Zo organiseer je een Pinkstermarkt

Begin met de datum, locatie en benodigde vergunningen voordat je kraamhouders benadert. Daarna werk je de marktindeling uit, verzamel je inschrijvingen en leg je afspraken met leveranciers vast. In de laatste week draait alles om bevestigen: route, parkeren, stroom, materialen, betalingen en weersverwachting. Op de dag zelf voorkom je vertraging door kramen, tafels, afzettingen en bewegwijzering eerst op te bouwen en pas daarna de deelnemers te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen aanvragen
3
Marktindeling ontwerpen
2 personen
4
Kraamhouders benaderen
2 personen
5
Inschrijfformulier versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kraamhouders bevestigen
9
Reserveringen maken
10
Leveranciers bevestigen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Sociale berichten plaatsen
13
Parkeerinformatie publiceren
14
Weersverwachting controleren
15
Definitieve route delen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Materialen controleren
2 personen
18
Kassa's voorbereiden
2 personen
19
Kraamlabels printen
20
Routeborden klaarzetten
2 personen
21
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
22
Marktkramen uitladen
4 personen
23
Stroompunten controleren
2 personen
24
Afzettingen plaatsen
3 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
3 personen
27
Partytenten opbouwen
6 personen
28
Kraamdoeken bevestigen
4 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
32
Infopunt inrichten
2 personen
33
Kraamlabels ophangen
2 personen
34
Kassa's installeren
2 personen
35
Koelboxen vullen
3 personen
36
Hapjes voorbereiden
4 personen
37
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
38
Servies klaarzetten
2 personen
39
Afvalpunten inrichten
2 personen
40
Terrein inspecteren
2 personen

Event

41
Kraamhouders ontvangen
3 personen
42
Bezoekers verwelkomen
4 personen
43
Infopunt bemannen
2 personen
44
Kassa bemannen
3 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Koffie en thee bijvullen
2 personen
49
Servies verzamelen
2 personen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Toiletten controleren
2 personen
52
Marktpaden vrijhouden
2 personen
53
Stroomvoorziening controleren
54
Verlichting inschakelen
55
Laatste verkoopronde aankondigen
56
Bezoekers uitgeleiden
4 personen

Nazorg

57
Kassa's afsluiten
2 personen
58
Marktkramen afbreken
6 personen
59
Partytenten afbreken
6 personen
60
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
61
Decoratie verwijderen
3 personen
62
Afval verzamelen
4 personen
63
Terrein schoonmaken
4 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Koelboxen legen
2 personen
66
Materialen schoonmaken
3 personen
67
Materialen opslaan
3 personen
68
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 6
Kraamdoekenaantal 18
Kraamgewichtenaantal 36
Afzethekkenaantal 12
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Kassa'saantal 3
Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handlampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Bloembakkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Routebordenaantal 10
Pijlbordjesaantal 12
Kabelbindersaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Keukenpincettenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 24
Handwasbakkenaantal 3
Dispensersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletreinigingssetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast voordat je inschrijvingen definitief maakt. Reserveer ruimte voor looproutes, afzethekken, stroompunten en het lossen van marktkramen; anders passen tafels en kramen op de opbouwdag vaak niet zoals gepland.
Stuur kraamhouders na verwerking van hun aanmelding één definitieve bevestiging. Vermeld daarin hun plek, aankomsttijd, route, parkeerinformatie en eventuele dieetwensen of reserveringen, zodat je op de dag zelf niet tientallen losse vragen hoeft te beantwoorden.
Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op de afstand tot kassa’s, betaalterminals, koffiezetapparaten en waterkokers. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar en bescherm kabels op looproutes met kabelmatten.
Plan de opbouw in een vaste volgorde: eerst afzettingen en stroompunten, daarna marktkramen en tafels, vervolgens kraamdoeken, labels, routeborden en decoratie. Controleer vóór opening ook kraamgewichten, zodat partytenten en kraamdoeken niet bij de eerste windstoot verschuiven.
Doe de laatste weers- en materiaalcontrole uiterlijk de dag vóór de markt. Zet houdbare voorraad, thermoskannen, koelboxen, kassa’s, betaalterminals, portofoons en opgeladen apparatuur apart, zodat niets tijdens het uitladen nog gezocht hoeft te worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Pinkstermarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningen. Benader kraamhouders direct daarna, zodat je uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt de indeling en deelnemers kunt bevestigen.
Wanneer moet ik vergunningen voor een Pinkstermarkt aanvragen?: Vraag vergunningen aan zodra datum en locatie vaststaan, idealiter minimaal 8 weken voor het evenement. De benodigde termijn verschilt per gemeente, dus wacht niet met navragen tot de uitnodigingen al verstuurd zijn.
Hoe maak ik een goede indeling voor een Pinkstermarkt?: Werk de indeling 3 tot 4 weken vooraf uit, met ruimte voor kramen, looproutes, lossen, afzettingen en stroompunten. Deel daarna de definitieve route en kraamplekken uiterlijk 1 week voor de markt met alle kraamhouders.
Wat moet ik de dag voor een Pinkstermarkt controleren?: Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting, routeborden, kraamlabels, stroommaterialen, betaalapparatuur, voorraad en transportmiddelen. Leg ook vast wie de opbouw, ontvangst van kraamhouders en communicatie met portofoons coördineert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.