoten moeten looppaden vrijhouden. Test daarna projector, scherm, HDMI-kabels en adapters met de laptop die je tijdens de uitleg gebruikt.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de workshop en bestel de catering daarna definitief. Zet water, koffie en servies klaar voordat de eerste oefening begint, zodat de pauze geen logistieke onderbreking wordt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een programmeerworkshop organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Plan de technische test uiterlijk 7 dagen voor de workshop en controleer wifi en apparatuur nogmaals op de dag zelf.
Hoeveel laptops heb je nodig voor een programmeerworkshop?: Reken op 1 laptop per deelnemer en houd 1 of 2 extra laptops achter de hand bij een groep tot 20 personen. Controleer vooraf hoeveel laders, adapters en vrije stopcontacten beschikbaar zijn.
Wanneer moet ik de software voor een programmeerworkshop installeren?: Installeer en test de software uiterlijk 1 week vooraf op alle beschikbare laptops. Reserveer op de workshopdag minstens 30 minuten voor updates, inloggen en problemen met ontbrekende rechten.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor de voorbereiding op de dag zelf?: Plan minimaal 90 minuten vóór de ontvangst van deelnemers. Daarin kun je tafels en stoelen opstellen, werkplekken nummeren, laptops aansluiten, de projector testen en de registratie klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.