Zo organiseer je een natuurwerkdag

Begin een natuurwerkdag niet met het uitnodigen van vrijwilligers, maar met een duidelijk werkterrein en doel. Controleer eerst of je toestemming hebt en welke werkzaamheden veilig uitvoerbaar zijn. Daarna regel je deelnemers, gereedschap, werkopdrachten en een praktisch verzamelpunt. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, goed afgebakende werkzones en materiaal dat per groep klaarligt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkterrein en doel vastleggen
2 personen
2
Toestemming voor terrein controleren
3
Werkzaamheden en risico’s inventariseren
3 personen
4
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Werkopdrachten per groep maken
3 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Definitieve deelnemerslijst maken
12
Deelnemersinformatie versturen
13
Gereedschap controleren
3 personen
14
Ontbrekend gereedschap reserveren
15
Verzamelpunt markeren
2 personen
16
Afvalafvoer afstemmen
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Gereedschap sorteren
3 personen
19
Veiligheidsmaterialen klaarzetten
2 personen
20
Werkgebied inspecteren
3 personen
21
Werkzones uitzetten
3 personen
22
Hout en takken verzamelen
3 personen
23
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
24
Tafels en tenten opbouwen
5 personen
25
Inschrijftafel inrichten
2 personen
26
Gereedschapspunten inrichten
4 personen
27
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen

Event

28
Vrijwilligers ontvangen
4 personen
29
Aanwezigheid registreren
2 personen
30
Veiligheidsmaterialen uitdelen
3 personen
31
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
32
Werkgroepen indelen
3 personen
33
Gereedschap uitdelen
4 personen
34
Opschot en zaailingen verwijderen
10 personen
35
Struiken en bomen snoeien
8 personen
36
Slootkanten vrijmaken
8 personen
37
Inheemse planten aanplanten
8 personen
38
Zwerfafval verzamelen
6 personen
39
Tak- en bladhopen aanleggen
8 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
42
Gevulde afvalzakken verzamelen
3 personen
43
Werkresultaten controleren
3 personen
44
Gereedschap innemen
4 personen
45
Handenwaspunt aanvullen
46
Werkresultaten toelichten
2 personen
47
Buffettafels gereedmaken
4 personen
48
Maaltijd uitserveren
4 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Servies verzamelen
3 personen
51
Afval gescheiden verzamelen
3 personen
52
Verlichting controleren
2 personen
53
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

54
Tenten en tafels afbreken
5 personen
55
Terrein afvalvrij maken
4 personen
56
Gereedschap schoonmaken
3 personen
57
Verlichting en kabels opruimen
2 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
60
Locatie schoon opleveren
3 personen
61
Gereedschap terugbrengen
2 personen
62
Materialen droog opslaan
2 personen
63
Restanten gekoeld bewaren
64
Aanwezigheidslijst archiveren
65
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 8

Gereedschap

Spadesaantal 15
Scheppenaantal 10
Harkenaantal 12
Schoffelsaantal 10
Handzagenaantal 8
Snoeischarenaantal 10
Takkenscharenaantal 6
Kruiwagensaantal 6
Emmersaantal 12
Stevige werkborstelsaantal 6

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 55
Veiligheidsbrillenaantal 20
Hesjesaantal 55
Eerste hulp kitsaantal 2
Tekenverwijderaarsaantal 4
Zaklampenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Soeppannenaantal 3
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasbakkenaantal 2
Afwasteilenaantal 3

Registratie

Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Naamstickersaantal 70
Werkzonebordenaantal 8
Pionnenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Leg per werkzone vast wat er moet gebeuren, welke risico’s gelden en welk gereedschap nodig is. Geef elke groep één duidelijke opdracht, bijvoorbeeld snoeien, zagen of takken verzamelen.
Open het aanmeldformulier uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Vraag meteen naar dieetwensen en gebruik de definitieve deelnemerslijst om groepen en materiaalhoeveelheden in te delen.
Controleer het gereedschap minstens 7 dagen vooraf. Reserveer ontbrekende spades, zagen, kruiwagens en snoeigereedschap op tijd; op de ochtend zelf is daarvoor meestal geen ruimte meer.
Stuur de deelnemersinformatie 3 tot 5 dagen voor de werkdag. Vermeld het verzamelpunt, de starttijd, kledingadvies, weersverwachting en of deelnemers zelf werkhandschoenen moeten meenemen.
Plan een terreincontrole op de ochtend zelf en zet de werkzones zichtbaar uit. Houd veiligheidsbrillen, hesjes, eerste hulp kits en tekenverwijderaars bij de inschrijftafel, niet verspreid over het terrein.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een natuurwerkdag organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met het terrein, de toestemming en het doel. Nodig vrijwilligers daarna uiterlijk 2 tot 3 weken voor de werkdag uit, zodat je groepen en gereedschap kunt plannen.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per groep vrijwilligers?: Maak per groep een eigen set met het gereedschap voor de opdracht en houd minimaal 1 reserve-exemplaar per veelgebruikt type achter de hand. Controleer alles 7 dagen vooraf en vul tekorten aan voordat je de deelnemers indeelt.
Wanneer stuur je de deelnemersinformatie voor een natuurwerkdag?: Stuur de praktische informatie 3 tot 5 dagen vooraf. Doe na de laatste weerscontrole eventueel een korte update met kledingadvies, wijzigingen in het werkterrein of een aangepast verzamelpunt.
Hoe regel je koffie en lunch voor een natuurwerkdag?: Zet koffie, thee en water vanaf de ontvangst klaar en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en stem de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf af op het definitieve aantal deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.