Einen Teilemarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Teilemarkt entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum, Ort und Verkaufsregeln fest, bevor du Anmeldungen sammelst oder Tische verteilst. Danach folgen Anbieter, Standplan, Helfer und Verpflegung; in den letzten Tagen geht es vor allem um Listen, Wechselgeld, Beschilderung und den Transport. Plane außerdem Zeit für Warenannahme, kalte Getränke und den Aufbau vor der Öffnung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Marktaufteilung zeichnen
- 3
Verkaufsregeln festlegen
- 4
Anmeldeformular erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anbieter kontaktieren
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Verkaufstische zuweisen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Reservierungen bestätigen
- 11
Lieferantenabsprachen bestätigen
- 12
Freiwillige einteilen
- 13
Lageplan und Schilder erstellen
2 Personen
- 14
Preisliste vorbereiten
2 Personen
- 15
Wechselgeld für die Kasse bereitstellen
- 16
Einkaufsliste prüfen
- 17
Einkaufen gehen
2 Personen
- 18
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 19
Tischnummern drucken
- 20
Verkäuferliste ausdrucken
- 21
Waren sortieren
3 Personen
- 22
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Transport beladen
3 Personen
- 25
Location öffnen
2 Personen
- 26
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische aufstellen
4 Personen
- 29
Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 31
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
- 32
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
- 33
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 34
Teile ausladen
6 Personen
- 35
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 36
Kasse einrichten
2 Personen
- 37
Infotisch einrichten
2 Personen
- 38
Laufwege freimachen
2 Personen
Event
- 39
Eröffnung ankündigen
- 40
Besucher empfangen
3 Personen
- 41
Zugang und Tickets kontrollieren
2 Personen
- 42
Informationen bereitstellen
2 Personen
- 43
Verkäufer unterstützen
2 Personen
- 44
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 45
Snacks servieren
2 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Mülleimer leeren
2 Personen
- 48
Toiletten kontrollieren
- 49
Beleuchtung kontrollieren
- 50
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 51
Verkaufsstände schließen
3 Personen
- 52
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Teile verladen
5 Personen
- 54
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 55
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 56
Dekoration entfernen
2 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Gelände reinigen
3 Personen
- 60
Strom ausschalten
- 61
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 62
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 63
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 64
Geliehene Sachen zurückgeben
- 65
Einnahmen sicher aufbewahren
2 Personen
- 66
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- Akku-LampenAnz. 4
- Kasse
- Kartenterminal
- SackkarreAnz. 2
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- KaraffenAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- TischnummernAnz. 24
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- PfeiltafelnAnz. 10
- WimpelkettenAnz. 8
- KlebebandAnz. 8
- TischschilderAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsregeln. Im Anmeldeformular sollten Standbedarf, Kontaktdaten und besondere Ernährungswünsche abgefragt werden, damit später keine Einzelabsprachen fehlen.
- Erstelle den Standplan erst nach dem Anmeldeschluss und nummeriere jeden Tisch. Drucke Verkäuferliste, Tischnummern und Lageplan spätestens am Vortag aus; Änderungen mit Stift am Veranstaltungstag führen schnell zu langen Schlangen.
- Plane Helfer in mindestens drei Zeitfenstern ein: Aufbau, laufender Markt und Abbau. Für Kasse, Einlass beziehungsweise Anbieterbetreuung und Verpflegung sollte jeweils eine verantwortliche Person benannt sein, statt alle Aufgaben bei einer Person zu bündeln.
- Prüfe Strom und Licht vor dem Aufbau. Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und LED- oder Akkulampen gehören ebenso auf die Kontrollliste wie Kühlboxen; teste das Kartenterminal und lege Wechselgeld vor der Öffnung in die Kasse.
- Sortiere Waren, Materialien und Verpflegung am Vorabend nach Einsatzort. Getränke sollten rechtzeitig kalt stehen, Snacks vorbereitet sein und der Transport mit Sackkarre, Tischen, Stühlen, Marktständen sowie Geschirr so beladen werden, dass zuerst benötigte Dinge zuletzt eingeladen werden.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Teilemarkt organisieren?
- Starte 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Ort, Datum und Verkaufsregeln. Die Anmeldung der Anbieter sollte spätestens 3 bis 4 Wochen vorher beginnen, damit du Tische und Helfer rechtzeitig einteilen kannst.
- Wann sollte der Anmeldeschluss für einen Teilemarkt sein?
- Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Standplan, Reservierungsbestätigungen, Verkäuferliste und Nachfragen zu Tischbedarf oder Verpflegung.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Teilemarkt?
- Plane mindestens 100 bis 200 Euro Wechselgeld für eine kleine Kasse ein, überwiegend in 1-, 2- und 5-Euro-Scheinen sowie Münzen. Der genaue Betrag hängt von Standgebühren und erwarteten Barzahlungen ab; kläre zusätzlich Kartenzahlungen vorab.
- Was muss am Tag vor dem Teilemarkt vorbereitet werden?
- Drucke Lageplan, Tischnummern und Verkäuferliste aus, sortiere Waren und Materialien und stelle Getränke kalt. Lade Transportfahrzeuge so, dass zuerst benötigte Dinge zuletzt hineinkommen, und prüfe Kasse, Kartenterminal, Kabel und Beleuchtung spätestens am Abend vorher.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!