Zo organiseer je een plantenmarkt zonder last-minute gedoe

Begin met de locatie en datum en werk daarna terug vanaf de marktdag. Regel standhouders, vergunningen en stroom vroeg, want die bepalen hoeveel kramen je kunt plaatsen. Maak vervolgens een duidelijke indeling, bereid plantlabels en prijskaarten voor en leg vast wie de ontvangst, verkoop en catering doet. Controleer de weersverwachting en bouw tenten, tafels en betaalpunten op tijd op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Standhouders uitnodigen
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Standhouders registreren
2 personen
5
Stroompunten reserveren
6
Promotie opstellen
2 personen
7
Promotie verspreiden
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Standhoudersindeling maken
2 personen
11
Verkoopplanten inkopen
2 personen
12
Standhouders bevestigen
13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
14
Routeborden voorbereiden
2 personen
15
Plantlabels schrijven
3 personen
16
Prijskaarten maken
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Betaalapparaten opladen
20
Weersverwachting controleren

Event

21
Tenten opbouwen
6 personen
22
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
23
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
24
Standhouders ontvangen
3 personen
25
Verkoopplanten uitstallen
4 personen
26
Plantlabels en prijzen plaatsen
3 personen
27
Koffiepunt inrichten
2 personen
28
Informatietafel inrichten
2 personen
29
Routeborden plaatsen
2 personen
30
Briefing vrijwilligers geven
2 personen
31
Bezoekers ontvangen
3 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Verkooptafel bijhouden
2 personen
36
Afvalbakken legen
2 personen
37
Standhouders uitchecken
2 personen
38
Planten veilig verplaatsen
4 personen

Nazorg

39
Tenten en meubilair afbreken
6 personen
40
Servies en materialen afwassen
3 personen
41
Locatie schoonmaken
4 personen
42
Afval afvoeren
2 personen
43
Materialen controleren
2 personen
44
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Klaptafelsaantal 10
Statafelsaantal 4
Stoelenaantal 40
Krukkenaantal 8
Kassatafel
Afvalbakkenaantal 6

Decoratie

Plantenschalenaantal 20
Plantentraysaantal 30
Kweekpottenaantal 80
Hangmandenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Prijskaarthoudersaantal 30
Plantlabelsaantal 120
Routebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Betaalterminalsaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Handtransportwagensaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Nodig standhouders vroeg uit en registreer hun gegevens, wensen en beschikbare stroom. Bevestig de deelname nogmaals voordat je de definitieve standhoudersindeling maakt.
Controleer de vergunningen voordat je promotie verspreidt. Vraag ook na of tenten, marktkramen, stroompunten en verkoop van planten onder lokale regels vallen.
Maak per stand een vaste plek en nummer die op een plattegrond. Schrijf plantlabels en prijskaarten uiterlijk de dag ervoor, zodat verkopers niet tijdens de opening nog moeten improviseren.
Plan de logistiek voor zware of kwetsbare planten: zet handtransportwagens klaar en bepaal waar verkoopplanten tijdelijk kunnen staan. Zet plantenschalen, trays, kweekpotten en hangmanden per stand bij elkaar.
Laad betaalterminals volledig op en test ze vóór de eerste bezoeker komt. Leg daarnaast een kassatafel, stekkerdozen en verlengkabels klaar en wijs één persoon aan voor storingen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een plantenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en standhouders. Plan de indeling en promotie ongeveer 3 tot 4 weken voor de markt en doe de laatste controle in de laatste week.
Hoeveel standhouders heb je nodig voor een plantenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en het soort markt, maar begin met een lijst die ongeveer 10 tot 20 procent groter is dan je doel. Zo kun je afzeggingen opvangen zonder lege plekken te houden.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen bij een plantenmarkt?: Bouw eerst de tenten op en plaats daarna tafels, stoelen en kramen volgens de plattegrond. Sluit vervolgens stroom en verlichting aan, controleer de betaalpunten en ontvang daarna de standhouders.
Wanneer maak je de plantlabels en prijskaarten?: Maak ze uiterlijk één dag voor de plantenmarkt en controleer ze nogmaals tijdens het uitstallen. Reken per plant of product op een duidelijk label met naam en prijs, zodat bezoekers niet bij elke stand uitleg hoeven te vragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.