Zo organiseer je een onderdelenmarkt zonder chaos

Begin een onderdelenmarkt niet met tafels neerzetten, maar met de datum, locatie en verkoopregels. Daarna werf je verkopers, verwerk je aanmeldingen en maak je een indeling waarin iedere tafel een nummer krijgt. Regel uiterlijk een week vooraf de vrijwilligers, leveranciers, betaalmiddelen en stroom. Op de dag zelf voorkom je vertraging door verkoopwaar, materialen, wisselgeld en bewegwijzering apart klaar te zetten voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2
Marktindeling tekenen
3
Verkoopregels opstellen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Verkopers benaderen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Verkooptafels toewijzen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Reserveringen bevestigen
11
Leveranciersafspraken bevestigen
12
Vrijwilligers indelen
13
Plattegrond en borden maken
2 personen
14
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
15
Kassawisselgeld regelen
16
Boodschappenlijst controleren
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Materialen verzamelen
2 personen
19
Tafelnummers printen
20
Verkoperslijst printen
21
Verkoopwaar sorteren
3 personen
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen
24
Transport laden
3 personen
25
Locatie openen
2 personen
26
Terrein controleren
2 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Tafels opstellen
4 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Verlichting ophangen
2 personen
31
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
32
Verkoopstands nummeren
2 personen
33
Verkopers ontvangen
3 personen
34
Onderdelen uitladen
6 personen
35
Koffiepunt inrichten
2 personen
36
Kassa inrichten
2 personen
37
Informatietafel inrichten
2 personen
38
Looproutes vrijmaken
2 personen

Event

39
Opening aankondigen
40
Bezoekers ontvangen
3 personen
41
Toegang en tickets controleren
2 personen
42
Informatie verstrekken
2 personen
43
Verkopers ondersteunen
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
2 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Toiletten controleren
49
Verlichting controleren
50
Laatste bezoekers informeren
2 personen
51
Verkoopstands afsluiten
3 personen
52
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

53
Onderdelen inladen
5 personen
54
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
55
Partytenten afbreken
4 personen
56
Decoratie verwijderen
2 personen
57
Servies afwassen
2 personen
58
Afval verzamelen
3 personen
59
Terrein schoonmaken
3 personen
60
Stroom uitschakelen
61
Locatie opleveren
2 personen
62
Materialen terugbrengen
2 personen
63
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
64
Geleende spullen retourneren
65
Opbrengst veilig opbergen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Acculampenaantal 4
Kassa
Pinapparaat
Steekwagenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Tafelnummersaantal 24
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pijlenbordenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Kleefbandaantal 8
Tafellabelsaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de verkoopregels vast voordat je verkopers benadert. Vermeld bijvoorbeeld wie een tafel krijgt, hoe groot die is, welke onderdelen zijn toegestaan en hoe betaling of reservering werkt; zo hoef je later geen uitzonderingen per verkoper te regelen.
Maak de marktindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer loopruimte tussen marktkramen en klaptafels en houd een plek vrij voor de kassa, zodat bezoekers niet tussen verkopers en betaalverkeer door hoeven.
Bevestig reserveringen en leveranciersafspraken uiterlijk 7 dagen voor de markt. Vraag dieetwensen op hetzelfde moment uit; hapjes en drankjes worden vaak wel geregeld, maar speciale wensen worden te laat doorgegeven.
Geef elke verkooptafel een nummer en koppel die nummers aan een geprinte verkoperslijst. Leg die lijst bij de entree en geef vrijwilligers een plattegrond, zodat zij verkopers bij aankomst direct naar hun plek kunnen sturen.
Test stroom, verlichting en betaalapparatuur vóór het laden. Neem naast verlengkabels en stekkerdozen ook kabelhaspels, ledlampen of acculampen mee; een donkere hoek of één defect pinapparaat zorgt snel voor opstopping bij de kassa.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een onderdelenmarkt organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkoopregels en het benaderen van verkopers. Plan de definitieve indeling en vrijwilligersbezetting uiterlijk 7 dagen voor de markt.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een onderdelenmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken tafelgrootte. Tel per verkoper minimaal één toegewezen marktkraam of klaptafel en voeg ongeveer 10% reserve toe voor wijzigingen en gezamenlijke verkoopplekken.
Hoe regel je de betaling op een onderdelenmarkt?: Wijs één duidelijke kassa- of betaalplek aan en regel vooraf een kassa, pinapparaat en wisselgeld. Controleer het betaalproces minstens één keer vóór opening en houd tijdens de markt één vrijwilliger verantwoordelijk voor de kassa.
Wat moet je op de dag van een onderdelenmarkt als eerste doen?: Open de locatie minstens 2 uur vóór de bezoekers binnenkomen. Zet eerst stroom, tafels, bewegwijzering en de kassa klaar; laat daarna verkopers hun verkoopwaar sorteren en pas vervolgens de hapjes en koude dranken uitserveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.