Organiser une compétition de pitch-and-putt sans rien laisser au hasard

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le terrain et le catering avant d’envoyer les invitations, idéalement 4 à 6 semaines avant la compétition. Indiquez dès le départ l’heure d’arrivée, l’heure du premier départ et la date limite d’inscription.
• Arrêtez le format du concours avant de former les équipes. Préparez ensuite le règlement, les cartes de score et la liste de départ au moins 48 heures avant l’événement.
• Demandez les besoins alimentaires avec l’inscription et confirmez chaque participant. Transmettez le nombre final au traiteur 5 à 7 jours avant, puis vérifiez les quantités prévues pour les boissons et le café.
• Contrôlez le matériel de compétition la veille : clubs, balles, tees, cartes de score, crayons, tableau des scores et sifflet. Prévoyez quelques crayons et balles supplémentaires, car ce sont les éléments les plus faciles à égarer.
• Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis le matin même. Si une averse est possible, installez les tentes, protégez les cartes de score et communiquez clairement la procédure de report ou d’interruption.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une compétition de pitch-and-putt ?

Commencez 4 à 6 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver le terrain, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de confirmer le catering au moins 5 jours avant.

Quand faut-il former les équipes de pitch-and-putt ?

Formez-les après la clôture des inscriptions et au plus tard 48 heures avant la compétition. Vous pourrez ainsi tenir compte des absences confirmées et imprimer une liste de départ cohérente.

Combien de matériel faut-il prévoir pour une compétition de pitch-and-putt ?

Prévoyez au minimum un jeu de clubs, des balles, des tees, une fiche de score et un crayon par groupe ou équipe selon le format choisi. Ajoutez quelques crayons et balles de réserve, puis vérifiez les quantités avec le terrain avant le jour J.

Que faire s’il pleut le jour d’une compétition de pitch-and-putt ?

Prenez une décision à partir des prévisions consultées 48 heures avant et le matin même. Préparez un espace couvert, protégez les cartes de score et définissez à l’avance une règle d’interruption ou de report à communiquer aux participants.

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