Zo organiseer je een outdoorkamp

Een outdoorkamp organiseer je in een vaste volgorde: eerst weet je wie meegaat, waar je kampeert en welke route en activiteiten haalbaar zijn. Daarna regel je toestemmingsformulieren, noodcontacten, dieetwensen en vervoer. In de laatste dagen controleer je het weer, verdeel je het kampeermateriaal en maak je eten en materialen per activiteit klaar. Op locatie werk je met een duidelijke inchecktafel, vaste slaapplaatsen en een korte uitleg over programma en kampregels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
6
Noodcontacten controleren
2 personen
7
Kampeerplek reserveren
8
Activiteitenroute vastleggen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Kampeermateriaal controleren
3 personen
12
Boodschappen doen
3 personen
13
Eten portioneren
3 personen
14
Koelboxen vullen
2 personen
15
Materialen per activiteit sorteren
3 personen
16
Routekaarten en formulieren printen
17
Transport laden
4 personen
18
Terrein en veiligheidsrisico's controleren
3 personen
19
Tenten opbouwen
6 personen
20
Tafels en kookplaats opstellen
4 personen
21
Inchecktafel klaarzetten
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
4 personen
23
Bagage en slaapplaatsen verdelen
4 personen
24
Kampregels en programma uitleggen
2 personen
25
Water en limonade klaarzetten
2 personen
26
Oriëntatiespel begeleiden
4 personen
27
Middagpauze serveren
3 personen
28
Sportactiviteiten begeleiden
5 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
31
Avondmaaltijd serveren
4 personen
32
Servies verzamelen
3 personen
33
Avondspel begeleiden
4 personen
34
Kampvuur veilig aansteken
2 personen
35
Kampvuur begeleiden
3 personen
36
Avondtoilet en tandenpoetsen begeleiden
3 personen
37
Deelnemers naar tenten begeleiden
3 personen

Nazorg

38
Kampvuur volledig doven
2 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Tenten en terrein opruimen
6 personen
41
Servies en kookmateriaal afwassen
3 personen
42
Materiaal schoonmaken en drogen
4 personen
43
Terrein schoon opleveren
4 personen
44
Materiaal terugbrengen
3 personen
45
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
46
Geleend materiaal retourneren
2 personen
47
Overgebleven houdbaar eten opslaan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 8
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Picknickkleedaantal 4
Grondzeilenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasstelaantal 2
Gasflessenaantal 4
Zaklampenaantal 10
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Keuken

Kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Waterjerrycansaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Frisbeesaantal 4
Springtouwenaantal 6
Kompasaantal 8
Pionnenaantal 20
Touwaantal 2
Waterdichte routekaartenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsvestenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handwasbakkenaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 4

Decoratie

Kampvlaggenaantal 4
Naamkaartjesaantal 35

Catering

Boodschappen

Tips

Begin 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en reservering van de kampeerplek. Wacht niet met aanmelden verwerken: dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten bepalen hoeveel voorbereiding nodig is.
Leg uiterlijk 1 week vooraf de activiteitenroute vast en maak een alternatief voor slecht weer. Print routekaarten en formulieren en bescherm ze tegen regen; een kompas alleen is geen vervanging voor een duidelijke route.
Controleer kampeermateriaal 3 tot 5 dagen vooraf per deelnemer: tent, slaapmat en slaapzak bij elkaar. Test zaklampen, ledlampen en powerbanks en tel grondzeilen, zodat je op locatie niet pas ontdekt dat er iets ontbreekt.
Maak het eten de dag voor vertrek portioneerbaar en vul de koelboxen vlak voor vertrek. Reken per persoon op voldoende water en zet waterjerrycans, herbruikbare bekers en kookmateriaal apart van sportmateriaal zoals frisbees, pionnen en touw.
Plan op de aankomstdag eerst het terrein- en veiligheidsrondje en bouw daarna de tenten en kookplaats op. Zet de inchecktafel klaar voordat deelnemers arriveren, zodat bagage, slaapplaatsen, noodinformatie en kampregels niet door elkaar lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een outdoorkamp organiseren?: Begin idealiter 4 tot 6 weken vooraf. Reserveer dan de kampeerplek, stel de deelnemerslijst op en verstuur uitnodigingen. Plan de materiaal- en voedselcontrole in de laatste 3 tot 5 dagen.
Wat moet je een week voor een outdoorkamp regelen?: Leg de activiteitenroute vast, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief vertrek, bagage en verwachte omstandigheden.
Hoe bereid je eten voor een outdoorkamp voor?: Portioneer het eten de dag voor vertrek en vul de koelboxen vlak voor transport. Zet kookpannen, koekenpannen, snijplanken, keukenmessen en opscheplepels samen in één kookset, zodat je op locatie niet hoeft te zoeken.
Wat doe je als eerste bij aankomst op een outdoorkamp?: Controleer eerst het terrein en mogelijke veiligheidsrisico’s, voordat deelnemers vrij rondlopen. Zet daarna tenten, kookplaats en inchecktafel op; ontvang deelnemers vervolgens, verdeel bagage en slaapplaatsen en leg het programma uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.