Zo organiseer je een plantjesverkoop
Een plantjesverkoop begint niet bij het neerzetten van de tafels, maar bij een haalbaar assortiment en duidelijke prijzen. Bevestig daarna de locatie, bestel de plantjes op tijd en deel de verkoopdiensten in. Op de verkoopdag draait alles om een logische route: binnenkomen, kiezen, afrekenen en meenemen. Let vooral op details die vaak te laat worden geregeld, zoals prijskaartjes, wisselgeld, pinapparatuur en vervoer van kwetsbare planten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Assortiment en prijzen bepalen
2 personen
- 2
Plantjes bij kweker bestellen
- 3
Verkooplocatie bevestigen
- 4
Vrijwilligers oproepen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Verkoopdiensten indelen
2 personen
- 8
Vergunningseisen controleren
- 9
Prijslijst opstellen
- 10
Prijskaartjes ontwerpen
- 11
Prijskaartjes printen
- 12
Verkoopborden maken
2 personen
- 13
Kassa- en pinmateriaal regelen
- 14
Wisselgeld ophalen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Plantjes controleren
3 personen
- 17
Plantjes prijzen
3 personen
- 18
Verkoopdozen klaarmaken
2 personen
- 19
Transportmiddelen klaarzetten
2 personen
Event
- 20
Terrein vrijmaken
3 personen
- 21
Partytenten opzetten
4 personen
- 22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 23
Plantjes uitstallen
5 personen
- 24
Prijsborden ophangen
2 personen
- 25
Kassa inrichten
2 personen
- 26
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 27
Verkoopbalie bemannen
2 personen
- 28
Bezoekers adviseren
3 personen
- 29
Aankopen inpakken
2 personen
- 30
Plantjes en water bijvullen
2 personen
- 31
Dranken bijvullen
- 32
Verkoopopbrengst tellen
2 personen
- 33
Overgebleven planten registreren
2 personen
- 34
Kassa veilig afsluiten
2 personen
- 35
Plantjes en materialen inladen
4 personen
- 36
Tafels en tenten afbreken
5 personen
- 37
Afval verzamelen
2 personen
Nazorg
- 38
Terrein schoon opleveren
3 personen
- 39
Plantjes naar opslag brengen
2 personen
- 40
Servies en materiaal schoonmaken
2 personen
- 41
Overgebleven planten afhandelen
2 personen
- 42
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 43
Opbrengst afstorten
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 12
- Klaptafel voor kassa
- Transportkarrenaantal 2
- Plantentraysaantal 30
- Kunststof krattenaantal 20
Apparatuur
- Pinapparaat
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 2
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Koelboxenaantal 2
Servies
- Mokkenaantal 30
- Glazenaantal 30
- Theelepelsaantal 30
Keuken
- Gietersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Scharenaantal 4
- Stanleymessenaantal 2
- Meetlint
- Kassalade
- Geldkist
- Telmachine
Decoratie
- Verkoopbordenaantal 6
- Prijskaarthoudersaantal 40
- Plantlabelsaantal 300
- Watervaste stiftenaantal 6
- Pijlbordenaantal 6
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
- Batterijenaantal 16
Catering
- Kruidenplantenaantal 60
- Zomerbloeiersaantal 80
- Vaste plantenaantal 50
- Groenteplantenaantal 40
- Kamerplantenaantal 30
- Plantenschalenaantal 20
- Boodschappen
Tips
- Maak het assortiment en de prijzen minimaal 3 weken vooraf definitief. Zo kun je de bestelling bij de kweker plaatsen, prijskaartjes printen en bezoekers vooraf gericht informeren.
- Plan per verkoopdienst minstens 2 mensen: één voor advies en het aanvullen van plantjes en één voor de kassa. Houd daarnaast een reserve achter de hand voor pauzes en uitval.
- Controleer vergunningseisen en de verkooplocatie uiterlijk 4 weken vooraf. Vraag na waar stroom beschikbaar is en meet de ruimte op voordat je partytenten, tafels en pijlborden indeelt.
- Richt de kassa in op een aparte klaptafel en test het pinapparaat, de verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Leg ook kassalade, geldkist, telmachine en wisselgeld klaar.
- Controleer de levering zodra de plantjes binnenkomen en prijs ze vóór het uitstallen. Zet trays en kratten klaar voor transport en geef kwetsbare planten op de verkoopdag voldoende water zonder de looproute nat te maken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een plantjesverkoop organiseren?
- Begin ongeveer 6 weken vooraf met de locatie, het assortiment en de kweker. Leg uiterlijk 3 weken vooraf de bestelling, prijzen en vrijwilligersplanning vast.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een plantjesverkoop?
- Reken op minimaal 2 vrijwilligers per verkoopdienst: één bij de planten en één bij de kassa. Voor een dienst van 2 uur is 1 reservevrijwilliger verstandig, zodat pauzes en uitval zijn opgevangen.
- Wanneer bestel je plantjes voor een verkoop?
- Bestel de plantjes zodra assortiment en aantallen definitief zijn, meestal 3 tot 4 weken voor de verkoop. Plan de levering zo dat je minimaal 1 dag hebt voor controle, prijzen en het klaarmaken van de verkoopdozen.
- Hoe richt je een plantjesverkoop overzichtelijk in?
- Zet tafels en plantentrays per soort of prijsgroep bij elkaar en plaats prijsborden op ooghoogte. Houd een duidelijke route naar de kassa vrij en zet transportkratten niet bij de ingang; reserveer daarvoor minstens 1 meter werkruimte.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!