Organiser une collecte de vieux papiers sans rien oublier

Une collecte de vieux papiers repose surtout sur une bonne coordination le jour J. Commencez par fixer la date, le lieu de collecte et les itinéraires, puis sécurisez les camionnettes et les bénévoles. Les points qui posent le plus souvent problème sont les inscriptions incomplètes, les parcours mal vérifiés et le matériel de sécurité préparé trop tard. Prévoyez aussi l’accueil des équipes, la pesée des papiers et un repas simple pour éviter les temps morts.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et les itinéraires
2 personnes
2
Réserver le lieu de collecte
3
Réserver des camionnettes
4
Inviter les bénévoles
2 personnes
5
Informer les riverains
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Vérifier les itinéraires
2 personnes
10
Imprimer les cartes d'itinéraire
11
Vérifier les mesures de circulation
2 personnes
12
Imprimer la liste des bénévoles
13
Inventorier les fournitures
2 personnes
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses
2 personnes
16
Vérifier les cages en papier
2 personnes
17
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
18
Préparer le matériel
3 personnes
19
Préparer le café et le thé
2 personnes
20
Préparer le repas à base de pain
3 personnes
21
Récupérer les camionnettes
3 personnes
22
Monter les tables et les tentes
4 personnes
23
Installer les points de rassemblement
4 personnes
24
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
25
Distribuer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

26
Inscrire les bénévoles
2 personnes
27
Donner les consignes d’itinéraire
2 personnes
28
Collecter le papier chez les particuliers
12 personnes
29
Apporter le papier au point de collecte
6 personnes
30
Enregistrer le papier entrant
2 personnes
31
Peser le papier
2 personnes
32
Empiler le papier
4 personnes
33
Veiller à la sécurité routière
2 personnes
34
Réapprovisionner les boissons
35
Servir le repas sandwich
2 personnes
36
Finaliser l’itinéraire
4 personnes
37
Fermer le point de collecte
3 personnes
38
Charger le papier
6 personnes
39
Livrer le papier
4 personnes

Suivi

40
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
41
Trier les matériaux
3 personnes
42
Rassembler les déchets
2 personnes
43
Nettoyer le lieu
3 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
46
Nettoyer les camionnettes
3 personnes
47
Restituer les fourgonnettes
3 personnes
48
Ranger les matériaux réutilisables
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 2

Transport

Fourgonnettesqté 3
Diablesqté 6
Palettesqté 12
Cages en papierqté 8

Équipement

Balance de plateforme
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Gants de travailqté 24
Lunettes de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Trousse de premiers secours

Organisation

Cartes d'itinéraireqté 20
Panneaux de directionqté 8
Formulaires d'inscriptionqté 40
Presse-papiersqté 6
Marqueurs imperméablesqté 12
Stylos à billeqté 20
Étiquettesqté 100
Attaches-câblesqté 200

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Courses

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Conseils

Fixez la date et les itinéraires avant de solliciter les bénévoles : vous pourrez ensuite annoncer des horaires et des points de rassemblement précis. Vérifiez chaque parcours au moins une semaine avant la collecte.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 5 à 7 jours avant. Répartissez ensuite les équipes par itinéraire et gardez une liste imprimée pour les absences de dernière minute.
Réservez les camionnettes dès que le nombre de parcours est connu, puis confirmez leur retrait la veille. Prévoyez les diables, les palettes et les cages en papier avec chaque véhicule, plutôt que de les regrouper sur un seul point.
Installez les panneaux, cônes et rubans de balisage avant l’arrivée des équipes. Distribuez à chaque bénévole un gilet réfléchissant et des gants ; gardez la trousse de premiers secours au point de rassemblement.
Préparez le café, le thé et le repas à base de pain avant le premier départ. Un point de ravitaillement avec thermos, glacières et vaisselle réutilisable évite que les équipes quittent leur parcours pour chercher à manger.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une collecte de vieux papiers ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu et les camionnettes, recruter les bénévoles, informer les riverains et vérifier les itinéraires.
Quand faut-il réserver les camionnettes pour une collecte de papiers ?: Réservez-les dès que la date et le nombre de parcours sont fixés, idéalement 2 à 3 semaines avant. Confirmez le retrait la veille et vérifiez que chaque véhicule dispose du matériel prévu.
Combien de bénévoles faut-il prévoir par itinéraire ?: Comptez au moins 2 personnes par itinéraire : une pour la manutention et une pour le suivi du parcours et des consignes. Ajoutez 1 à 2 remplaçants pour couvrir les désistements le jour même.
Quand installer les panneaux et le matériel de sécurité ?: Préparez-les la veille et installez-les avant le rassemblement des équipes, généralement 30 à 60 minutes avant le premier départ. Vérifiez alors les cônes, le ruban de balisage, les gilets et les talkies-walkies.

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