Cómo organizar un campamento al aire libre paso a paso

Organizar un campamento al aire libre requiere cerrar primero las inscripciones, los permisos y el lugar, y dejar la logística para después. Empieza reuniendo los datos de cada participante, incluidas sus necesidades alimentarias y los contactos de emergencia. Luego define la ruta de actividades, revisa el pronóstico y prepara el material por zonas. El día de llegada, la seguridad del terreno, el registro y la distribución de tiendas deben estar resueltos antes de explicar el programa.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Elaborar la lista de participantes
2
Enviar invitaciones
2 personas
3
Gestionar inscripciones
2 personas
4
Recoger preferencias dietéticas
5
Recopilar formularios de consentimiento
2 personas
6
Comprobar los contactos de emergencia
2 personas
7
Reservar parcela de camping
8
Definir la ruta de actividades
2 personas
9
Comprobar el pronóstico del tiempo
10
Enviar información a los participantes
11
Comprobar el material de camping
3 personas
12
Hacer la compra
3 personas
13
Porcionar la comida
3 personas
14
Llenar las neveras portátiles
2 personas
15
Clasificar los materiales por actividad
3 personas
16
Imprimir los mapas de la ruta y los formularios
17
Cargar el transporte
4 personas
18
Comprobar el terreno y los riesgos de seguridad
3 personas
19
Montar tiendas
6 personas
20
Montar las mesas y la zona de cocina
4 personas
21
Preparar la mesa de registro
2 personas

Evento

22
Recepción de participantes
4 personas
23
Distribuir el equipaje y los lugares para dormir
4 personas
24
Explicar las normas y el programa del campamento
2 personas
25
Preparar agua y limonada
2 personas
26
Guiar el juego de orientación
4 personas
27
Servir el descanso de la tarde
3 personas
28
Coordinar actividades deportivas
5 personas
29
Rellenar las bebidas
2 personas
30
Preparar la cena
4 personas
31
Servir la cena
4 personas
32
Recoger la vajilla
3 personas
33
Coordinar el juego nocturno
4 personas
34
Encender la hoguera de forma segura
2 personas
35
Coordinar la hoguera
3 personas
36
Guiar la rutina nocturna e ir a cepillarse los dientes
3 personas
37
Guiar a los participantes a las carpas
3 personas

Seguimiento

38
Apagar completamente la hoguera
2 personas
39
Recoger la basura
3 personas
40
Recoger las tiendas y el terreno
6 personas
41
Lavar la vajilla y el material de cocina
3 personas
42
Limpiar y secar el material
4 personas
43
Dejar el recinto limpio
4 personas
44
Devolver el material
3 personas
45
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
46
Devolver el material prestado
2 personas
47
Guardar la comida no perecedera sobrante

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Tiendas de campañacant. 8
Colchonetascant. 30
Sacos de dormircant. 30
Mesas plegablescant. 4
Sillas plegablescant. 12
Manta de picniccant. 4
Lonas de suelocant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cocina de gascant. 2
Botellas de gascant. 4
Linternascant. 10
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 3

Cocina

Ollas de cocinacant. 4
Sartenescant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharonescant. 4
Bidones de aguacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 40
Platos reutilizablescant. 40
Cubiertos reutilizablescant. 40

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
Frisbeescant. 4
Cuerdas para saltarcant. 6
Brújulacant. 8
Conoscant. 20
Cuerdacant. 2
Mapas de ruta impermeablescant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 6
Extintorescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Lavabos portátiles para manoscant. 2
Cepillos para fregarcant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 8
Cuboscant. 4

Decoración

Banderas de campamentocant. 4
Tarjetas de nombrecant. 35

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de participantes antes de comprar comida. Recoge también las preferencias dietéticas y los formularios de consentimiento, y comprueba los contactos de emergencia al menos 7 días antes.
Reserva la parcela antes de enviar las instrucciones finales. Incluye en un solo mensaje la ruta, el programa, qué debe llevar cada persona y la hora exacta de llegada.
Revisa el pronóstico 48 horas antes y vuelve a comprobarlo la mañana de salida. Si cambia, ajusta la ruta y protege mapas, formularios y material en bolsas impermeables.
Divide el material por actividad y no lo cargues todo mezclado. Separa tiendas, colchonetas y sacos de dormir del equipo de cocina, las neveras portátiles y el material deportivo.
Prepara la recepción antes de que llegue el primer participante. Ten lista la mesa de registro, asigna los lugares para dormir y explica en menos de 10 minutos las normas, el programa y las zonas de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento al aire libre?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reunir participantes, gestionar inscripciones y reservar la parcela. Deja la compra, el porcionado de la comida y la carga del transporte para los últimos 1 o 2 días.
¿Cuándo hay que revisar el material de camping?: Haz una primera comprobación 7 días antes y una segunda revisión el día anterior. Comprueba especialmente tiendas, lonas de suelo, linternas, baterías externas, cocina de gas y botellas de gas.
¿Qué cantidad de agua hay que preparar para un campamento?: Calcula como mínimo 2 litros de agua por persona y día, además de lo necesario para cocinar y limpiar. Lleva el agua en bidones y prepara la zona de bebidas antes de comenzar la recepción.
¿Qué se hace primero al llegar al camping?: Primero comprueba el terreno, identifica riesgos y decide dónde colocar tiendas, cocina y mesas. Después monta las tiendas y la zona de registro, y solo entonces recibe a los participantes y distribuye los lugares para dormir.

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