Pitch-and-Putt-Wettbewerb organisieren: der praktische Ablauf

Ein Pitch-and-Putt-Wettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf. Beginne mit Teilnehmerzahl und Platzreservierung, lege danach Spielmodus und Regeln fest und plane erst dann Material, Verpflegung und Preise. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Stifte, ausgefüllte Scorekarten oder ein Plan für Regen. Mit einer gedruckten Startliste, eingeteilten Teams und einer kurzen Einweisung laufen Anmeldung, Wettbewerb und Siegerehrung deutlich ruhiger ab.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2
Einladungen verschicken
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Anmeldungen bestätigen
6
Golfplatz reservieren
7
Catering reservieren
8
Materialbedarf prüfen
9
Teams zusammenstellen
2 Personen
10
Spielmodus festlegen
2 Personen
11
Wettkampfregeln ausformulieren
12
Scorekarten vorbereiten
13
Preise bestellen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Teilnehmerinformationen versenden
16
Einkaufsliste prüfen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Preise prüfen
20
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
21
Wetterplan vorbereiten
2 Personen
22
Wettkampfbetreuer instruieren
3 Personen
23
Startliste drucken
24
Tische aufstellen
3 Personen
25
Stühle aufstellen
3 Personen
26
Empfangstheke einrichten
2 Personen
27
Getränkestation einrichten
2 Personen
28
Snacks vorbereiten
3 Personen
29
Buffet aufbauen
3 Personen
30
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
31
Bahn und Sicherheit prüfen
2 Personen
32
Preistisch aufstellen
33
Musik und Mikrofon testen

Event

34
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
35
Teilnehmende empfangen
3 Personen
36
Startpakete verteilen
2 Personen
37
Wettkampfregeln erläutern
38
Teams zu den Startpositionen schicken
2 Personen
39
Wettbewerb begleiten
4 Personen
40
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Snacks servieren
2 Personen
43
Abendbuffet servieren
4 Personen
44
Punktberechnung durchführen
2 Personen
45
Preisverleihung durchführen
2 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Abend-Snacks auffüllen
2 Personen
48
Letzte Runde ankündigen
49
Gäste verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

50
Essensreste verpacken
2 Personen
51
Geschirr sammeln
3 Personen
52
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
53
Abfall sammeln
3 Personen
54
Getränkestation reinigen
2 Personen
55
Bahnequipment sammeln
3 Personen
56
Location reinigen
4 Personen
57
Geschirr abwaschen
3 Personen
58
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
59
Materialien inventarisieren
2 Personen
60
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
61
Spielergebnisse versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Pitch-and-Putt-SchlägerAnz. 24
GolfbälleAnz. 72
GolfteesAnz. 150
WertungsbögenAnz. 60
BleistifteAnz. 60
Anzeigetafel
WettkampfpfeifeAnz. 2

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6
PartyzelteAnz. 2

Geschirr

TellerAnz. 70
DesserttellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 60
Preise und MedaillenAnz. 12

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 6
EimerAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Golfplatz, sobald die erste Teilnehmerzahl absehbar ist. Halte außerdem eine Anmeldefrist fest, damit Teams und Startliste nicht bis zum letzten Tag offenbleiben.
Lege Spielmodus und Regeln spätestens eine Woche vorher schriftlich fest. Definiere dabei Gruppengröße, Startreihenfolge, Wertung und den Umgang mit Gleichständen.
Plane das Material nicht nur nach der erwarteten Teilnehmerzahl. Halte pro Spielgruppe Schläger, Bälle, Golftees, Scorekarten und Bleistifte bereit und prüfe alles am Vortag.
Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vorher. Nenne Treffpunkt, Beginn, Kleidung, Spielmodus und den Ablauf bei schlechtem Wetter, damit am Start keine Grundfragen offenbleiben.
Kläre Catering und Getränke nach den Anmeldungen, nicht nach einer groben Schätzung. Erfasse Ernährungswünsche, kühle die Getränke rechtzeitig und plane für das erste Wettkampfstündchen etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Pitch-and-Putt-Platz reservieren?: Reserviere den Platz idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb. In dieser Zeit lassen sich Teilnehmerzahl, Spielzeiten und ein möglicher Ersatztermin noch anpassen.
Wie viele Personen sollten in ein Team beim Pitch-and-Putt-Wettbewerb?: Plane meist 3 bis 4 Personen pro Team, damit die Gruppe überschaubar bleibt und alle regelmäßig spielen. Bei der endgültigen Einteilung sollten Spielstärke und Gesamtzahl der Anmeldungen berücksichtigt werden.
Was muss man am Tag vor dem Pitch-and-Putt-Wettbewerb prüfen?: Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Startliste, Scorekarten, Schreibmaterial, Schläger, Bälle und Golftees. Auch Preise, Getränke, Verlängerungskabel und der Wetterplan sollten dann vollständig bereitliegen.
Wie lange vorher verschickt man die Teilnehmerinformationen?: Sende die Informationen mindestens 3 Tage vor dem Wettbewerb, bei einem größeren Teilnehmerfeld besser 7 Tage vorher. So bleibt Zeit, fehlende Anmeldedaten oder Ernährungswünsche zu korrigieren.

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