Zo organiseer je een online quiz zonder technische verrassingen

Begin niet met de uitnodiging, maar met de quiz zelf: bepaal het thema, de doelgroep en de rondes. Schrijf daarna de vragen, controleer alle antwoorden en test de puntentelling in het gekozen quiz- en videobelplatform. Regel vervolgens de aanmeldingen en stuur deelnemers duidelijke informatie over tijden, spelregels en benodigdheden. Speel de quiz vóór de live avond met een proefteam en houd een back-up laptop en internetverbinding achter de hand.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizthema en doelgroep bepalen
2 personen
2
Quizrondes samenstellen
2 personen
3
Quizvragen schrijven
3 personen
4
Antwoorden en bronnen controleren
2 personen
5
Tie-breakvragen voorbereiden
6
Quizplatform kiezen
7
Videobelplatform instellen
8
Quiz invoeren in het platform
2 personen
9
Antwoorden en puntentelling instellen
2 personen
10
Aanmeldformulier maken
11
Uitnodigingen versturen
12
Aanmeldingen verwerken
13
Dieetwensen verzamelen
14
Deelnemersinformatie versturen
15
Spelregels en tijdslimieten vastleggen
2 personen
16
Presentatiescherm voorbereiden
17
Muziek en tussenstanden voorbereiden
18
Technische test uitvoeren
3 personen
19
Quiz met proefteam spelen
4 personen
20
Technische back-up controleren
21
Herinnering aan deelnemers sturen
22
Boodschappen doen

Event

23
Werkplekken inrichten
2 personen
24
Apparatuur aansluiten
2 personen
25
Quizbestanden openen
26
Dranken en hapjes klaarzetten
2 personen
27
Presentatoren en jury briefen
3 personen
28
Deelnemers ontvangen
2 personen
29
Spelregels en verbinding testen
2 personen
30
Quizrondes presenteren
2 personen
31
Antwoorden en scores controleren
2 personen
32
Deelnemersvragen beantwoorden
33
Dranken bijvullen
34
Tussenstanden delen
35
Winnaars controleren
2 personen
36
Winnaars bekendmaken
37
Prijzen digitaal overhandigen
38
Deelnemers uit de sessie laten gaan

Nazorg

39
Quizbestanden en opnames opslaan
40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Werkplekken opruimen
2 personen
42
Servies afwassen
43
Werkruimte schoonmaken
2 personen
44
Afval verzamelen
45
Deelnemers bedanken
46
Uitslag en foto’s delen
47
Quizgegevens archiveren
48
Digitale bestanden verwijderen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Back-up laptop
Webcamsaantal 3
USB-microfoonsaantal 3
Headsetsaantal 3
Smartphone
HDMI-kabelsaantal 2
HDMI-adaptersaantal 2
USB-verlengkabelsaantal 3
Opladersaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Powerbankaantal 2

Verlichting

Bureaulampenaantal 3

Meubilair

Bureausaantal 3
Bureaustoelenaantal 3

Kantoor

Notitieblokkenaantal 6
Balpennenaantal 12
Printpapier
Printer
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4
Timeraantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 12
Bordenaantal 12
Besteksetsaantal 12
Schaaltjesaantal 6

Keuken

Waterkoker
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Prijzen

Cadeaubonnenaantal 3
Prijzenveloppenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbak
Afwasborstel
Droogdoekenaantal 4
Schoonmaakspray
Handzeep

Catering

Boodschappen

Tips

Plan één technische test minstens 24 uur vooraf en speel de quiz volledig door met een proefteam. Controleer daarbij microfoon, webcam, schermdelen, HDMI-adapters, timer en de weergave van tussenstanden.
Houd het programma strak: geef per ronde een vaste tijdslimiet en plan tussen rondes 2 tot 3 minuten voor antwoorden, tussenstand en uitleg. Zet de timer zichtbaar naast het presentatiescherm.
Controleer iedere vraag door het juiste antwoord, de puntentelling en minimaal één bron vast te leggen. Maak bovendien minstens 3 tie-breakvragen, zodat je niet op het moment zelf een winnaar hoeft te bepalen.
Stuur deelnemers uiterlijk 3 dagen vooraf de videobel-link, starttijd, spelregels en uitleg over de quizapp. Vraag in hetzelfde aanmeldformulier naar dieetwensen als je koffie, thee of andere drankjes klaarzet.
Richt de werkplek minstens 30 minuten voor aanvang in en sluit laptop, USB-microfoon, webcam, opladers en stekkerdoos alvast aan. Open alle quizbestanden vooraf en laad de back-up laptop volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een online quiz te organiseren?: Reken op minstens 2 tot 3 uur voor het schrijven en controleren van vragen, plus 1 tot 2 uur voor het invoeren en testen in het platform. Plan daarna nog een volledige proefronde van ongeveer 60 minuten.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een online quiz van 1 uur?: Gebruik ongeveer 30 tot 40 vragen, verdeeld over 4 tot 6 rondes. Reserveer per ronde tijd voor uitleg, antwoorden en een tussenstand; daardoor duurt een vraag gemiddeld 60 tot 90 seconden.
Wanneer stuur je de uitnodiging voor een online quiz?: Stuur de eerste uitnodiging 2 tot 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen bij voorkeur 3 dagen voor de quiz. Verstuur 24 uur vooraf een herinnering met de link, starttijd en technische instructies.
Hoe test je een online quiz vóór de start?: Doe minimaal 24 uur vooraf een technische test en speel de quiz met 3 tot 5 proefdeelnemers. Controleer daarnaast op de dag zelf 30 minuten voor aanvang geluid, beeld, schermdelen, antwoorden, puntentelling en de back-up laptop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.