Cómo organizar un mercado de plantas paso a paso
Organizar un mercado de plantas empieza mucho antes de colocar la primera maceta. Primero confirma el lugar y la fecha, reúne a los expositores y comprueba los permisos necesarios; después puedes cerrar la distribución, la promoción y las compras. El montaje requiere coordinar puestos, electricidad, señalización y pagos en pocas horas. Este plan te ayuda a seguir el orden correcto y a evitar los retrasos más habituales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar lugar y fecha
- 2
Invitar a los expositores
2 personas
- 3
Comprobar permisos
- 4
Registrar a los expositores
2 personas
- 5
Reservar puntos de electricidad
- 6
Preparar la promoción
2 personas
- 7
Difundir la promoción
2 personas
- 8
Gestionar inscripciones
2 personas
- 9
Recoger preferencias dietéticas
- 10
Crear la distribución de los puestos
2 personas
- 11
Comprar plantas para la venta
2 personas
- 12
Fijar los soportes de los puestos
- 13
Comprobar la lista de la compra
2 personas
- 14
Preparar señales de ruta
2 personas
- 15
Escribir etiquetas para plantas
3 personas
- 16
Hacer carteles de precios
2 personas
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Cargar los terminales de pago
- 20
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
- 21
Montar tiendas
6 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
5 personas
- 23
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
- 24
Recibir a los expositores
3 personas
- 25
Exponer las plantas para la venta
4 personas
- 26
Colocar etiquetas y precios de las plantas
3 personas
- 27
Montar el punto de café
2 personas
- 28
Montar la mesa de información
2 personas
- 29
Colocar señales de ruta
2 personas
- 30
Dar briefing a los voluntarios
2 personas
- 31
Recibir a los visitantes
3 personas
- 32
Servir café y té
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Servir aperitivos
2 personas
- 35
Llevar la mesa de venta
2 personas
- 36
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 37
Registrar la salida de los expositores
2 personas
- 38
Trasladar las plantas con seguridad
4 personas
Seguimiento
- 39
Desmontar carpas y mobiliario
6 personas
- 40
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
- 41
Limpiar el lugar
4 personas
- 42
Retirar los residuos
2 personas
- 43
Comprobar los materiales
2 personas
- 44
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Puestos de mercadocant. 8
- Mesas plegablescant. 10
- Mesas altascant. 4
- Sillascant. 40
- Taburetescant. 8
- Mesa de caja
- Papeleracant. 6
Decoración
- Bandejas para plantascant. 20
- Bandejas para plantascant. 30
- Macetas de cultivocant. 80
- Cestas colgantescant. 20
- Paneles informativoscant. 6
- Portatarjetas de preciocant. 30
- Etiquetas para plantascant. 120
- Señales de rutacant. 6
- Mantelescant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Terminales de pagocant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Carretillas manualescant. 2
Cocina
- Termoscant. 4
- Jarras de aguacant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de obracant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cubos de limpiezacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la participación de los expositores antes de dibujar la distribución de los puestos. Reserva también los puntos de electricidad con antelación para que las máquinas de café y los terminales de pago no dependan de un único enchufe.
- Prepara las etiquetas de las plantas y los carteles de precios como mínimo una semana antes. Si esperas al montaje, acabarás escribiéndolos mientras llegan los expositores y habrá precios que no estarán visibles.
- Revisa la previsión del tiempo entre 48 y 24 horas antes, sobre todo si utilizas carpas. Comprueba que las carpas, mesas y plantas puedan trasladarse con carretillas y define quién se ocupa del montaje si llueve o hace viento.
- Calcula la atención al público por zonas: una mesa de caja, una ruta de entrada clara y señales visibles desde varios puntos. Coloca los terminales de pago cargados y prueba la conexión antes de abrir, no cuando llegue el primer comprador.
- Separa la recepción de expositores de la apertura al público. Reserva al menos 60 minutos para descargar, fijar los soportes de los puestos, conectar la iluminación y colocar las plantas sin bloquear los pasillos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado de plantas?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes. Ese margen permite confirmar el lugar y la fecha, invitar a los expositores, comprobar permisos, preparar la promoción y gestionar las inscripciones sin hacer compras a última hora.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los expositores?
- Procura cerrar la lista al menos 3 semanas antes del mercado. Así puedes registrar a cada expositor, recoger sus preferencias dietéticas y preparar una distribución de puestos que tenga en cuenta el espacio y la electricidad.
- ¿Qué se prepara el día anterior a un mercado de plantas?
- El día anterior deja listas las etiquetas, los carteles de precios, las señales de ruta, los aperitivos y la lista de la compra. Carga también los terminales de pago y comprueba que tienes cables alargadores, regletas y material de montaje.
- ¿Cuánto tiempo necesita el montaje del mercado?
- Calcula al menos 2 horas para montar carpas, puestos, mesas y sillas, conectar la electricidad y colocar las plantas. Añade 60 minutos para recibir a los expositores y resolver cambios antes de abrir al público.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!