Cómo organizar un concurso de pitch and putt sin improvisar
Un concurso de pitch and putt funciona mejor cuando cierras primero el campo, el formato y el número de jugadores. Después puedes formar equipos, preparar las reglas y calcular el material, la comida y las bebidas. El día del evento, la lista de salida, las tarjetas y el material deben estar listos antes de recibir a los participantes. Este plan también incluye qué comprobar si cambia el tiempo y cómo coordinar la entrega de premios.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Elaborar la lista de participantes
- 2
Enviar invitaciones
- 3
Gestionar inscripciones
- 4
Recoger preferencias dietéticas
- 5
Confirmar inscripciones
- 6
Reservar el campo de golf
- 7
Reservar el catering
- 8
Comprobar las necesidades de material
- 9
Formar equipos
2 personas
- 10
Definir el formato de la competición
2 personas
- 11
Redactar las reglas de la competición
- 12
Preparar tarjetas de puntuación
- 13
Encargar premios
- 14
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 15
Enviar información a los participantes
- 16
Comprobar la lista de la compra
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Comprobar los premios
- 20
Reunir el material de competición
2 personas
- 21
Preparar el plan meteorológico
2 personas
- 22
Instruir a los acompañantes de la competición
3 personas
- 23
Imprimir la lista de salida
- 24
Montar mesas
3 personas
- 25
Colocar las sillas
3 personas
- 26
Montar el mostrador de recepción
2 personas
- 27
Montar el puesto de bebidas
2 personas
- 28
Preparar aperitivos
3 personas
- 29
Montar el buffet
3 personas
- 30
Preparar el material de la competición
3 personas
- 31
Comprobar la pista y la seguridad
2 personas
- 32
Preparar la mesa de premios
- 33
Probar la música y el micrófono
Evento
- 34
Atender la mesa de registro
2 personas
- 35
Recepción de participantes
3 personas
- 36
Repartir los kits de inicio
2 personas
- 37
Explicar las reglas del concurso
- 38
Enviar a los equipos a las posiciones de salida
2 personas
- 39
Coordinar la competición
4 personas
- 40
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
- 41
Rellenar las bebidas
2 personas
- 42
Servir aperitivos
2 personas
- 43
Servir el bufé de cena
4 personas
- 44
Realizar el cálculo de puntuación
2 personas
- 45
Gestionar la entrega de premios
2 personas
- 46
Servir café y té
2 personas
- 47
Reponer los aperitivos de la noche
2 personas
- 48
Anunciar la última ronda
- 49
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
- 50
Empaquetar las sobras de comida
2 personas
- 51
Recoger la vajilla
3 personas
- 52
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 53
Recoger la basura
3 personas
- 54
Limpiar la estación de bebidas
2 personas
- 55
Reunir el material para la pista
3 personas
- 56
Limpiar el lugar
4 personas
- 57
Lavar la vajilla
3 personas
- 58
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
- 59
Inventariar materiales
2 personas
- 60
Devolver el material prestado
2 personas
- 61
Enviar resultados de la competición
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Palos de pitch and puttcant. 24
- Pelotas de golfcant. 72
- Tés de golfcant. 150
- Tarjetas de puntuacióncant. 60
- Lápicescant. 60
- Marcador
- Silbato de competicióncant. 2
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 3
- Papeleracant. 6
- Carpas de fiestacant. 2
Vajilla
- Platoscant. 70
- Platos de postrecant. 60
- Cubiertoscant. 70
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de bateríacant. 8
Decoración
- Banderas de la competicióncant. 12
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Premios y medallascant. 12
Limpieza
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Cuboscant. 3
- Esponjascant. 6
- Cepillos para fregarcant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Portarrollos de toallascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista de participantes antes de formar los equipos: con el número confirmado puedes repartir las salidas y preparar una tarjeta de puntuación por grupo.
- Reserva el campo y el catering en cuanto tengas una previsión del número de jugadores. Deja cerradas las preferencias dietéticas antes de confirmar las inscripciones, no el día del concurso.
- Define por escrito el formato, el sistema de puntuación y los desempates antes de enviar la información. Lleva reglas impresas y un lápiz para cada tarjeta; suelen faltar cuando empieza la primera salida.
- Revisa el material de competición el día anterior: palos, pelotas, tés, tarjetas, lápices, marcador y silbato. Comprueba también que el micrófono, el altavoz y los cables tengan batería o una toma disponible.
- Prepara el montaje y la meteorología con antelación. Enfría las bebidas, coloca mesas y sillas y decide cuándo usar las carpas o aplicar el plan alternativo si el pronóstico empeora.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de pitch and putt?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el campo, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja cerrados los equipos, las reglas, el catering y los premios al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo se deben formar los equipos de pitch and putt?
- Forma los equipos cuando las inscripciones estén confirmadas y ya conozcas las preferencias de los participantes. Hazlo entre 5 y 7 días antes para poder imprimir la lista de salida y corregir cambios.
- ¿Qué material necesita cada grupo en un concurso de pitch and putt?
- Prepara como mínimo una tarjeta de puntuación y varios lápices por grupo, además de los palos, pelotas y tés necesarios para el campo. Comprueba todo 24 horas antes y lleva unidades de repuesto para evitar interrupciones.
- ¿Qué hacer si llueve el día del concurso de pitch and putt?
- Consulta el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo la víspera y la mañana del evento. Define con el campo cuándo se aplaza o modifica la competición y prepara carpas, comunicación a los participantes y una alternativa para la entrega de premios.
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