Organiser une journée de travail en pleine nature

Une journée de travail en pleine nature se prépare d’abord sur le terrain, pas autour du café. Commencez par définir la zone, l’objectif et les risques, puis obtenez l’autorisation du site avant d’inviter les bénévoles. Les inscriptions servent à répartir les groupes, les missions et les besoins alimentaires. La dernière semaine, concentrez-vous sur la météo, les outils manquants, la sécurité et les informations pratiques envoyées aux participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir la zone de travail et l'objectif
2 personnes
2
Vérifier l'autorisation du site
3
Recenser les activités et les risques
3 personnes
4
Inviter les bénévoles
2 personnes
5
Ouvrir le formulaire d’inscription
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
9
Créer les missions par groupe
3 personnes
10
Vérifier les prévisions météo
11
Établir la liste définitive des participants
12
Envoyer les informations aux participants
13
Vérifier les outils
3 personnes
14
Réserver les outils manquants
15
Marquer le point de rassemblement
2 personnes
16
Coordonner l’évacuation des déchets
17
Faire les courses
3 personnes
18
Trier les outils
3 personnes
19
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
20
Inspecter la zone de travail
3 personnes
21
Délimiter les zones de travail
3 personnes
22
Rassembler le bois et les branches
3 personnes
23
Préparer le café et le thé
2 personnes
24
Monter les tables et les tentes
5 personnes
25
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
26
Aménager les postes à outils
4 personnes
27
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes

Événement

28
Accueillir les bénévoles
4 personnes
29
Enregistrer la présence
2 personnes
30
Distribuer le matériel de sécurité
3 personnes
31
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
32
Répartir les groupes de travail
3 personnes
33
Distribuer les outils
4 personnes
34
Enlever les rejets et les semis
10 personnes
35
Tailler les arbustes et les arbres
8 personnes
36
Dégager les berges
8 personnes
37
Planter des plantes indigènes
8 personnes
38
Ramasser les déchets
6 personnes
39
Former des tas de branches et de feuilles
8 personnes
40
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
41
Distribuer les snacks de pause
2 personnes
42
Rassembler les sacs poubelle remplis
3 personnes
43
Vérifier les résultats du travail
3 personnes
44
Récupérer les outils
4 personnes
45
Réapprovisionner le point de lavage des mains
46
Expliquer les résultats des travaux
2 personnes
47
Préparer les tables du buffet
4 personnes
48
Servir le repas
4 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Rassembler la vaisselle
3 personnes
51
Collecter les déchets séparément
3 personnes
52
Vérifier l'éclairage
2 personnes
53
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

54
Démonter les tentes et les tables
5 personnes
55
Débarrasser le site des déchets
4 personnes
56
Nettoyer les outils
3 personnes
57
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
58
Faire la vaisselle
3 personnes
59
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
60
Remettre le lieu propre
3 personnes
61
Rapporter les outils
2 personnes
62
Stocker le matériel au sec
2 personnes
63
Conserver les restes au frais
64
Archiver la liste de présence
65
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Nappesqté 8

Outils

Spadesqté 15
Pellesqté 10
Râteauxqté 12
Binettesqté 10
Scies à mainqté 8
Sécateursqté 10
Sécateursqté 6
Brouettesqté 6
Seauxqté 12
Brosses de travail robustesqté 6

Sécurité

Gants de travailqté 55
Lunettes de sécuritéqté 20
Giletsqté 55
Trousses de premiers secoursqté 2
Anti-tiquesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bidons d'eauqté 6
Thermosqté 8
Rallongesqté 4

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Casseroles à soupeqté 3
Bacs de rangementqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Lavabos pour les mainsqté 2
Bacs à vaisselleqté 3

Inscription

Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Étiquettes nominativesqté 70
Panneaux de zone de travailqté 8
Cônesqté 24

Catering

Courses

Conseils

Six à huit semaines avant, délimitez la zone de travail et notez les accès, les passages difficiles et le point de rassemblement. Une autorisation oubliée peut bloquer toute la journée, même si les bénévoles sont déjà inscrits.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’événement et établissez une liste définitive. Répartissez ensuite les participants par groupes avec une mission précise, plutôt que de distribuer les tâches directement sur place.
Vérifiez les outils au moins 7 jours avant : prévoyez un exemplaire par personne pour les outils très utilisés et réservez immédiatement les pelles, râteaux, brouettes ou scies manquants. Ajoutez les gants et les lunettes aux groupes exposés.
Consultez la météo 48 heures avant, puis à nouveau le matin même. Des tentes, des bidons d’eau, des trousses de premiers secours et de l’anti-tiques doivent être accessibles sans quitter la zone de travail.
Installez le point d’inscription, les tables et les zones délimitées avant l’arrivée des bénévoles. Préparez aussi le café, le thé et les thermos à l’avance : l’accueil ne doit pas retarder le briefing de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer une journée de travail en nature ?: Commencez 6 à 8 semaines avant pour obtenir l’autorisation, définir les activités et ouvrir les inscriptions. Gardez la dernière semaine pour les outils, la météo, la liste finale et les consignes aux participants.
Quand faut-il vérifier les outils pour une journée de travail en pleine nature ?: Faites un premier inventaire 7 jours avant et réservez aussitôt les outils manquants. Triez-les la veille par groupe afin de ne pas perdre 30 minutes au début de la journée.
Combien de bénévoles prévoir par groupe de travail ?: Constituez des groupes de 4 à 8 personnes, avec une mission clairement définie et un responsable identifié. Ajustez ce nombre selon les risques, l’espace disponible et le nombre d’outils utilisables.
Que faut-il prévoir en cas de pluie ou de forte chaleur ?: Prenez la décision opérationnelle 24 à 48 heures avant, après consultation des prévisions. Prévoyez des tentes, de l’eau, des vêtements adaptés et une solution de report si les conditions rendent le travail dangereux.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.