Cómo organizar un quiz en línea sin improvisar

Un quiz en línea funciona mejor cuando separas la preparación del contenido, la tecnología y la coordinación de los participantes. Empieza definiendo el tema y el público, prepara las rondas y verifica cada respuesta antes de cargar nada en la plataforma. Después prueba la videollamada con el equipo que usarás el día del quiz y deja una alternativa técnica lista. El último día, céntrate en abrir los archivos, controlar los tiempos y comunicar las reglas con claridad.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el tema y el público objetivo del quiz
2 personas
2
Preparar las rondas del concurso
2 personas
3
Escribir preguntas del quiz
3 personas
4
Comprobar las respuestas y las fuentes
2 personas
5
Preparar preguntas de desempate
6
Elegir la plataforma de quiz
7
Configurar la plataforma de videollamadas
8
Cargar el quiz en la plataforma
2 personas
9
Configurar las respuestas y la puntuación
2 personas
10
Crear formulario de inscripción
11
Enviar invitaciones
12
Gestionar inscripciones
13
Recoger preferencias dietéticas
14
Enviar información a los participantes
15
Establecer las reglas del juego y los límites de tiempo
2 personas
16
Preparar la pantalla de presentación
17
Preparar la música y las clasificaciones provisionales
18
Realizar prueba técnica
3 personas
19
Hacer el quiz con el equipo de prueba
4 personas
20
Comprobar la copia de seguridad técnica
21
Enviar un recordatorio a los participantes
22
Hacer la compra

Evento

23
Organizar los puestos de trabajo
2 personas
24
Conectar el equipo
2 personas
25
Abrir los archivos del quiz
26
Preparar las bebidas y los aperitivos
2 personas
27
Informar a los presentadores y al jurado
3 personas
28
Recepción de participantes
2 personas
29
Probar las reglas del juego y la conexión
2 personas
30
Presentar las rondas del quiz
2 personas
31
Comprobar respuestas y puntuaciones
2 personas
32
Responder a las preguntas de los participantes
33
Rellenar las bebidas
34
Compartir las clasificaciones provisionales
35
Comprobar a los ganadores
2 personas
36
Anunciar a los ganadores
37
Entregar los premios digitalmente
38
Dejar salir a los participantes de la sesión

Seguimiento

39
Guardar los archivos y grabaciones del quiz
40
Apagar el equipo
2 personas
41
Ordenar los puestos de trabajo
2 personas
42
Lavar la vajilla
43
Limpiar el espacio de trabajo
2 personas
44
Recoger la basura
45
Agradecer a los participantes
46
Compartir los resultados y las fotos
47
Archivar los datos del quiz
48
Eliminar archivos digitales

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Equipo

Portátilescant. 3
Portátil de respaldo
Webcamscant. 3
Micrófonos USBcant. 3
Auriculares con micrófonocant. 3
Smartphone
Cables HDMIcant. 2
Adaptadores HDMIcant. 2
Cables de extensión USBcant. 3
Cargadorescant. 4
Regletascant. 3
Cables alargadorescant. 3
Powerbankcant. 2

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 3

Mobiliario

Escritorioscant. 3
Sillas de oficinacant. 3

Oficina

Bloc de notascant. 6
Bolígrafoscant. 12
Papel de impresión
Impresora
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 4
Temporizadorcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 12
Platoscant. 12
Cubiertoscant. 12
Cuencoscant. 6

Cocina

Hervidor de agua
Cafetera
Termoscant. 2
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 3

Premios

Tarjetas regalocant. 3
Sobres de premioscant. 3

Limpieza

Papeleracant. 3
Fregadero de lavado
Cepillo para fregar
Paños de secadocant. 4
Spray de limpieza
Jabón de manos

Catering

Compras

Consejos

Prepara las preguntas antes de configurar la plataforma. Comprueba cada respuesta en una fuente fiable y añade varias preguntas de desempate; así no tendrás que resolver empates sobre la marcha.
Haz una prueba técnica completa al menos 48 horas antes. Juega una ronda con el equipo de prueba, revisa cámara, micrófono, puntuación, presentación y conexión de la videollamada.
Define por escrito la duración de cada ronda, el tiempo para responder y cómo se aceptan las respuestas. Envía estas reglas junto con la información práctica y vuelve a recordarlas el día anterior.
No dejes las inscripciones para el último momento. Cierra la lista entre 24 y 48 horas antes, recoge las preferencias dietéticas y envía entonces el enlace, el horario y las instrucciones de acceso.
Prepara el puesto de trabajo como si fueras a emitir: conecta el portátil, el respaldo, la cámara, el micrófono, la pantalla y los cargadores. Ten a mano una regleta, cables adecuados y una batería externa por si falla la alimentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se necesita para preparar un quiz en línea?: Reserva al menos una semana para preparar las rondas, escribir y verificar las preguntas, configurar la plataforma y gestionar las inscripciones. Programa la prueba técnica completa 48 horas antes y un recordatorio 24 horas antes.
¿Cuántas preguntas debe tener un quiz en línea?: Como punto de partida, prepara entre 30 y 40 preguntas repartidas en 4 o 5 rondas. Añade al menos 3 preguntas de desempate y calcula aproximadamente 30 segundos para responder cada pregunta, sin contar la explicación de las respuestas.
¿Qué hay que probar antes de hacer un quiz por videollamada?: Comprueba con al menos 2 personas el micrófono, la cámara, la pantalla compartida, los enlaces, la puntuación y los tiempos. Haz la prueba 48 horas antes y repite una revisión rápida 2 horas antes de empezar.
¿Cuándo enviar el enlace y las reglas del quiz?: Envía la información completa entre 24 y 48 horas antes: enlace, hora de inicio, reglas, límites de tiempo y forma de responder. Manda un recordatorio final el mismo día, unas 2 horas antes del comienzo.

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