Zo organiseer je een pitch-and-puttwedstrijd

Begin met de deelnemerslijst en reserveer daarna de pitch-and-puttbaan, catering en benodigd materiaal. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, leg je teams, wedstrijdformat en regels vast. Verzamel dieetwensen en stuur de deelnemers uiterlijk één week vooraf alle praktische informatie. Op de dag zelf draait het om een duidelijke startlijst, goed voorbereide scorekaarten en een plan voor regen of harde wind.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Golfbaan reserveren
7
Catering reserveren
8
Materiaalbehoefte controleren
9
Teams samenstellen
2 personen
10
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
11
Wedstrijdregels uitschrijven
12
Scorekaarten voorbereiden
13
Prijzen bestellen
14
Weersverwachting controleren
15
Deelnemersinformatie versturen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Prijzen controleren
20
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
21
Weerplan voorbereiden
2 personen
22
Wedstrijdbegeleiders instrueren
3 personen
23
Startlijst afdrukken
24
Tafels opstellen
3 personen
25
Stoelen plaatsen
3 personen
26
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
27
Drankstation inrichten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Buffet inrichten
3 personen
30
Wedstrijdmateriaal klaarleggen
3 personen
31
Baan en veiligheid controleren
2 personen
32
Prijzentafel klaarzetten
33
Muziek en microfoon testen

Event

34
Registratiebalie bemannen
2 personen
35
Deelnemers ontvangen
3 personen
36
Startpakketten uitdelen
2 personen
37
Wedstrijdregels toelichten
38
Teams naar startposities sturen
2 personen
39
Wedstrijd begeleiden
4 personen
40
Scorekaarten innemen
2 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Dinerbuffet serveren
4 personen
44
Scoreberekening uitvoeren
2 personen
45
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Avondhapjes aanvullen
2 personen
48
Laatste ronde aankondigen
49
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

50
Etensresten verpakken
2 personen
51
Servies verzamelen
3 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
53
Afval verzamelen
3 personen
54
Drankstation schoonmaken
2 personen
55
Baanmateriaal verzamelen
3 personen
56
Locatie schoonmaken
4 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
59
Materialen inventariseren
2 personen
60
Geleende materialen retourneren
2 personen
61
Wedstrijdresultaten versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Pitch-and-puttclubsaantal 24
Golfballenaantal 72
Golfteesaantal 150
Scorekaartenaantal 60
Potlodenaantal 60
Scorebord
Wedstrijdfluitaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Partytentenaantal 2

Servies

Bordenaantal 70
Dessertbordenaantal 60
Besteksetsaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoon
Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Prijzen en medaillesaantal 12

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de baan en catering zodra je een realistische deelnemersinschatting hebt; controleer daarna meteen hoeveel clubs, golfballen, tees en scorekaarten beschikbaar zijn.
Sluit de inschrijvingen ongeveer 10 dagen voor de wedstrijd. Dan kun je teams samenstellen, dieetwensen verwerken en de aanmeldingen definitief bevestigen.
Maak de wedstrijdregels kort en eenduidig: noteer het format, de puntentelling, de maximale zoektijd naar een bal en wat er gebeurt bij een gelijke score.
Leg per deelnemer een potlood klaar en druk de startlijst en scorekaarten uiterlijk de dag ervoor af. Instrueer wedstrijdbegeleiders vooraf over de startvolgorde en het scorebord.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bereid een alternatief voor met partytenten, koelboxen en aangepaste catering. Koel dranken pas op de wedstrijddag en zet tafels, stoelen en afvalbakken vóór de eerste start klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pitch-and-puttwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de deelnemerslijst en reservering van de baan. Plan de definitieve teams, catering en deelnemersinformatie in de laatste 10 dagen.
Hoeveel tijd duurt een pitch-and-puttwedstrijd?: Reken voor een ronde meestal op 1,5 tot 2,5 uur, afhankelijk van het aantal holes en deelnemers. Plan daarnaast 30 tot 45 minuten voor ontvangst, uitleg en het verzamelen van scores.
Hoeveel golfballen en tees heb ik nodig?: Voorzie minimaal 2 golfballen per deelnemer en 3 tees per deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Controleer dit vóór de wedstrijddag, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden aangevuld.
Wat doe je bij regen tijdens een pitch-and-puttwedstrijd?: Neem uiterlijk 48 uur vooraf contact op met de baan over de voorwaarden bij slecht weer. Zet partytenten klaar voor ontvangst en catering en stuur deelnemers minstens 24 uur vooraf het weerplan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.